Gestionare inteligentă a cheltuielilor generale

Serviciul nostru premium este sistemul de gestionare inteligentă a materialelor aeriene (IRM) dezvoltat pentru a gestiona depozitele de transport. Este un sistem închis prin care este posibil să se înregistreze pierderile de materiale, să le asocieze cu lucrătorul și centrul de costuri. Toate mișcările de material sunt marcate de timp de către sistem și, cu ajutorul rapoartelor corespunzătoare, este posibil să se vadă exact cine, când și ce material a fost ridicat din depozit, ceea ce face mai ușoară filtrarea consumatorilor de top, rezultând economii semnificative de consum de materiale de până la 30-40%.

Deoarece nivelurile de inventar sunt actualizate constant, pot fi stabilite niveluri minime pentru produse, rezultând o realimentare automată sau semi-automată. Sistemul oferă posibilitatea partenerilor noștri de a solicita în mod independent, cu propria autorizație, o reîncărcare a produselor care se aflau deja în depozitul de transport. Accesul la toate funcțiile este supus permisiunii. Angajaților li se pot atribui limite de preluare a produselor, după care pot prelua un alt produs din depozit numai după autorizare. În cazul produselor de securitate a muncii, pot fi stabilite termenele de livrare, care sunt monitorizate de sistem și indică automat ce produse urmează să fie înlocuite.

Rapoartele pot fi preluate din sistem, care pot fi utilizate pentru a verifica funcționarea depozitului, urmărirea încărcărilor și cheltuielilor, restanțele și viteza de rotație a produselor. Pe lângă rapoartele generale, există și opțiunea rapoartelor specifice partenerilor, care pot fi preluate din sistem sau chiar trimise automat. De asemenea, sistemul gestionează materiale pe care nu le furnizăm, pe care le manipulăm separat de produsele noastre. Pe baza feedback-ului de la partenerii noștri, actualizăm în mod constant software-ul, dotându-l cu noi caracteristici, care, desigur, pot fi utilizate și de partenerii noștri care au deja sistemul în funcțiune.

Recomandăm sistemul nostru IRM companiilor care:

Vreau să le reduc costurile generale
Vor să îmbunătățească lichiditatea companiei lor
Vreau să controlez și să elimin utilizarea excesivă a cheltuielilor generale
Vreau să filtrez consumatorii de top
Vor să vadă stocurile, achiziționarea și utilizarea cheltuielilor generale într-un raport transparent, proiectat pe centru de cost sau chiar pe angajat, vor să economisească timp și energie pentru cumpărătorul lor, antrepozitarul, controlorul

CUM FUNCTIONEAZA?

Baza serviciului nostru este depozitul nostru de transport pentru compania dumneavoastră. Materialele aeriene care vor fi utilizate în transport vor fi plasate în depozitul dvs., în dulapurile de transport ale companiei noastre.

Angajatul care folosește materialul aerian (Solicitant) poate primi material aerian din depozit cu un card de identificare. Software-ul IRM oferă identificarea angajaților și administrarea depozitelor pentru antrepozitar.

Dacă este necesar, putem amplasa terminale în zona de producție, pe care solicitantul înregistrează el însuși cerințele sale generale. Terminalul are o soluție simplă, tolerantă la erori (de exemplu, software-ul este reîncărcat în caz de pană de curent) și are o interfață de utilizator dedicată. Software-ul poate fi operat cu 7 taste (săgeți cursor, taste de derulare, ENTER).

Software-ul ia în considerare inventarul și limitele produselor angajaților!

Procesul de aplicare:

Muncitorul merge la terminalul cel mai apropiat de locul său de muncă
Se identifică cu cardul său
Compilează cererea de pe terminalul IRM
Verifică și, dacă este necesar, modifică articolele din lista revendicărilor
Trimite cererea către depozit
Se așteaptă ca depozitul să ofere feedback că articolele din lista de daune au fost colectate de depozit.

