6 lucruri pe care nu trebuie să le folosiți niciodată într-un e-mail oficial: grosolănie nepoliticoasă
Deși există reguli de bază pentru corespondența privată, stilul și forma unui mesaj electronic trimis unui prieten sau cunoștinței este mult mai casual, deci nu contează pe cer. bakidacă o persoană se abate puțin de la formulele de politețe și, să zicem, într-un limbaj culinar, împăturește textul, omite adresa sau doar lipeste scrisoarea plină de zâmbete.
Oficial e-mailcu toate acestea, indiferent dacă trimiteți o cerere de muncă sau într-o altă chestiune oficială, aveți un cadru mult mai rigid în ceea ce privește forma și conținutul. Trebuie să le acordați atenție dacă nu doriți să fiți considerat frivol sau imodest.
Nu răspunzi
Dacă sunt abordate într-o chestiune formală e-mail sub forma de, puteți face primul dolar la început înainte de a formula chiar răspunsul: și asta dacă ignorați litera. Chiar dacă nu puteți răspunde imediat pe fond, trebuie să indicați că vi s-a mulțumit e-mailt, iar răspunsul dvs. va veni în curând.
Stimate destinatar!
Oficialul e-mailacest lucru este, de asemenea, supus regulilor corespondenței comerciale, deci ar trebui să începeți cu siguranță scrisoarea cu adresa - chiar dacă nu știți numele destinatarului. Nu poți să rămâi niciodată în urmă, e ciudat să te jenezi dacă omiți sau aspru lucrurile și, de asemenea, dacă folosești formulele corespondenței private: uită dragul Tamás aici!
Respectați acest set de reguli atunci când vă adresați: dacă destinatarul are un rang, să zicem, un șef de departament la companie, cel mai bun este domnul draga șef de departament!, Dacă numai numele său este cunoscut, atunci Tamás Kovács!
15 etichetă vitală
Uneori numele nu este nici măcar în geantă, atunci poți merge în sfârșit la Ziua Fericită! propoziție. Pentru o femeie care primește, formula oficială necesită adresarea femeii, așa că nu forțați doamna, chiar dacă o preferați.
Tema aspră
Întrucât forma scrisă a scrisorii oficiale este un element esențial al subiectului, oficialul e-mailnici nu poate fi lăsat afară, deși aveți un timp mai ușor aici, deoarece programul de poștă electronică vă avertizează imediat dacă câmpul subiectului este lăsat necompletat. Aveți grijă să nu marcați subiectul ca lipsit de sens sau suta, adică evitați marcajele de tip literă și mesaj, dacă este posibil. Relaționați-vă întotdeauna cu un anumit subiect și fiți concis pentru a atrage atenția destinatarului, deoarece este prima dată când îl vedeți când primiți e-mailul.
Abrevieri confuze
În prezent, noi dezordonăm o mulțime de mesaje SMS și Facebook, permițând o comunicare mobilă și online mai rapidă, dar mulți tind să facă toate acestea. e-mail-să fie, de asemenea, integrat în schimburi.
Nu există nicio problemă cu asta, atâta timp cât arunci cuvinte private care sunt deja folosite printre prietenii tăi pentru a stabili întâlnirea de film de seară, dar valszeg, stem sau hnap, dar nici măcar szvsz nu ar trebui să apară într-un e -mail, chiar și atunci, dacă semnificația lor este destul de clară. Același lucru este valabil și pentru argou și zâmbete, în acel moment seriozitatea ta a fost distrusă în ochii celeilalte părți.
Cutremurarea este interzisă
Este foarte rar să scrii o scrisoare oficială care să se potrivească într-o formă mai casuală, personală. Desigur, persoana vizată poate fi o cunoștință apropiată a dvs., dar permite o cerere de locuri de muncă numai în cazurile în care natura profesiei sau locul de muncă o permite sau o impune.
Acestea sunt de cele mai multe ori locuri de muncă legate de mass-media sau profesia de publicitate, în care lăutarea reciprocă este un obicei în primul rând, dar acolo reclama în sine este formulată într-un stil izbitor de neîngrădit. În caz contrar, este o imoralitate considerabilă să personalizați, ca să spunem așa, într-o chestiune oficială.
- 3 lucruri importante pe care nu le poți interzice șefului tău! Terasa Femina
- 3 lucruri pe care nu ar trebui să le vezi niciodată acasă copilul tău poate provoca o ruptură eternă în sufletul său - Copilul Femina
- 4 lucruri pe care nu trebuie să le faci dacă vrei să trăiești mult - Health Femina
- 3 concepții greșite despre menstruație pe care le știai și tu greșite - Terrace Femina
- 3 propoziții pe care nu ar trebui să le spuneți niciodată unui copil supraponderal care poate lăsa o amprentă pentru toată viața - Child Femina