5 sfaturi pentru a trece prin întâlniri maraton în jumătate de picior!

Trebuie să te întâlnești uneori - cel puțin în majoritatea locurilor (deși există deja noi direcții care exclud necesitatea unei întâlniri, vezi aici de exemplu). Cu toate acestea, o discuție îndelungată poate fi atât fizică, cât și mentală, stresantă pentru participanți. Mai jos este medicul HR sfaturi despre ce trebuie făcut în acest caz pentru a minimiza efectele dăunătoare.

Există destul de multe locuri de muncă în care cineva trebuie să stea la întâlniri lungi. De asemenea, se întâmplă că vor fi mai multe astfel de întâlniri într-o singură zi. Uneori se pare că unii colegi nu rămân niciodată fără cuvinte, timpul trece doar și răbdarea și atenția scad. Ce putem face pentru ca întâlnirile la locul de muncă să fie mai eficiente? Ce trucuri ne pot ajuta să ne jefuim reciproc mai puțin din timp și să ajungem mai repede la o problemă? Cum să te întâlnești mai sănătos?

1. Marcați nu numai începutul, ci și sfârșitul discuției!

Dacă avem ocazia să stabilim ora pentru o întâlnire, asigurați-vă că am setat nu numai ora de începere, ci și ora de sfârșit. Dacă colegii știu doar că întâlnirea începe la trei, nimeni nu se va comporta într-un mod mai substanțial, orientat spre obiective, deoarece consideră că este disponibil timp nelimitat. Dacă, pe de altă parte, știu că discuția se va încheia la patru, toată lumea va fi mult mai adunată.

2. Nu faceți o întâlnire importantă târziu!

Deși în unele companii programul de lucru poate fi de până la 19:00, 8:00, nu este recomandabil să programați întâlniri importante până la sfârșitul zilei. Nu numai pentru că oamenii sunt mai obosiți până acum, ci și pentru că cu cât sfârșitul zilei este mai aproape, cu atât este mai greu să te concentrezi pe subiectele la locul de muncă. Pe măsură ce sfârșitul timpului de lucru se apropie de sfârșit, la fel și sarcinile legate de casă, legate de familie, și suntem din ce în ce mai puțin interesați de o problemă la locul de muncă. Cert este că cele mai bune idei nu se vor naște într-o întâlnire programată pentru șase seara.

3. Mănâncă și bea cu curaj!

Majoritatea companiilor au echipamente pentru întâlniri planificate mai mult timp, adică apă minerală, cafea, gustări. Acestea sunt mult mai utile decât ai putea crede. Dacă angajații încep să obosească, nu numai cafeaua, ci și un pahar cu apă rece, ceai sau suc vă pot ajuta. Mănâncând în același mod: sandvișurile, salatele, felurile de mâncare mai serioase pot distrage atenția, dar un mic cookie, sau chiar fructe, poate fi de ajutor. Fructul este cea mai bună alegere, deoarece conține zahăr, care se rotește, dar nu se satură sau nu se înmoaie.

4. Aerisiți!

Păstrați întotdeauna aerul din sala de ședințe cât mai proaspăt posibil. Creierul are nevoie de oxigen pentru a funcționa eficient. Dacă stați în picioare, aerul este rău, atunci toată lumea va obosi mai devreme și dacă nu conștient, dar doriți să părăsiți locul întâlnirii cât mai curând posibil. Dacă nimeni nu are obiecții, poate doriți să faceți o mică schiță, să deschideți câteva ferestre, chiar și în timpul unei întâlniri.

5. Fă o pauză!

Mai ales dacă o întâlnire este prelungită și poate dura până la câteva ore, poate fi util să faceți o pauză. Dacă simțim că întâlnirea este blocată, ea a devenit repetitivă, discuția devine din ce în ce mai lipsită de țărm, o pauză de 5-10 minute poate ajuta. De asemenea, nu este o problemă dacă în timpul pauzei nu se discută subiectul întâlnirii, ci lucruri complet diferite. Puțină relaxare și varietate vă pot ajuta să veniți mai ușor cu gânduri bune atunci când ne așezăm din nou la o masă. De fapt, dacă putem, faceți câteva exerciții mișcătoare!

Articolul a fost pregătit cu ajutorul experților de la Centrul de Sănătate Buda.