Funcții detaliate ale sistemului de administrare VIP Box - Falcon-Soft

Opțiuni de filtrare

caracteristicile produsului (marca, tipul, modelul, materialul, culoarea etc.)
numele produselor,
furnizor
producător,
starea produsului,
clasificare,
metoda de vânzare,
intervalul de schimbare a stării,
durata acțiunii,
puteți seta, de asemenea, criterii de căutare pe baza aspectului magazinului dvs. web.

Setați setul minim și maxim

Setați cantitățile minime și maxime de produse analizând inventarul și pierderea în greutate,
calcularea valorilor stocurilor minime și maxime pentru o perioadă dată din rezultatul calculat în timpul analizei epuizării stocului,
date despre greutate care pot fi preluate dintr-o listă de slăbire prin restrângerea criteriilor de căutare,
specificați cantitatea minimă care poate fi comandată pentru fiecare produs,
monitorizarea stocului minim/maxim, luând în considerare parametrii de slăbire.

Calculul prețului

Prețuri calculate individual sau în grup pentru produsele din inventar cu o dată de valabilitate specifică
introduceți cursul de schimb
capacitatea de a importa produsele și prețurile din tabel în Excel,
determinarea prețului de vânzare atribuit unui produs pe o perioadă nedeterminată de timp sau valabil într-un interval dat,
acordarea de reduceri pe partener/pe produs/pe grup de produse/pe furnizor,
aplicarea prețului cu amănuntul, cu ridicata și cu prețul de listă,
gestionarea deprecierii.

Gestionarea codurilor de bare

atașarea unui cod de bare produselor
imprimați propriul cod de bare,
căutare produs după cod de bare.

CLIENT

Înregistrarea și gestionarea clienților

Programul oferă o serie de opțiuni pentru înregistrarea datelor legate de clienți, cum ar fi numele colegilor care lucrează la companie, numele agenților, adresele, numerele de telefon, detaliile bancare, metoda de plată aferentă, reducerile, cifra de afaceri, conturile aferente, în plus, putem scrie orice informație importantă pentru noi în câmpul de comentarii.
Și aici putem căuta un anumit client după o serie de criterii de filtrare după stare, validitate, recomandare, agent, nume, adresă, număr fiscal, comentariu, cod poștal.

Registrul datelor de bază ale partenerului - introduceți adresa, numele, contactul nelimitat.
Înregistrați telefonul/faxul/e-mailul.
Metoda de plată implicită, reducerea clienților, reducerea furnizorului.
Opțiune unică de calificare a partenerului.
Aplicarea unui sistem complex de reduceri (pe marcă, grup de produse sau furnizor).
Fixează prețurile individuale ale partenerilor.
Chitanțe - facturi, extrase de sold etc. Logare.
Solicitați date despre trafic.
Managementul liniei de credit, monitorizarea datoriilor.

ORDIN

Achiziţie

Modulul de comandă oferă posibilitatea de a compila sugestii de comandă (atunci când o comandă furnizor este creată pe baza epuizării sau precomandării produselor) și de a urmări întregul ciclu de viață al comenzilor.
Sistemul oferă deja precomandă atunci când de ex. un cumpărător dorește să îndeplinească o comandă, dar produsul respectiv nu este suficient.
În propunerile de comandă, puteți adăuga produse care urmează să fie comandate în funcție de pierderea în greutate, și apoi să generați cereri de ofertă/comenzi din toate produsele propuse pentru comandă.

Compilarea comenzilor de cumpărare pe baza „comenzii înapoi” sau a pierderii în greutate.
Urmăriți durata de viață a comenzilor de cumpărare de la cererea de ofertă până la primirea facturilor.
Urmărirea ciclului de viață - cerere de ofertă, ofertă, comandă, confirmare, livrare, factură.
Crearea documentelor - Compilarea interactivă și tipărirea cererilor de ofertă și a comenzilor.
Managementul precomandelor.
Rezervarea automată a precomenzilor la primirea produsului, pregătirea unei liste de produse precomandate. Raportarea automată a modificărilor de precomandă.
În cazul manipulării manuale precomandă, distribuirea manuală a produselor primite, chiar plasarea acestora în stoc.
Încărcați comenzile în format Excel.
Încărcați listele de prețuri ale furnizorilor în format Excel sau dBase.
Calculul prețului, validarea prețului.
Calculul achiziției, costul și prețul mediu ponderat.

