E-Jurnal! Ce ai de facut? Cum este aceasta?

Dacă ne alegeți, vom elimina complet manipularea jurnalului electronic de pe umeri! Nu trebuie să ne îngrijorăm când să scriem, unde să scriem, ce să scriem. Știm exact ce să facem, pentru că ne ocupăm de acest subiect de mulți ani.

E-Log-ul trebuie deschis întotdeauna de către client și trebuie să ne invitați la el. Datele necesare vor fi trimise prin e-mail în momentul încheierii contractului.

Următorul descrie doar pașii importanți pentru noi, dar puteți găsi documentația completă la https://www.e-epites.hu/e-naplo/kezikonyvek-utmutatok.

Să începem de la început.

Ne puteți invita la jurnalul electronic la https://enaplo.e-epites.hu/enaplo/. De asemenea, aici veți găsi propriul jurnal deschis. Puteți invita la jurnal dacă aveți deja un jurnal deschis. Mai jos descriu cum să deschideți jurnalul electronic, dar dacă deschideți jurnalul electronic, acesta constă și din acești pași, trebuie doar să căutați această opțiune în propriul jurnal.

1. Deschideți jurnalul e-main

În funcție de faptul dacă sunteți client, antreprenor general sau subcontractant, trebuie să alegeți dintre următoarele opțiuni la deschiderea jurnalului:

Dacă suntem invitați la jurnal ca subcontractor, „Creați un nou e-log"Buton.
Dacă ne invitați la jurnal în calitate de client, de antreprenor general, atunci „Creați un nou jurnal e-master"Buton.

Observ aici că nu puteți face o greșeală în acest sens, deoarece sistemul oferă doar opțiunea corectă.

Pentru a crea un nou jurnal e-master, faceți clic pe „Creați un nou jurnal e-master”Buton, apoi introduceți datele de jurnal dorite.

Când salvați datele, noul jurnal electronic este deschis automat și jurnalul electronic este afișat în
pagina principala.

2. Sarcini necesare transferului unui spațiu de lucru

Trebuie să atribuiți și să acceptați rolul de „Contractor - responsabil pentru raportarea zilnică”.
Trebuie să completați informațiile contractuale.
Trebuie să încărcați o copie scanată a contractului de afaceri semnat.
Trebuie să înregistrați o intrare ad hoc de tipul „acceptarea predării șantierului” menționată în legislație.
Pe lângă înregistrarea datelor este obligatoriu încărcarea contractorului de asemenea, deoarece până când acest lucru se întâmplă, transferul spațiului de lucru nu poate fi efectuat. Puteți atașa documentul făcând clic pe butonul „Atașați un nou document contractual” sub „Anexe contractuale”.
Dacă o persoană este clientul, trebuie să încărcați fișierul Asigurarea răspunderii contractante date. Veți primi datele și formularul de la noi la comandă. Putem face și asta.

Spațiul de lucru este predat „Constructorului” sau „Reprezentantului Constructorului” în jurnalul e-principal și „Contractantului - responsabil pentru raportul zilnic” în jurnalul electronic (către Contractant - responsabil cu raportul zilnic) (ne).

Atribuirea rolului în jurnalul e-main

În secțiunea „Roluri atribuite e-jurnalului” din meniul „E-jurnal date”, persoana selectată trebuie invitată la e-jurnal.
Puteți atribui un rol contractorului în elementul de meniu „Adăugați un rol nou”.
Numărul contractorului NÜJ și numărul fiscal al companiei pe care o reprezintă trebuie să fie înregistrate pe foaia tehnică care apare.

Aici trebuie să introduceți datele pe care vi le vom trimite prin e-mail!

„NÜJ”: Semnal de client jurnal - identificatorul unic al utilizatorului în aplicația jurnal de construcție electronică.
„Rol”: trebuie atribuit rolul „Responsabil pentru raportul zilei contractorului”, persoana care deține rolul va fi responsabilă pentru jurnalul e-main dat. Poate fi distribuit unei singure persoane într-o secțiune de jurnal! (Reatribuirea ulterioară a rolului este permisă DOAR dacă o altă persoană din cadrul companiei îndeplinește acest rol. Dacă există o schimbare de antreprenor în timpul executării, trebuie creată o nouă secțiune jurnal pentru a atribui rolul.)
„Disciplină”: dacă este atribuit rolul „Contractor - responsabil pentru raportarea zilnică”, selectați „Neinterpretat” în câmpul „Disciplină”.
„Număr fiscal” înseamnă numărul fiscal al companiei reprezentate de deținător sau identificarea fiscală a proprietarului unic.

Atribuirea de roluri

Pentru a accepta rolul atribuit, trebuie să ne trimiteți prin e-mail codul de confirmare (opt cifre) generat de sistem. ID-ul format din opt cifre poate fi găsit în meniul „Confirmări” de pe pagina principală sub fila „Confirmări trimise”.

Când atribuiți rolul, primesc o notificare pe care trebuie să o accept.
Foarte important, să trimit codul de confirmare deoarece nu ajunge automat și nu pot confirma solicitarea fără el!

Transfer spațiu de lucru

Pentru a transfera spațiul de lucru faceți clic pe „Contractor - responsabil pentru raportarea zilnică” linie de rol.

În fereastra care se deschide, veți găsi „Transfer spațiu de lucru”Buton de acțiune. Dacă butonul nu este activ (gri), verificați dacă sunt îndeplinite condițiile obligatorii pentru predarea spațiului de lucru.!

După apăsarea butonului „Transfer Workspace”, fișierul generat de sistem „Predarea șantierului de construcție”Intrarea de tip trebuie introdusă/completată pe interfață, iar documentul PDF poate fi încărcat. Intrarea ad hoc va deveni definitivă după acceptarea spațiului de lucru.

După ce ați predat spațiul de lucru, nu mai aveți nicio altă sarcină pentru moment.

3. Luați înapoi spațiul de lucru

Când treaba este terminată, returnez spațiul de lucru persoanei de la care am primit-o. De asemenea, veți fi notificat în fila „Confirmări”. Trebuie să luați spațiul de lucru acolo. De asemenea, vă voi trimite o notificare prin e-mail despre acest lucru, deoarece acest lucru nu se va întâmpla încă automat.

Prin acceptarea returnării spațiului de lucru, se creează „Intrarea ad hoc” despre acesta, devine definitivă.

4. Închideți jurnalul e-main/e-sub-log

Procesul de închidere a jurnalelor este întotdeauna din interior spre exterior! Atât jurnalul principal, cât și jurnalul secundar pot fi închise de către creatorul său, cu condiția ca:

Declarația FMV a fost completată. Completăm acest lucru. Nu ai nimic de-a face cu asta.
Spațiul de lucru a fost returnat. Îl vom reda, dar trebuie să-l accepți.