Sisteme de urmărire a costurilor: modul în care vă urmăriți finanțele?

În această postare, aș dori să listez sistemele individuale utilizate pentru planificarea bugetului și urmărirea costurilor. Voi prezenta avantajele și dezavantajele fiecărei metode și apoi voi prezenta propriul meu sistem dezvoltat. Subiectul nu este simplu, dar voi încerca să-l mențin scurt. Dacă nu ați citit cum este urmărirea costurilor, faceți clic aici.

Amintiți-vă că vă place pagina mea de Facebook, astfel încât să nu ratați nici o postare.

Această postare este o continuare a săptămânii precedente, care a fost despre cum să vă setați bugetul adecvat. Dacă nu l-ați citit încă, vă recomand cu siguranță.

Urmărirea costurilor în broșură în carouri și cu plicuri

M-am născut deja într-o lume în care IT-ul a început să se dezvolte rapid. În lumea mea, soluțiile pe hârtie sunt dezavantajate, dar pot funcționa perfect. Din păcate, există mult spațiu pentru erori, deoarece trebuie să adăugați fiecare număr de mână, iar „backup” este, de asemenea, un concept dificil de interpretat. Cu toate acestea, este adesea mai ușor de înțeles să vezi numerele pe hârtie.

Un truc mai vechi similar este plicul. Acoperirea pentru fiecare cheltuială este pusă în plicuri la începutul lunii și cheltuită din aceasta. Acest lucru poate fi foarte eficient, deoarece este clar câți bani mai rămân într-o categorie și, dacă rămâneți undeva, putem strânge o sumă suplimentară doar dacă îi scoatem din altă categorie. Marele dezavantaj este însă că nu poți călători cu 5-10 plicuri de bani sau nu este ideal să păstrezi zeci sau sute de mii de forinți în numerar.

Principalele beneficii ale acestei metode le văd în două locuri: cheltuielile de lux, unde nu mai poți face nimic mai mult după ce ai epuizat și cheltuielile zilnice (cum ar fi mâncarea), unde poți interveni rapid atunci când cadrul se epuizează.

Aplicații mobile/internet

Înțeles, aceasta este una dintre cele mai comune soluții. Puteți transfera cheltuielile pe telefonul mobil imediat și chiar unele aplicații vă pot chiar organiza cheltuielile în categorii conectându-vă la banca dvs. (sau la SMS-urile băncii). Conectarea la mai multe dispozitive este, de asemenea, o caracteristică utilă, dar este de obicei disponibilă numai în versiuni cu plată. Astăzi, unele dintre aceste aplicații sunt compatibile cu versiunea desktop.

Dezavantajul tuturor acestor aplicații cu care am lucrat este că nu sunt foarte personalizabile și, de obicei, pot fi evaluate doar pe o singură dimensiune (de exemplu, categorie, dar puteți conta doar pe cele predefinite). Cele mai bune arată utilizarea conturilor, dar nu am văzut o categorie secundară (posibil terțiară) în multe. Lipsa declarațiilor este, de asemenea, o problemă serioasă. Cu toate acestea, cea mai mare eroare (profesională) din toate, fără excepție, este că se concentrează exclusiv pe cheltuieli și venituri (abordare bazată pe numerar).

Finanțarea personală nu înseamnă doar cheltuieli mai mici decât veniturile dvs. într-o lună: schimbarea valorii nete este mai importantă, știind asta, este mai puțin o surpriză!

Pentru mine (în special pentru mobil), punctul de urmărire a costurilor este pierdut: puteți învăța lecția doar transpirând sânge, derulând mult, extragând datele unul câte unul și ar fi doar un simplu filtru într-un excel.

Astăzi, din ce în ce mai multe dintre aceste instrumente oferă exportul de date și un anumit nivel de planificare bugetară, dar aceste caracteristici sunt foarte limitate (parțial din cauza deficiențelor dispozitivelor mobile).

Un alt dezavantaj poate fi faptul că depindeți de un dezvoltator, astfel încât compatibilitatea cu versiunile ulterioare și sistemele de operare este discutabilă.