Depozit:

Depozitarul prin intermediul software-ului IRM;

După identificarea angajatului, el/ea înregistrează cererea de includere a cheltuielilor generale (dacă nu există terminale pentru solicitanți în zonă)
Înregistrează necesitatea de a completa stocul către furnizor
Puteți urmări starea cererilor de reaprovizionare a stocurilor (restanțe, termene de livrare)
Puteți seta niveluri minime de inventar, astfel încât sistemul să creeze automat cereri de reaprovizionare a inventarului pe baza pierderii în greutate. Adăugă produse noi la depozitul de transport după aprobarea șoferului.

Rapoarte legate de muncă: niveluri de inventar, rata de rulare, pierderea medie în greutate lunară, foaie de inventar, matrice de avize de livrare

Procesul de preluare în depozit:

Cerințele privind lansarea produselor sunt colectate de IRM într-o listă. Starea cererilor este indicată de culori în program.
Depozitul selectează o cerere și tipărește o foaie de preluare
Ridicați marfa din depozit
Mărfurile sunt plasate în zona de livrare împreună cu foaia de preluare
Modifică starea revendicării la extras

Procesul de eliberare a mărfurilor în depozit

Depozitarul selectează din nevoile „scoase” din lista IRM pe cea pentru care a venit reclamantul
El predă produsele reclamantului
Reclamantul își glisează cardul pe cititorul de carduri de depozit al antrepozitarului, confirmând astfel primirea produselor
Statutul cererii este setat la îndeplinit de IRM

Procesul de comandă a mărfurilor în depozit

Cerințele de comandă a produselor sunt colectate automat de către IRM într-o listă de avertizare în funcție de nivelurile minime stabilite de stoc.

Depozitarul deschide un document de comandă a mărfurilor
Aprobă cerințele de comandă a produsului, ridicând astfel produsul care urmează să fie comandat
Reglați cantitatea dacă este necesar
Vă va completa comanda cu produse suplimentare, dacă este necesar, chiar și indiferent de lista de alerte
Salvați chitanța și trimiteți comanda către ZLT

Procesul de primire a mărfurilor în depozite

IRM colectează note de livrare livrate de la ZLT, dar care nu au fost primite de client într-o listă

Depozitarul selectează din lista IRM numărul bonului de livrare al coletului care ajunge la depozit
După controlul cantității și calității, nota de livrare este aprobată în lista IRM (este posibilă schimbarea cantității)

Driver/Controler

Driverul sau controlerul pot prelua rapoarte prin intermediul software-ului IRM pentru a controla utilizarea cheltuielilor generale la un cost optim

Prezentare generală a pierderilor din depozit de mărfuri după perioadă, persoană, centru de cost/zonă, filtrează utilizatorii de top
Cu ajutorul rapoartelor, se pot face analize de tendință pentru o perioadă, persoană, centru de cost/zonă
Urmărirea duratei de viață a produsului cu ajutorul cutiilor de carton, verificarea exactă a cantităților livrate folosind matricea bonului de livrare,
lista de arierate a programelor de livrare

REZUMATUL BENEFICIILOR

Reducerea formării de capital datorită stocurilor excedentare = îmbunătățirea lichidității
Utilizarea materialelor aeriene este controlată, iar angajații răspund
Limite de produs ajustabile pentru angajați
Un sistem logistic clar și închis care poate fi urmărit cu ușurință prin intermediul sistemului de raportare
- Fisa contabila
- Matricea bonului de livrare
- Utilizarea cheltuielilor generale pe centru de cost sau chiar pe lucrător
Prin utilizarea terminalelor, coada în fața depozitului poate fi evitată.
Proces simplu de completare a inventarului, descărcarea achizițiilor
Prin stabilirea nivelurilor minime de stoc, comenzile și necesitățile de completare a stocului pot fi automatizate

Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați, acestea sunt la dispoziția reprezentanților noștri sau a persoanei de contact a biroului nostru.