Cum se remediază o factură manuală?

Este o greșeală faptul că facturile emise nu pot fi reparate, ci doar anulate. Facturile pot fi corectate, dar corectarea trebuie documentată corespunzător în toate cazurile. Am rezumat pentru clienții noștri care sunt regulile pentru repararea facturilor emise manual.

manuală

Dacă ulterior se constată că factura emisă este incorectă sau incompletă, aceasta trebuie modificată. Modificarea poate fi o corecție reală sau o corecție nereală.

Reparație reală

O corecție reală este dacă datele facturii au fost incorecte, de exemplu, numele clientului a fost introdus incorect, nu este o corecție reală dacă nu a existat nicio eroare în factura originală, dar un eveniment ulterior necesită o modificare, de ex. cumpărătorul a primit ulterior o reducere.

Unele cazuri de corecție reală pentru facturile manuale: emitentul barează datele eronate pe fiecare copie a facturii cu o linie și scrie datele corecte pe factură. Este important ca datele originale să rămână lizibile și ca ora și data reparației să fie incluse pe factură. O modalitate de a corecta acest lucru este să trasați o linie manuală pe toate copiile facturii din document și să scrieți „corupt” pe el. În acest caz, trebuie emisă o nouă factură cu detaliile corecte. Dacă nu este posibil să colectați toate copiile facturii, vă recomandăm să eliberați un certificat de corecție separat. Documentul de corecție trebuie să precizeze natura și efectul numeric al corecției și trebuie să fie datat și să includă detaliile părților.

O soluție acceptabilă este indicarea modificării valorilor numerice și motivul modificării textului pe certificatul de corecție. O soluție este, de asemenea, schimbarea documentului pe trei rânduri atunci când elementul original, elementul modificat și diferența sunt afișate unul sub celălalt.

Nu este o soluție reală

Nu poate fi necesară nicio reparație reală: în cazul unei reduceri ulterioare, în cazul unei reduceri a prețului din cauza performanței defectuoase, în cazul rambursării taxei de depozit, în cazul unei erori ulterioare a avansului. Metoda de corectare este posibilă numai prin intermediul unui document în curs de examinare cu o factură. Motivul modificării, valoarea impozitului și modificarea bazei de impozitare trebuie menționate în documentul de corecție. Și aici este posibil să utilizați un document pe trei rânduri.