Cum poate fi eficient teletrabajarea? Metoda de colectare a muncii - și acasă

Nu trebuie să faceți naveta sau să participați la discuții improvizate. Indiferent de modul în care ești îmbrăcat. Munca de acasă este visul în sine - atâta timp cât sarcinile tale personale nu sunt agățate. Aceste tipuri de distrageri sunt ușor de ignorat într-un birou, dar acasă este greu să trasezi linia dintre timpul tău și orele de lucru. Cum poate teletrabajul să fie atât de eficient?

Imaginați-vă, de exemplu, lucrând la un proiect și chemând un prieten. Știi că trebuie să-ți termini treaba, dar te simți indecent dacă nu vorbești cu el, chiar dacă este posibil. Sau rețineți că, pe măsură ce vă planificați activitățile zilnice, trebuie să vă dați seama și când vă puteți strecura prin lucrurile personale de făcut. Nu pare o treabă mare să puneți câteva porții de rufe în mașină cândva în timpul zilei - dar, în cele din urmă, va trebui să compensați timpul pierdut de lucru pe timp de noapte. În cele din urmă, nu este niciodată foarte clar când lucrezi și când nu.

Am lucrat la telecomunicații de acasă timp de 12 ani și, ca antrenor, le-am dat sfaturi de gestionare a timpului celor care lucrează de acasă, așa că am văzut o mulțime de lucruri: bine pentru rău și chiar mai rău. Mi-am dat seama că telecomunicatorii erau cei mai capabili și eficienți cu care să lucreze, care și-au stabilit limite pentru a avansa cu adevărat cu munca.

Iată câteva sfaturi bune cu privire la modul de a face teletrabajarea mai eficientă și mai plăcută, indiferent dacă este de zi cu zi sau doar pentru o singură ocazie:

Stabiliți-vă programul de lucru.

Poate suna ciudat, dar dacă doriți să lucrați o zi împreună, trebuie să vă prefaceți că nici nu lucrați de acasă. Înainte să devin consultant în managementul timpului, agenda mea era haotică. Nu am stabilit o anumită perioadă de timp pentru momentul în care urma să stau în fața avionului și am avut întâlniri personale în timpul zilei sau am sărit afară pentru a aranja asta și aia. Și întrucât timpul meu privat nu a fost brusc separat, nici orele de lucru nu au avut limite. Când eram acasă, eram mereu vinovat că nu citeam e-mailurile de la serviciu la fiecare oră din zi. Nu am simțit niciodată că mă pot relaxa cu adevărat.

Atribuiți mandatul!

Marea descoperire a venit atunci când mi-am atribuit propriul „timp de birou” legat de telecomunicațiile mele (care în cazul meu a durat de la 9 a.m. până la 6 p.m.) și mi-am clarificat ce activități se încadrează în el și ce nu. M-am întrebat: „Dacă aș fi în birou, aș face una sau alta sarcină?” „Dacă răspunsul a fost nu, atunci știam că pot să mă ocup de el doar acasă înainte sau după biroul meu numit. Lucrările casnice, lucrurile de făcut, timpul cu prietenii au devenit o activitate pe care a trebuit să o ocup înainte sau după muncă. Desigur, uneori ridicam telefonul în timpul unei pauze de prânz când unul dintre prietenii mei mă suna sau aranja ceva urgent în timpul zilei, de ex. Am dus mașina la mecanic. Dar aceasta nu mai era predominanța, cazurile de mai sus făceau excepție. Stabilind aceste limite, nu numai că orele mele de lucru au devenit mai eficiente, dar „după serviciu”, am reușit în cele din urmă să mă ocup de afacerile mele personale fără remușcări.

Când vă stabiliți agenda, țineți cont de succes.

Pentru cele mai eficiente ore de lucru acasă, nu le construiți ca și cum ar fi o zi de lucru tipică la birou. De exemplu, dacă lucrați doar o zi pe săptămână sau doar ocazional, nu organizați întâlniri pentru acele zile. Și dacă nu puteți ieși din discuții sută la sută, luați cel puțin o jumătate de zi pentru a vă concentra asupra muncii. Alegeți perioada de timp care funcționează cel mai bine pentru dvs. - luând în considerare, de asemenea, la ce întâlniri trebuie să participați și care sunt nivelurile de energie.

