Cum este Office Mobile? Noi am incercat!

Microsoft și-a standardizat ofertele de aplicații de birou pe platformele mobile populare. Aplicația Office nu numai că include programe populare, ci oferă multe altele: am analizat ce poate.

La începutul anului, serviciul, disponibil acum ca Microsoft 365 - anterior Office 365 - avea peste 200 de milioane de afaceri și 37 de milioane de utilizatori privați, potrivit unui raport al burselor de valori de la Redmond. Este o mulțime uriașă și, probabil, putem vorbi despre o mulțime și mai mare cu utilizatori gratuiți, deoarece produsele disponibile pe PC și Mac oferă de ani buni o suită completă de servicii de birou.

Cu toate acestea, Mobilon a fost îndatorat companiei de software Redmond cu un aspect similar, deoarece anterior își organizase soluțiile în aplicații separate (cum ar fi Word și Excel Mobile). La începutul anului, însă, situația s-a schimbat și prima aplicație Office, denumită anterior Unity, a fost lansată pentru dispozitivele Android și apoi pentru iOS, eliminând duplicarea inutilă și aducând noi caracteristici.

Biblioteca de documente

Aplicația Office este plină de Excel, Word, PowerPoint și Lens, printre altele, de dimensiuni mult mai mici decât dacă ați instalat programele menționate mai sus unul câte unul. Mai mult, aplicația include, de asemenea, un modul de citire a codului QR, împreună cu rutine de manipulare PDF, deci este, de asemenea, capabilă să creeze și să semneze digital PDF-uri, ceea ce înseamnă toate operațiunile importante de documente de care au nevoie majoritatea angajaților. Desigur, nu ar trebui să vă așteptați la funcționalitatea bogată a programelor din partea clientului, dar atât Android, cât și iOS Office sunt potrivite pentru editarea și vizualizarea ușoară a fișierelor existente.

Fereastra principală a programului este practic împărțită în trei părți: grupul media conține cele mai recente scanări, notele sunt Microsoft Sticky Notes - cunoscut și sub numele de Sticky Notes - alături de care se află o listă de documente recent deschise, editate și sugestii de fișiere aplicația.inteligența artificială este considerată relevantă. Sugestiile pot veni prin contul dvs. OneDrive conectat, dar pe lângă serviciul cloud Microsoft, de exemplu, stocarea Google Drive, Dropbox, Box și Syncplicity poate fi canalizată în program, astfel încât să puteți aștepta efectiv un all-in- un depozit de documente.

Faceți clic pe butonul [+] pentru a crea documente noi. Practic, Word, Excel și PowerPoint sunt în listă - adică OneNote, de exemplu, nu este - și, în fiecare caz, utilizatorii pot alege dintre trei moduri de a-l crea. Prima opțiune se bazează pe imaginea scanată de camera telefonului, fie că este o imagine, un document sau doar o foaie de calcul; a doua opțiune este un document necompletat; iar al treilea adaugă șabloane la selecție pentru toate cele trei programe.

Și când introduceți un document, o interfață complet optimizată pentru atingere așteaptă utilizatorii. În timp ce pe un PC meniul se află în partea de sus a ferestrei, pe un mobil este plasat în partea de jos, ceea ce pare o decizie bună, deoarece face ca zona de editare să fie mai puțin ascunsă de degetele noastre. Sistemul de meniu poate fi pliat într-o singură linie și extins pentru a naviga cu ușurință prin diferitele grupuri ale „panglicii”, cum ar fi Acasă, Inserare, Desen, Aspect, Recenzie și Vizualizare.

Dacă nu MI?

Deja în timpul dezvoltării Office 2019, s-a pus un accent puternic pe încorporarea așa-numitei inteligențe artificiale în aplicațiile clasice, care s-a manifestat prin sugestii de diagrame în Excel și ca parte a Asistentului de planificare în Outlook. Inteligența mașinilor, mai precis Microsoft Graph, este prezentă în mai multe domenii din cadrul aplicației mobile. Pe de o parte, mai mulți factori - timpul petrecut în fișier, frecvența deschiderii, data etc. - acordă prioritate fișierelor care pot fi de interes pentru documentele deschise recent. Acest lucru nu este doar local, ci și universal, adică cu un cont activ Microsoft 365, de exemplu, puteți vedea cele mai recente fișiere deschise pe computerul dvs., deci nu trebuie să le căutați mult timp timp.

Inteligența mașinilor este prezentă și în spatele obiectivului, care este capabil să recunoască textele tipărite și foile de calcul, astfel încât, de exemplu, în condiții optime, o foaie de calcul tipărită poate fi convertită într-un tabel de date Excel cu o singură atingere. Textele scanate pot fi apoi recunoscute cu aplicația Office, astfel încât să poată fi editate imediat în Word. Conform testului nostru, acesta din urmă funcționează cu o eficiență de 90% în limba engleză și 70% în limba maghiară. Probabil, modulul de recunoaștere a caracterelor poate gestiona mai puține informații și date decât acesta din urmă.

Funcții suplimentare

În plus, unele aplicații mobile exclusive au fost adăugate în aplicația Office. [Transfer fișiere] ușurează transferul de fișiere între computer și computer prin scanarea unui cod QR, în timp ce activarea [Partajare în apropiere] facilitează trimiterea fișierelor către prietenii apropiați și colegii de muncă, atât timp cât aceștia folosesc și funcția specifică specifică a aplicației.

Și aceasta este doar situația actuală, când aplicația a fost dezvăluită în februarie, Microsoft a dezvăluit deja toate caracteristicile care vor fi disponibile în toamnă. Word va veni cu o funcție de dictare care se așteaptă să poată fi utilizată imediat în limba engleză. Excel Card View face ca tabelele de date să fie gestionabile pe afișaje mai mici, în timp ce PowerPoint Outline va putea crea o prezentare din notele descrise cu un singur clic.

Caracteristici principale:

1. Note: O ramură mobilă a produsului Microsoft Sticky Notes pentru note rapide care pot fi afișate instantaneu pe un PC în perechi cu programul menționat anterior. Puteți atașa chiar și fotografii la postările dvs.

2. Media: Iată toate imaginile scanate de cameră pe care le puteți utiliza cu Office, fie că este vorba de digitalizarea unei foi de calcul sau a unui text sau a unei prezentări PowerPoint bazate pe fotografii. Modulul are, de asemenea, o bună recunoaștere a caracterelor.

3. Fișiere deschise recent: O colecție de fișiere vizualizate cel mai recent, editate pe computer și mobil și considerate relevante de inteligența artificială a lui Graph, care poate proveni din depozitele Google Drive și Dropbox pe lângă OneDrive.

4. Adăugați: Utilizați tasta [+] pentru a crea un nou fișier Word, Excel, PowerPoint, notă rapidă sau o scanare a obiectivului. Pentru documente, utilizatorii pot chiar alege dintre șabloane. Multe dintre acestea din urmă pot fi folosite și în limba maghiară.

5. Caracteristici suplimentare: O colecție a tuturor modulelor care nu sunt disponibile pe un computer. Acestea vă permit să partajați cu ușurință documente cu instrumentele din apropiere, să convertiți o imagine în text, o foaie de calcul sau să accesați doar funcțiile de gestionare PDF.