Arhivarea electronică - Arhivarea documentelor

electronică

Stocarea documentelor și a notelor este o parte naturală a oricărei afaceri și afaceri, cu toate acestea, spațiul pe care îl dedicăm stocării va fi incredibil de scump în timp și, de asemenea, se va epuiza dacă vrem să ne păstrăm înregistrările în mod tradițional. Nici nu merită să acumulăm cantități uriașe de hârtie din punct de vedere al mediului și, în timp, hârtia poate fi uzată sau distrusă. De aceea, am creat unul dintre profilurile companiei noastre, arhivarea electronică a documentelor, pentru a face viața mai ușoară pentru dvs. și afacerea dvs.

Documentele destinate arhivării electronice sunt selectate, pregătite și digitalizate de către partenerii noștri sau în propriul spațiu de lucru pe baza tipului, calității și a altor parametri, cu ajutorul scanerelor corespunzătoare.

Cum se face arhivarea electronică?

Echipa Docutár vă poate transforma cu ușurință documentele pe hârtie de modă veche într-un format digital modern și fiabil, care nu necesită aproape nici o pierdere de spațiu. Documentele copiate în acest mod vor fi mult mai accesibile și organizate, pe care le putem furniza cu ușurință cu diferite cuvinte cheie și date, pentru a le face mai ușor de găsit sau de distrus. (Distrugerea documentelor pe hârtie, adică distrugerea documentelor, se află și ea printre serviciile noastre). Documentele digitalizate sunt mult mai bine protejate de efectele dăunătoare decât omologii lor pe hârtie. Ele pot fi salvate în diferite magazine de date sau chiar stocate în „cloud”, ideea este să aveți mai multe copii, asigurându-vă astfel că nu se pierd date. Timpul este un mare dușman al arhivării documentelor, deoarece în multe cazuri trebuie scanate o mulțime de documente, dar echipa noastră de profesioniști lucrează cu mașini fiabile și profesionale, reducând astfel această sarcină care necesită mult timp.

Fișierele index în funcție de nevoile clientului sunt atribuite fișierelor imagine realizate din documente, astfel încât să putem crea o arhivă digitală ușor de căutat sau, dacă este necesar, să salvăm fișierele pe dispozitivele de stocare a datelor predefinite și să le predăm către clienții noștri.

Nu ezitați dacă sunteți în căutarea unui partener de încredere în arhivarea electronică (arhivarea documentelor), vă stăm la dispoziție chiar și în cele mai dificile situații! Nu ezitați să ne contactați la detaliile de contact de mai jos.