Vânzare

Modulul de vânzări poate fi utilizat pentru a vinde produse direct sau pentru a începe alte livrări pe baza unui aviz de livrare. Produsele selectate pentru comanda de livrare - pe măsură ce sistemul gestionează depozitele ON-LINE - sunt rezervate imediat în depozit. Puteți crea, modifica, deschide, redeschide, modifica tipul curent de mișcare a vânzărilor asamblate.
Dacă doriți doar să căutați un document, puteți specifica aici o mulțime de criterii de filtrare, împărțite în criterii de filtrare mai frecvente și mai puțin frecvente. Criteriile obișnuite de căutare includ numele partenerului, numărul articolului, tipul de mișcare, data de începere a expedierii, data de încheiere a livrării, starea facturii și filtrele de stare a tipăririi. Mai puțin frecvente includ livrarea, emiterea, comanda, utilizatorul, tipul bonului de livrare, starea precomandă, numărul facturii, numărul de înregistrare, codul ofertei, numărul licenței de comentarii și puteți căuta până la data primirii, cum ar fi ofertă, bon de livrare, confirmare, data de începere sau de încheiere a facturii, după metoda de plată.

Evidența ofertelor și rezervărilor clienților.
Plasarea comenzilor și gestionarea precomandelor.
Imprimați documentele de ofertă și de confirmare.
Administrare instantanee a inventarului.
Indicație pentru vânzări sub marja minimă.
Schemă de reduceri complexe - pentru un partener și/sau produs și/sau grup de produse și/sau furnizor.
Fix și adăugat la reducerile existente așa-numitul. aplicarea reducerilor aditive.
Manipularea returului, chiar și pentru un bon de livrare complet.
Defalcarea și consolidarea notelor de livrare.
Începeți transferuri rapide de depozite din vânzări.
Vânzări prin casă de marcat (bloc) sau factură.
Facturare rapidă cu o singură atingere.
Deteriorarea contului, crearea contului de anulare. Managementul facturilor consolidat - Facturare parțială sau consolidată.
Monitorizarea datoriilor, gestionarea liniei de credit.
Vânzări comision
Gestionați reducerile clienților per client/produs.
Aplicați prețuri individuale pentru clienți.
Emiteți factura/nota de livrare
Sincronizare instantanee a depozitului

INVENTAR

Dacă este cerut de procesele de afaceri, un modul complex de depozit poate fi utilizat pentru a mapa în detaliu procesele de gestionare a depozitelor, cum ar fi depozitarea, descărcarea, preluarea și preluarea. Gestionarea depozitului este strâns legată de modulele de cumpărare și vânzare, care controlează activitatea prin generarea instrucțiunilor de depozit.

Managementul depozitului

În plus față de funcțiile generale de gestionare a stocurilor, modulul acceptă manipularea și certificarea ușoară a casării, stocului și amortizării.

Cu opțiunile sale speciale de interogare, facilitează munca zilnică și transparența depozitului. Funcțiile de inspecție și inventar bazate pe coduri de bare vă ajută să lucrați mai precis și mai rapid.

Procesul de încărcare și descărcare este ajutat de un control inteligent - selectarea automată a locației de stocare pe baza vitezei de rotație și a zonelor de acces - la selectarea locației de stocare potrivite.

Înregistrarea simultană a mai multor companii, a mai multor depozite
Primirea mărfurilor pe baza unei comenzi sau a unui aviz de livrare.
Controlul regăsirii automate folosind zonele de acces.
Gestionarea depozitului folosind un cititor de coduri de bare.
Tratamentul de întoarcere.