Faceți afaceri cu înțelepciune

Inhouseită: de obicei o boală care atacă proprietarii și managerii IMM-urilor. A fost definită pentru prima dată de Balázs Vavrek, director de marketing pentru controlul creativ. Principalele simptome ale bolii: antreprenorii care suferă de aceasta, din cauza neîncrederii cronice și/sau a lipsei de informații, rezolvă toate activitățile afacerii lor pe cont propriu, intern (încercând să o rezolve). Deși boala nu a fost încă identificată prin metode oficiale de testare, unii observatori spun că există.

Este banal, dar nu poate fi repetat suficient: ca manager de companie, ca antreprenor, cel mai important lucru este să câștigi venituri și afaceri pentru afacerea ta.

Idealul ar fi dacă ați putea lucra cu normă întreagă, 8 sau 10 ore pe zi. Ceea ce este imposibil pentru că, pe lângă obținerea unei afaceri, trebuie să vă ocupați de multe alte lucruri. Administrarea, prezentarea generală a comenzilor, verificarea facturilor, cine a plătit și cine nu, bateria de pe telecomanda ușii de garaj motorizate a fost epuizată, imprimanta a rămas fără hârtie și încă un milion de lucruri mici. Ar fi frumos dacă cele mai multe dintre acestea nu ar fi pentru tine să te ocupi, ci pentru cineva să o facă. Fie un angajat, fie o altă companie pe care o încredințați cu aceasta.

Adică, unele dintre lucrurile tale, dacă nu merită să angajezi o persoană separată pentru aceasta, vor fi îngrijite pentru tine în afara casei. Le externalizezi.

Bani bani bani

Traiectoria de dezvoltare a unei IMM-uri interne medii (sau proprietate unică) este de obicei după cum urmează: aveți ideea. Banii necesari pentru implementare - i-am spus în termeni de distribuție - sunt foarte calculați.

Drept urmare, încearcă să o rezolve singuri.

Pentru că e mai ieftin. Pentru că nu trebuie să plătești pentru asta. Ceea ce este o greșeală, pentru că în calitate de antreprenor plătiți cu siguranță: fie cu banii, fie cu timpul. Compania are nevoie de un site web. Nu vă faceți griji, vom scrie ceva pe el. De asemenea, ar trebui să aveți un buletin informativ, deoarece spun că este bun. Vom scrie ceva acolo. Aveți nevoie de un cartuș de cerneală în imprimanta dvs.? Mergem, îl cumpărăm, pentru că costă 3000 de forinți să-l scoatem. Și acesta este un cost suplimentar.

Țara celor zece milioane de căpitani federali

Da, țara noastră este țara celor zece milioane de căpitani federali. În plus, zecilor de milioane de avocați, comercianți, consultanți în creșterea copiilor și spun zece milioane oricărui consultant. De asemenea, sunt doar oameni, așa că avem motive întemeiate să presupunem că rata este similară în rândul antreprenorilor.

Sunt sigur că nu ești așa, dar și că ai o cunoștință antreprenorială care este un polihistor (diletant universal) și are multe alte lucruri în afară de asta. Mai mult, mai profesionist decât un absolvent de marketing, programator, strateg de afaceri, contabil, agent de vânzări. O știe oricum mai bine și știe mai bine să nu o mai facă.

Ei bine ... așa că poate fi, doar pe termen lung nu merită.

De asemenea, auzim adesea că un proprietar unic (în special Katás) nu are nevoie de un contabil. Da, costă și bani. Da, cu o cifră de afaceri netă anuală de 10 milioane, un contabil nu este necesar chiar dacă aveți o companie. Totuși, nu vă recomand să rezervați pentru dvs. Îți spun imediat de ce. De asemenea, nu vă recomand (dacă nu profesia dvs.) să instalați singur mașina companiei dvs. sau să modificați personal computerele companiei dvs. dacă, din orice motiv, nu doriți să operați.

Du-te sau rămâi?