Apoi evidențiați două lucruri importante pe care cu siguranță doriți să le faceți în acest timp. Aceasta poate fi o sarcină care necesită cel puțin o oră de atenție netulburată sau o gândire strategică creativă care nu are condițiile potrivite în mediul de birou. De asemenea, ajută foarte mult să vă închideți sistemul de e-mail în timpul acestor fluxuri de lucru sau să vă uitați la e-mailuri numai o dată pe oră. Anunțați-vă colegii în avans când nu veți fi disponibili, astfel încât să nu fie surprinși dacă răspundeți la o scrisoare doar mai târziu.

Stabiliți limite și pentru ceilalți.

Pentru a vă asigura că energia investită nu este irosită, luați măsuri ferme împotriva celor care văd telelucrarea ca doar timpul petrecut acasă. Explicați-le prietenilor, familiei și cunoscuților că zilele de telecomunicații nu sunt despre organizarea de întâlniri cu prietenii. De exemplu, dacă și soțul tău își petrece ziua acasă, spune-i că „voi sta în fața computerului de la 8 dimineața până la ora 17:00. Voi fi fericit să vorbesc cu tine la prânz, dar oricum voi fi ocupat toată ziua. ” Dacă comunicați puternic despre ce să vă așteptați și să vă mențineți (de ex., Ați terminat cu adevărat munca la ora 17:00), este mai probabil ca oamenii să accepte și să respecte limitele pe care le-ați stabilit. (Vă sugerez că ar trebui să existe un loc unde să vă îndepărtați de alți membri ai familiei acasă - cum ar fi un birou sau un dormitor unde să puteți închide ușa și să dispăreați).

Dacă vine un musafir neașteptat, mai bine fii diplomat. Dacă apare un vecin, vorbește cu el câteva minute, așa cum ai face cu un coleg când te oprești la biroul tău la serviciu. Dar nu mă invita la cafea sau la o discuție mai lungă. Mai degrabă, încheiați elegant conversația cu ceva de genul: „A fost minunat să vorbesc, dar mai sunt de făcut o lucrare pe care trebuie să o termin”, iar apoi ar putea organiza o întâlnire puțin mai târziu, sau chiar pentru weekend. Și dacă proprietarul indică faptul că vrea să sară cândva pentru a instala ceva în apartament, ia inițiativa și spune-i ce oră ar fi cea mai bună pentru tine.

Dacă trebuie să îndepliniți în mod absolut o cerere „fără lucru”, preziceți cât timp aveți pentru a face acest lucru, ca și cum ați fi fost doar la birou. De exemplu, dacă familia ta îți cere să ai grijă de ceva, gândește-te înainte și gândește-te la prânz la cca. cât de mult poți să faci față și să întreprinzi doar orice ți se potrivește cu adevărat. De exemplu, ați putea spune: „Mi-ar plăcea să iau hainele de la curățenie sau să aduc lapte de la public, dar nu pot face cumpărături decât după serviciu”. Sau împărțiți obiectele de rezolvat în unități mai mici. Ați putea spune, de exemplu, că „Pot da mașina mecanicului astăzi, dar nu voi avea timp să fac apeluri telefonice mâine pentru asigurarea de sănătate”.

Când stabiliți limite, nu trebuie să vă cereți scuze. Pur și simplu spuneți faptul ca un fapt, respectând munca pe care o faceți de acasă - la fel ca și cum ați lucra la birou. Dacă comunici și trăiești în mod constant aceste reguli, alții vor începe să le ia în serios și, în cele din urmă, vei descoperi că ai mai mult timp să-ți faci treaba cu accentul potrivit.

Elizabeth Grace Saunders este consultant în managementul timpului și fondatoare a Real Life E Time Coaching & Training. Este autorul lucrării Cum să investești timpul tău ca banii și gestionarea timpului divin, publicată în 2017. Accesați ScheduleMakeover.com pentru mai multe informații.

Articolul a fost publicat inițial pe HBR.