Îmbunătățirea atmosferei de lucru pentru o productivitate mai mare

Autor: Kata Lázár 6 iunie 2020

O atmosferă de lucru rea, nemotivată, nu este doar neplăcută pentru un manager de companie, ci afectează și performanța angajaților, afectând astfel succesul afacerii. Se știe că munca bună necesită condiții bune de muncă. Și dacă acestea nu sunt furnizate, puteți pierde rapid încrederea și slujba angajaților dvs. și vă puteți aștepta ca aceștia să fie concediați.

Eficiență și atmosferă de lucru

67% dintre cei care caută un loc de muncă consideră că este important să poată lucra în condiții adecvate și plăcute pentru ei. Trebuie să aveți în vedere acest lucru nu numai în calitate de manager de companie sau de resurse umane, deoarece influențează și procesele de recrutare, ci pentru că, în calitate de angajator, trebuie să acordați o atenție deosebită creării condițiilor de muncă, precum determinării salariilor sau, eventual, oferirii de oportunități pentru dezvoltarea profesională.

O atmosferă plăcută de lucru este atractivă pentru angajați și, dacă se simt bine la birou, angajamentul lor față de afacere va crește și își vor putea face treaba mult mai eficient.

Atmosfera de birou este puternic influențată de volumul de muncă al angajaților, de lipsa de cooperare între angajați, de numărul și amploarea conflictelor, dar și de habitusul managerului. Dacă acești factori împing în mod constant starea de spirit corporativă și modul de gândire într-o direcție negativă, atunci performanța individuală va scădea semnificativ și pot apărea fluctuații mari.

De unde știi dacă atmosfera de lucru este proastă?

Dacă, în calitate de manager, constați în mod constant că entuziasmul angajaților tăi este în scădere sau este posibil să fie nevoie să recrutezi în mod constant noi angajați în locul celor vechi, atunci probabil că ceva nu funcționează bine. Chiar și performanța unei echipe este un semn revelator: dacă termenele sunt alunecoase, fluxurile de lucru sunt lente, iar entuziasmul echipei nu este același, trebuie să vă gândiți și la sursa problemelor. Acest lucru se datorează faptului că acest fenomen poate fi cauzat și de faptul că angajaților nu le place să meargă la locul de muncă.

Ce poți face pentru o atmosferă bună de lucru?

Crearea unei atmosfere bune de lucru nu necesită magie. În multe cazuri, chiar și modificările mici pot face mult pentru a îmbunătăți starea generală de spirit. În secțiunea următoare, am adunat activități pentru a vă face mediul de lucru și relațiile de muncă mai plăcute.

Îmbunătățiți-vă mediul de birou!

Birou curat, ordonat

Deși sună esențial, în multe cazuri lipsește. Mese cu praf, cartilaj în colț, farfurii murdare în chiuvetă sau toaletă cu igienă slabă, toate lasă o amprentă asupra dispoziției lucrătorilor.

Un produs de curățare fiabil și temeinic este o investiție cu mai multe reveniri. Pe de o parte, un mediu curat îmbunătățește foarte mult starea generală de spirit și productivitatea și, pe de altă parte, impactul său asupra sănătății nu este neglijabil. Colegii predispuși la alergii într-un birou prăfuit și murdar suferă din timpul petrecut în interior.

În cazul în care afacerea nu are nevoie de un serviciu de curățenie, nu trebuie să suportați nici murdăria. Organizați o curățenie comună săptămânal sau săptămânal, la care toată lumea poate participa. Dacă organizăm echipe sau chiar o competiție în jurul curățării, pe lângă un birou curat, colegii pot participa chiar și la un program comun de team building.

Lumina naturală, plantele

Știm cu toții efectele benefice ale luminii naturale asupra dispoziției. Lasă să intre cât mai multă lumină naturală în birou. Desigur, nu trebuie să tăiați o fereastră suplimentară în perete, dar nu trageți perdeaua, nu trageți în jos oblonul. Tuburile de neon sunt înlocuite cu becuri calde. Dacă sunteți forțat să lucrați într-un birou extrem de întunecat, puteți încerca să imitați lumina naturală cu lămpile de masă cu lumină caldă sau cu lămpile de terapie cu lumină .

Lumina naturală ajută și la productivitate, dar plantele au, de asemenea, un efect pozitiv asupra mediului: introduc în contrabandă natura într-un mediu fundamental funcțional, posibil steril și ajută, de asemenea, la regenerarea spirituală. Nu în ultimul rând, curăță aerul. Nu trebuie să obținem o junglă plină, unele plante din fereastră și din spațiul comun contează deja foarte mult.

Temperatura echilibrată

Încercați să mențineți temperatura la un nivel plăcut și echilibrat, de asemenea. Pare simplu, dar deseori greu de realizat. Dacă mulți dintre noi suntem la birou, există șanse mari ca colegii să se simtă bine la diferite temperaturi. În acest caz, merită să fiți de acord asupra unei temperaturi minime și maxime, sub care temperatura nu trebuie să scadă.