Din fericire, afacerea se dezvoltă, iar veniturile se dezvoltă frumos. În același timp, numărul sarcinilor care trebuie îndeplinite crește, cu câteva, 8, 10 sau chiar 12 ore pe zi. Printre acestea, cele care sunt din ce în ce mai greu de făcut. Vă dați seama că ar fi bine să încredințați pe cineva să le facă. Ai recunoscut problema. Ați făcut primul pas pe drumul către o soluție.

Dar ce ar trebui să dai altcuiva? Cui îi dai? Absolut modul în care decideți ce să externalizați?

Să presupunem că ești dincolo de toate acestea, decizia este luată. Ceea ce nu se ridică la înălțimea așteptărilor. Pentru că singura problemă cu subcontractorul. Pentru că nu simți că primești o valoare adecvată în schimbul salariilor pe care le plătești. Ce ar trebui să fie? Preluarea sarcinii înapoi? Cauti alt subcontractant? Din nou, timp, bani, energie: tu ești locul unde ai început.

Antreprenori traumatizați subcontractați

Putem spune cu puțină exagerare că Ungaria este țara a zeci de mii de antreprenori subcontractați și traumatizați. Toată lumea are o experiență proastă care îi face să se generalizeze. Pentru că subcontractorii sunt ca femeile/bărbații: la fel. Generalizarea generează neîncredere. Acest lucru face și mai greu să renunți la orice sarcină din mâinile tale, deoarece „ceea ce fac este făcut corect”. Ceea ce este fie adevărat, fie nu. Ori merită sau nu.

Pe baza celor de mai sus, există patru cauze principale ale inhouseitei:

2. Înțelegerea ESTE pentru orice

3. Lipsa informațiilor: nu poți decide ce, când, să dai altcuiva

4. Experiență proastă cu subcontractanți

Cură pentru inhouseită

Atâta timp cât cel mai important lucru este să mențineți operațiunile zilnice, aveți nevoie de bani, nu sunt multe de făcut.

Da, știu exact, teoretic ați planificat că vor exista bani pentru o campanie de publicitate înainte de plecare și pentru un site web profesional, iar pentru asta și pentru asta, viața a adus ceva diferit. Nu ai fost singurul care a ieșit așa.

Să presupunem că, dacă sunteți puțin accidentat, dar afacerea dvs. a început și generează venituri frumos, grijile de zi cu zi au dispărut. Există bani, nu mai sunt un obstacol în calea externalizării. Știi, de asemenea, ce vrei să externalizezi în cele din urmă. Trebuie doar să decideți ce merită?

Cât costă asta?

Am menționat mai devreme, ca antreprenor, timpul înseamnă bani. Există o sumă necesară pentru a vă întreține afacerea în fiecare oră. Cel puțin acesta este timpul dvs., dacă doriți, acesta este costul salariului dvs. pe oră.

Ai un plan financiar ca antreprenor, corect? Dacă da, puteți citi datele necesare din acesta. Dacă nu, puneți-le împreună.

Compania dvs. are costuri fixe pe care trebuie să le plătiți chiar dacă nu ați avut un bănuț de venit. Aceste tipuri de costuri pot fi de obicei unele taxe, salarii, contribuții, chirii, leasinguri, rambursări de împrumuturi, contabilitate, taxe de membru al camerei, facturi telefonice, internet.

Voi arăta două exemple. Primul (care este mai simplu) aparține unei afaceri care este impozabilă în funcție de impozitul pe detalii al unei mici companii fiscale. Al doilea este cel al unui contribuabil conform contabilității costurilor detaliate (indiferent dacă este un proprietar unic sau o companie).