RoyalCashflow

Între timp, Imi, dezvoltatorul RoyalCashflow, m-a contactat. Pe lângă faptul că este o față foarte bună, a adăugat o mulțime de funcții utile aplicației (inclusiv urmărirea activelor, pe care le-am văzut încă în foarte puține locuri). În plus, face călătoria mai plăcută cu jocul și diverse misiuni. Am încercat pe oricine dorește să folosească un internet sau o platformă mobilă, îndrăznesc să-l recomand cu inimă bună.

Deși nu mi-a plăcut din excel și, desigur, dezavantajele descrise mai sus există încă, am învățat un program foarte util. În plus, fiecare caracteristică are un videoclip și o descriere pe YouTube! Puteți crea categorii, active, persoane, adăuga cheltuieli în grupuri, doar pentru a numi câteva dintre miile de funcții. Exportul Excel (de asemenea, exportul PDF gratuit), precum și plicul (vezi metoda de mai sus) sunt disponibile în funcția plătită. Imi a oferit ca oricine se înregistrează făcând clic pe link să primească o reducere de 10% la prețul abonamentului, precum și câteva puncte suplimentare. Din motive de corectitudine, scriu, primesc și un comision dacă treceți la versiunea Pro - nu mă îmbogățesc din asta:). Desigur, programul este, de asemenea, complet gratuit, gratuit. Nu am încercat versiunea mobilă, dar evident completează experiența.

Auto-dezvoltat excelează

Cunosc mulți oameni care și-au dezvoltat propriul excel (sau foaia de calcul Google). Majoritatea sunt foarte interesante, unele au caracteristici ingenioase. În plus, pot fi complet adaptate la nevoile persoanei/gospodăriei, astfel încât să poată susține nevoile.

Dezavantajul lor este că au nevoie de multe cunoștințe Excel și au, de asemenea, Excel (deși foile de calcul gratuite sunt din ce în ce mai bune). În plus, este dificil să te adaptezi la nevoile altor familii. Ca să nu mai vorbim că datele incompetente pot fi încărcate cu ușurință de către persoane necalificate, eventual oprind fișierul.
O problemă obișnuită excel este că numai în fața unui computer, un anumit computer poate fi editat, astfel încât încărcarea instantanee și multiplă este foarte greoaie. Cu soluțiile de foaie de calcul Google, acest lucru poate fi eliminat parțial, dar, în opinia mea, utilizarea acestuia implică și unele renunțări.

Nu este un secret că folosesc și un astfel de sistem auto-dezvoltat.

KitchenControlling urmăritor buget și planificator excel

Este, de asemenea, o soluție bazată pe Excel, dar am lucrat cu ea sute de ore pentru a remedia erorile din instrumentele mele auto-dezvoltate. Este ușor de personalizat și ușor de utilizat cu macrocomenzile încorporate. De asemenea, se poate calcula cât de mult ați avut cheltuieli care nu sunt relevante pentru numerar, astfel încât să puteți stabili de la lună la lună dacă sunteți cu adevărat mai bogat sau doar banii dvs. sunt mai mulți, averea dvs. nu este.

Cred că este mult mai important pentru o persoană obișnuită cât de mult creșterea bogăției, ca flux de numerar gratuit (deoarece există o prevedere pentru a atenua diferențele între luni).

Am încorporat o funcție care vă permite să conectați edițiile chiar și la o foaie de calcul Google. Deci, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la uitarea unui articol, ci doar îl tastați de pe telefonul mobil, apoi câteva clicuri și este în tabel. (Videoclipul este făcut și pentru această caracteristică, dar din păcate funcționează doar pe Windows!)

Nici măcar nu am spus cele mai bune: toate caracteristicile sale sunt complet gratuite de descărcat și de utilizat (uneori întrebați dacă doriți să îl susțineți, dar poate fi utilizat complet fără acesta).

Sper că v-a plăcut postarea, nu ezitați să comentați, să vă uitați în jur sau să distribuiți prietenilor dvs. (faceți clic pe butonul de facebook de mai jos).