Instalarea unui aparat de aer condiționat este o investiție mai mare, dar pe termen lung merită cu siguranță, mai ales dacă biroul are mai puțin aer.

Stații de lucru staționare

Cea mai mare problemă cu munca de birou este de obicei sesiunea continuă de 8-10 ore. Ședința continuă prezintă o multitudine de probleme de sănătate, de la probleme ale coloanei vertebrale la tendința de obezitate.

Vă putem ajuta cu acest lucru prin instalarea stațiilor de lucru staționare în birou. Există soluții gata făcute pe care le putem cumpăra, dar dacă bugetul este redus, putem crea noi stațiile de lucru staționare cu puțină creativitate.

Camera de recreere

Tendința camerelor de odihnă și de joacă este prezentă pe piața muncii de ani de zile și tot mai multe birouri dezvoltă așa-numitele „camere de recreere”. Acestea pot fi săli de relaxare, săli de jocuri sau chiar săli de meditație. Ideea este de a vă ajuta să vă relaxați și să vă reîncărcați în timpul zilei de lucru.

A avea un birou și un spațiu mai mare pentru a proiecta un salon sau o sală de jocuri poate crește dramatic condițiile bune de lucru.

Umplerea unei bucătării comune

Bucătăria comună este de obicei sufletul locului de muncă: aici se întâlnesc cel mai mult colegii, iată o oportunitate de conversație informală și cunoaștere. Mesele comune și cafenelele aduc echipa mai aproape și ajută la construirea unei relații mai prietenoase cu colegii.

Cafeaua corporală, apa, un castron cu fructe, produse de patiserie și, eventual, niște bare de ciocolată pot face minuni. În plus față de livrarea la domiciliu, acum este ușor să procurăm alimente sau putem chiar aranja livrarea regulată cu brutăria și legumele locale.

Dezvoltă o cultură organizațională!

Să începem cu procesul de înregistrare

Pentru ca angajații să se transforme într-o echipă eficientă, entuziastă, este important să ne gândim la cine vrem să angajăm deja în timpul procesului de angajare. Atunci când recrutăm, trebuie să luăm în considerare faptul că noul coleg se poate potrivi cu ușurință, de parcă se va găsi într-un mediu negativ, poate deveni rapid nemotivat.

Beneficiile companiei

Probabil nu vă este necunoscut faptul că recunoașterea este esențială pentru salariile sau beneficiile companiei pentru un angajat motivat și eficient. Cu toate acestea, niciunui angajat nu îi place atunci când munca și eforturile sale nu sunt evaluate la afacere. Acest lucru îl poate provoca cu ușurință frustrare și poate face mai dificilă naveta pentru a lucra zilnic. Vă încurajăm să vă gândiți dacă veți face ceva pentru personalul dvs. din această zonă.

Program de lucru flexibil și telelucrare

De asemenea, crește eficiența și o atmosferă de lucru bună dacă angajații sunt flexibili în ceea ce privește programul lor și au posibilitatea de a lucra de acasă. În calitate de lider, permiterea angajaților dvs. să meargă mai târziu la muncă sau să absolvească mai devreme le va spori satisfacția și angajamentul. Puteți chiar să îmbunătățiți acest lucru, permițându-le 1-2 zile pe săptămână să efectueze telecomenzi.

Întăriți comunitatea!

Programe comune

Majoritatea articolelor și portalurilor profesionale pun programul de consolidare a echipei ca factor principal ca activitate de îmbunătățire a atmosferei de lucru. Aceste programe ajută într-adevăr la forjarea lucrătorilor, dar nu trebuie să uitați că nu forțați aceste programe, acestea nu ar trebui să fie obligatorii, deoarece nimic nu poate fi distractiv, ceea ce este, de asemenea, obligatoriu.

Managementul conflictelor

Ca în orice comunitate, conflictele sunt constante într-un singur loc de muncă. Cu toate acestea, dacă nici dumneavoastră, nici personalul dvs. nu le puteți rezolva, se poate dezvolta o atmosferă aproape toxică. Poate doriți să discutați împreună probleme minore și, dacă acestea sunt mai profunde sau mai serioase, nu vă fie teamă să primiți ajutor din exterior, fie sub forma unui antrenor, fie a unui mediator.

Oferiți spațiu pentru învățare!

Autoeducarea

O bună atmosferă de lucru este o condiție prealabilă dacă dezvoltarea profesională a colegilor este asigurată de conducere. Dacă echipa este deschisă, permiteți-le să participe la conferințe, cursuri. Acest lucru nu numai că îi va ajuta, ci și va spori performanța și succesul afacerii.

Părere

Cu toate acestea, colegii pot învăța nu numai prin programe, ci și unul de la altul: este important ca fiecare loc de muncă să dezvolte o cultură organizațională care să permită un feedback constructiv.

rezumat

În calitate de manager, condițiile în care lucrează angajații companiei nu pot fi ignorate. Pentru a rămâne angajat și entuziasmat de obiectivele companiei și de a le atinge, trebuie să le fie creată o atmosferă plăcută de lucru. Pe măsură ce performanța individuală crește, crește și succesul afacerii.