Primul exemplu:

Articol	Suma/luna/HUF
Impozite (Kata, Ipa)	50.000 + 4.200
Telefon, Internet	15.000
Contabil	10.000
taxe bancare	10.000
Înlocuirea echipamentului, amortizare (laptop + telefon, valoarea celor două este de 200.000 HUF, îl folosim timp de 3 ani)	10.000
Transport (permis BKV + taxi)	5.555
Manual, literatură, eveniment profesional	5.000
În total:	119.755 HUF/lună

Am citit undeva, cel mult 60% din timpul tău de lucru este atunci când „lucrezi”, adică câștigi bani. Dacă numărăm 22 de zile lucrătoare, cu 10 ore de lucru pe zi, atunci fiecare dintre orele dvs. (119.755/22X10) = 544 forinți. Datorită raportului menționat de 60%, de fapt (119.755/22X6) = 907 forinți va fi limita pe care trebuie să o câștigi în timp ce lucrezi eficient pentru a nu produce un minus. În plus, cheltuielile personale și de trai vor fi adăugate la aceasta și va trebui să plătiți toate rezervele.

Dacă calculăm doar o subzistență foarte modestă (după impozite) de 150.000 HUF și o rezervă lunară de 30.000 HUF, va trebui să câștigați suplimentar (180.000/22X6) = 1363 HUF pe oră. Adăugând cele două, ies 2270 forinți. Pur și simplu, ceea ce îți fac pentru mai puțin de asta nu merită să te deranjezi.

Desigur, pe lângă bani, trebuie să luați în considerare și factorul timp.

La o consultare recentă, clientul meu a spus: ceea ce ați pus împreună aici în 20 de minute m-ar fi costat cel puțin două zile.

În două zile, rămânând cu exemplul nostru, lucrați eficient timp de 12 ore. Între timp, câștigați 27.240 HUF. Și acum decideți ce este scump: puteți petrece două zile rezolvând problema sau puteți plăti taxa de consultanță de 12.000 HUF pe oră.

Al doilea exemplu:

Arăt numerele planificate ale unei afaceri pe baza unui plan financiar pe care l-am pregătit. Din acestea trebuie să scoateți articolele pe care trebuie să le plătiți în cazul unei pierderi de venit. Aici sunt:

Cost	HUF/an, net
Papetărie	345.000
Combustibil	1.051.000
Detergent	12,662
Piese auto	392.000
Electricitate	3.459.000
Apă, canalizare	1 .862000
Gaz	2.978.000
Alt echipament	11.592.000
Costul chiriei	151.000
întreținere	11.317.000
Rezervare	797.000
Telefon, internet	2.435.000
Serviciu legal	114.840
Colectarea gunoiului	30.480
Taxe și taxe oficiale	15.000
taxe bancare	870.000
Asigurare	477.000
Costul salariului	9.603.000
Contribuții	2.677.000

Acesta este de 50.104.982 HUF pe an, în ordinea a 50 de milioane. Cu 22 de zile de funcționare pe lună, 10 ore de muncă pe zi pe ora 50.104.982/(12X22X10) = 18.979 HUF. (Vânzările nete anuale ale companiei au fost între 70 și 130 de milioane HUF în ultimii ani, desigur, acest lucru este oarecum urmat de costuri)

Acest cost orar de operare de aproape 20.000 de forinți este atunci când compania lucrează. În caz contrar, cheltuielile vor fi reduse în consecință. În cazul nostru, aprox. afacerea costă 15.000 HUF pe oră chiar dacă este în picioare și nu există venituri.

Formula este „simplă”: în calitate de manager al afacerii dvs., sarcina dvs. este să obțineți o afacere care generează venituri pe oră de cel puțin 22.000 HUF. Acesta este timpul tău.

M-am uitat la mai multe planuri financiare pe care le-am făcut. Costurile fixe ale companiilor de dimensiuni aproximativ similare (vânzări nete anuale planificate între 80 și 130 de milioane) sunt în medie de aproximativ 12.000 HUF net pe oră, presupunând 24 de zile de funcționare pe lună și 10 ore de muncă pe zi.

Dacă aveți aprox. aveți o companie de o dimensiune similară (și nu aveți, de exemplu, o chirie, o leasing sau o amortizare excepțional de mare) există șanse mari ca costul net de funcționare al afacerii dvs. să fie de aprox. va fi în acest interval. Dacă doriți să știți exact cât valorează timpul dvs., îl vom calcula pentru dvs.

