Afaceri la limită - József Tomán

Aproape toți antreprenorii sunt preocupați într-o oarecare măsură de ideea de a îmbunătăți eficiența, dar puțini pot lua măsuri eficiente.

Care sunt cele mai frecvente probleme de eficiență?
Care sunt motivele pentru aceasta?
Ce strică, conducătorii de afaceri care lucrează instinctiv, despre creșterea eficienței?
De ce se deteriorează eficiența pe măsură ce o companie crește și câștigă din ce în ce mai puțini bani, în loc să îmbunătățească eficiența odată cu creșterea și să câștige din ce în ce mai mulți bani?
Cum se transformă într-o operațiune profitabilă anterior, aproape imperceptibil de neprofitabilă?

Cele mai frecvente probleme de eficiență

producția produsului este costisitoare, întreaga operațiune a companiei, în comparație cu rezultatele
utilizarea și utilizarea inadecvată a resurselor, acestea nu sunt utilizate în scopurile companiei, activele se deteriorează mai repede, se consumă mai multe materiale, repararea erorilor costă bani chiar dacă nu sunt calculate
ai epuizat lucrurile uzate mai mult decât ar trebui, acest lucru determină costuri suplimentare pentru afacere, ceea ce aduce profituri
lucrătorii cu greu produc mai multe rezultate decât acoperă pe cheltuiala proprie (salarii, contribuții, utilizarea activelor etc.)
din cauza erorilor, aceleași procese trebuie efectuate de mai multe ori, astfel încât producția lor este înmulțită
noii angajați pot lucra independent după o lungă perioadă de timp, cu puține erori, astfel încât rezultatul produs să fie suficient
din cauza erorilor și întârzierilor, trebuie făcute anumite concesii către clienți și fie veniturile și astfel profitul vor fi reduse, fie trebuie asumate unele costuri extraordinare, livrare etc. Acest lucru înrăutățește și mai mult conținutul profitului din vânzări.

Rareori se realizează cât de mult ajung să coste greșelile

Nu este foarte obișnuit să se calculeze cât de mult veniturile din vânzări vor consuma un produs digerat, o comandă neprofitabilă.
Majoritatea companiilor operează la marje mici. Acestea nu iau în considerare costurile de funcționare și accesorii. Mai ales dacă nu pot fi conectate direct la serviciu. Exemplele includ cheltuielile generale legate de administrare, gestionare, utilizarea instalațiilor și echipamentelor comune.

De ce o companie mai mică este mai eficientă decât una mai mare?

Când erai singur sau mai puțini oameni lucrau pentru companie decât ești acum, toată lumea știa ce fac și ar putea face acest lucru la un nivel acceptabil.

Odată cu creșterea, au angajat mai mulți oameni care

pe termen scurt: personalul existent a fost împovărat în continuare, deoarece cineva trebuia instruit, noii trebuiau să fie tratați, în timp ce erau angajați pentru că aveau nevoie de mâini mai muncitoare
pe termen lung: deoarece nu sunt instruiți corespunzător, își fac treaba într-un mod unic, nu pot fi înlocuiți. Este posibil să își îndeplinească sarcinile pe baza obiceiurilor sau să nu se descurce bine.

Astfel, în loc să câștige tot mai mulți bani pentru companie în ansamblu și din punct de vedere al cheltuielilor, profitul pe cap de locuitor a devenit din ce în ce mai mic. Rezultatele angajaților cu bune performanțe existente sunt temporar și/sau permanent degradate de alții noi.

Pe măsură ce creștem, ne așteptăm să funcționeze mai eficient.

În schimb, însă, eficiența scade. Până în momentul în care profitul se transformă într-o pierdere peste un punct.

Această inversare este adesea observată mult mai târziu decât se întâmplă. Deoarece nu monitorizează corect intrările și ieșirile.

Asigurați-vă că acordați atenție acestora!

Există situații în care degradarea eficienței este deosebit de periculoasă

unde nu există o marjă suficient de mare și un cost suplimentar mic poate duce la profit
acolo unde nu există procese și așteptări standard de învățare, toată lumea îndeplinește sarcinile diferit, deci pot exista diferențe mari în performanța a doi oameni
unde clienții pot schimba cu ușurință furnizorii și subcontractanții, prin urmare se ocupă de problemele și erorile care apar în timpul călătoriei într-o poziție mai vulnerabilă.

Soluţie
Este necesară schimbarea pentru a crește eficiența.
Obiceiurile existente care nu produc rezultatele corecte trebuie transformate.