Calculul procentual în Excel printr-un exemplu

Am mai scris despre capcanele calculului procentual. Să vedem acum practica: cum funcționează calculul procentual în Excel.

Dacă urmăriți rezultatele companiei, afacerii - sau chiar ale vieții private - apare întrebarea: cum se schimbă performanța. Veniturile, cheltuielile, producția pe angajat sau orice alt indicator important au crescut sau au scăzut.

Calcul procentual în Excel

Deoarece calculul procentual este, de asemenea, o diviziune simplă în Excel, tot ce trebuie să faceți este să vă asigurați că formulați celulele corect pe baza condițiilor stabilite.

Să luăm exemplul acestui cultivator de fructe care inițial a planificat o creștere de 10% pentru 2016, astfel încât aceste cifre să fie date.

[Puteți descărca fișierul Excel pentru această activitate aici.]

Care a fost rezultatul în comparație cu planul?

Ca prim pas, calculați modul în care s-au dezvoltat veniturile în comparație cu planul! Adică, coloana D (Venituri 2016) comparativ cu coloana C (Plan).

Adică, coloana C va fi etalonul, deoarece este 100% așteptat, deci în formulă va fi numitorul.

Calculul trebuie făcut rând cu rând (pe fruct) și apoi formula trebuie copiată pe toate cele 8 rânduri. (Deoarece toate liniile au aceleași „relații”, deci nu ezitați să utilizați referințe relative.)

Această formulă este inclusă în E2:

Rezultatul este 1,741400888, care este 174% ca procent. Adică, venitul mărului este de 174% comparativ cu planul, ceea ce înseamnă că este cu 74% mai mult.

Dacă doriți să afișați modificarea imediat, trebuie să scădeți 1 (adică 100%) din formulă, deci merge la celula F2:

Deoarece există fructe în care veniturile au fost mai mici decât cele planificate, în coloana F. apar și cifre negative. În general, veniturile au fost cu 8% mai mici decât au fost planificate.

Astfel calculați procentajul în comparație cu anul precedent

Următorul este un calcul procentual al rezultatelor pentru perioada anterioară în Excel. Aici, coloana B (Plan) se înlocuiește cu coloana B (date din 2015):

Rezultatul este 1.915540976, care este 191% ca procent, adică venitul merelor a crescut cu 91% față de anul precedent.

În coloana H (Modificare procentuală) trebuie să scazi și 1 din formula de aici:

Din păcate, în general, am reușit să creștem veniturile doar cu 1%. La cea mai mare rată - de peste 3 ori - venitul din pere a crescut. Scăderea este cea mai mare la vișinele (83%).

Puteți afișa datele celor 2 ani și venitul planificat pe o diagramă cu bare, astfel încât să puteți urmări vizual modificările:

Calculul procentelor de distribuție

În cele din urmă, calculați raportul dintre veniturile fiecărui fruct și veniturile din 2016 (adică, cum se distribuie 85 Mft între cele 6 fructe)?

Adică, veniturile unui anumit fruct ar trebui comparate cu cifra de afaceri totală.

În cazul merelor 18,7 milioane HUF (celula D2), în cazul perei 20,4 milioane HUF (celula D3)
suma pentru venituri (pentru celula D8). Aici trebuie să acordați atenție semnelor $ (referință absolută), astfel încât formula corectă din celula I2 (pe care o puteți copia până la I7) va fi:

În celula I8, suma procentelor trebuie să dea 100%:

Pentru a ilustra distribuția, o diagramă circulară poate fi utilizată pentru a calcula automat procentele din datele originale (coloana D).

Interesantul despre graficul circular, că tipăriți întotdeauna procentele, astfel încât suma fiecărui număr să fie cu adevărat de 100%. Din acest motiv, cireșele vor fi de 7% în cifră, în timp ce în realitate vor fi doar 6,38% (care ar fi rotunjite cu 6%).

Notă: Ambele diagrame ar fi mai frumoase dacă datele ar fi afișate în ordine descrescătoare.

Dacă doriți să vă aprofundați cunoștințele Excel cu mai multe exemple și explicații personale, apoi așteptăm cu nerăbdare cursurile noastre personalizate Excel!