Odată ce ați obținut acest lucru, ați făcut un pas foarte important în determinarea funcționării economice a companiei dvs.

Merită? Nu merita?

Să presupunem că înțelegeți contabilitatea. Contabilitatea acestei companii este în prezent de 800.000 HUF pe an, adică aprox. efectuat pentru 66.000 HUF pe lună. Acest lucru este de ordinul a 3 ore din timpul dvs. Prelucrarea, înregistrarea și postarea documentelor pentru o companie de această dimensiune este cu siguranță mai mare de 3 ore pe lună. Și atunci nici nu am vorbit despre respectarea legislației în continuă schimbare și așa mai departe. În mod clar, în calitate de lider de afaceri, nu ar trebui să vă ocupați de asta. (Nici nu merită să angajezi un angajat separat, vom aborda acest subiect într-o următoare postare de blog)

Uneori, ceva ar trebui luat sau adus rapid. Puteți urca într-o mașină și vă puteți lua singuri sau puteți apela un taxi sau un curier. Dacă aveți la dispoziție doar o oră (timp, plus deprecierea propriei mașini) în timp ce cineva vă aranjează acest lucru pentru 5.000 de forinți, atunci nu vă ocupați de el.

Spune-mi pe cine ai alege?

„Caut o mașină în acest scop și în același scop, fie că am atât de mulți bani și așa mai departe. Ce ai recomanda? " Răspunsul cunoscutului meu mecanic auto la întrebarea: xanax sau valium. Da, oricâte persoane îți ceri vor oferi atâtea.

Nu, nici eu nu pot spune tut. Propria dvs. experiență - și, din păcate, experiența celorlalți - este aceeași, cu siguranță plătiți toți banii studiului până când găsiți angajatul/furnizorul de servicii potrivit. De multe ori lucrurile merg pe baza unui test de custard. Încerci, se pare. Prin urmare, vă sfătuiesc să nu vă angajați mai întâi pentru mult timp.

Toată lumea de pe internet scrie despre sine ce vrea. Ceea ce este adevărat sau nu și este posibil să nu puteți verifica realitatea a ceea ce este scris. Din fericire, din ce în ce mai multe companii recunosc importanța unei operațiuni transparente, astfel încât să puteți citi feedback și evaluări despre acestea. Vă poate ajuta dacă întrebați un prieten care are deja încredere în dvs. este un antreprenor activ în care aveți încredere și știți că el sau ea nu este credincios în cele mai ieftine soluții. Cel mai ieftin poate fi foarte scump pe termen lung.

Nu-ți face iluzii: în calitate de antreprenor, sunteți sigur că, dacă una dintre cele cinci citate este extrem de ieftină, există un motiv pentru aceasta și, mai devreme sau mai târziu, veți avea un post rapid.

Dacă decideți să încredințați singuri ceva ce ați făcut până acum, acordați o atenție deosebită la două lucruri. Unul: specificați cât mai precis pentru ce licitați, ce este inclus în preț. Doi: Odată ce ați discutat acest lucru, înregistrați cele spuse în contract cât mai exact posibil. Acest lucru este în interesul amândurora și va preveni o mulțime de neînțelegeri mai târziu. După aceea, tot ce trebuie să faci este să-l faci să funcționeze în practică.

Nu vrei tot ce faci, nu va funcționa!

Descoperă ce merită să faci tu și ce nu!

Nu căutați cel mai ieftin furnizor!

Într-una din următoarele postări de pe blog, ne ocupăm singuri un pic mai serios/angajăm un angajat/externalizăm o întrebare către un furnizor extern de servicii. Vă voi spune cum să calculați și ce altceva trebuie să luați în considerare în afară de numere pentru a lua o decizie bună.

Dacă ți-a plăcut această postare, te rog, Acțiune! Dacă sunteți interesat de continuare, atunci alăturați-vă paginii noastre de Facebook!

Dacă vrei să știi cât valorează timpul tău, Contactează-ne, vom spune!