Se așteaptă modificări în birouri

birouri

În viitorul apropiat, nu vom mai fi nevoiți să mergem la oficiul poștal pentru decizii oficiale și ștampile de documente, vom avea doar o amintire proastă a cozii la cereri, scrie Aktuality.sk, adăugând că acestea sunt cele mai mari schimbări care așteaptă cetățenii anul acesta pentru a îmbunătăți serviciile publice electronice.

Statul va începe serviciul central al deciziilor oficiale de la 1 noiembrie. În practică, acest lucru înseamnă că toate instituțiile publice își trimit deciziile într-un singur loc, Agenția Națională pentru Servicii de Rețea și Electronice (NASES). Iar agenția le va livra cetățenilor. Persoanele cu cutii poștale electronice vor primi toate deciziile numai prin e-mail. Acest lucru elimină necesitatea de a merge la oficiul poștal pentru articole înregistrate în viitor.

Până în prezent, doar aproape 20.000 de persoane au deschis o astfel de cutie poștală, deoarece este obligatorie doar pentru antreprenori. Toți cei care nu doresc să deschidă o astfel de cutie poștală se vor lipi de „forma de hârtie” tradițională. NASES le va trimite documentele oficiale prin poștă.

Proiectul ar trebui să ajute și Trezoreria, spune Peter Pellegrini, vicepremier pentru investiții și informare. El se așteaptă ca acest lucru să reducă costurile administrative. „Acum fiecare minister face asta singur, tipărind și trimitând documentele în sine”, a explicat Pellegrini.

La ce noi tipuri de servicii electronice au acces cetățenii?

Livrarea centralizată a deciziilor oficiale (de la 11.11.2017) - oamenii primesc decizii în propria căsuță de e-mail.

Plata cu cardul de credit (din 11-1 2017) - cetățeanul nu va trebui să plătească cu timbre de birou în birouri în viitor, el poate folosi un card de credit sau servicii bancare pe internet.

Depunere electronică centrală (de la 1.1.2015) - oamenii vor putea să depună cererile și formularele suplimentare printr-o singură locație centrală.

Amenzi pentru funcționari (de la 1 ianuarie 2018) - dacă instituțiile nu respectă Legea privind guvernarea electronică, acestea pot fi amendate cu până la 1.000 EUR până la 25.000 EUR. Poate fi impus chiar unui funcționar specific.

Ștampilele de documente expiră

De la începutul lunii noiembrie, oamenii nu vor mai fi nevoiți să cumpere o ștampilă de documente - pot plăti prin card de credit sau prin internet banking peste tot în administrația publică. Statul va introduce aceste servicii pe baza unui amendament la Legea privind guvernarea electronică, care va fi abordat de parlamentari în următoarea lor ședință, începând de marți.

De asemenea, din amendament rezultă că statul trebuie să creeze un registru electronic central până în 2020. Pentru cetățeanul obișnuit, acest lucru va însemna că, în viitor, nu va mai trebui să-și trimită cererile sau să le ducă personal la birouri, o poate face electronic.

Pellegrini speră din amendament că ministerele individuale nu vor trebui să solicite oamenilor o semnătură electronică garantată inutil, evitând astfel birocrația suplimentară inutilă.

Corect, dar un pas foarte mic

În timp ce experții salută aceste schimbări, ei îi subliniază vicepremierului că ar fi putut face mult mai mult cu introducerea serviciilor electronice. De exemplu, oamenii trebuie să viziteze mai multe birouri cu același document, astfel încât principiul „o dată pentru totdeauna” nu se va aplica în continuare în administrație.

Deși inițial Pellegrini a propus crearea unui registru central al deciziilor formale, acesta a fost în cele din urmă abandonat în timpul consultării interministeriale.

„Am propus să eliminăm înregistrările inutile ale deciziilor. Aplicarea principiului o dată pentru totdeauna poate fi realizată în alte moduri. Vrem ca guvernul să găsească cea mai bună soluție ”, a declarat Ján Hargaš de la Digensko.Digital.

Experții au criticat, de asemenea, că amendamentul nu a șters formularele și transmiterile complexe. "Amendamentul consolidează situația actuală în care cetățenii trebuie să completeze formulare electronice complicate, printre care ne pierdem", a spus Hargaš în cele din urmă.