Partea I. 1. Introducere în utilizarea Excel

Nota informatică II Inginer agricol agricol, inginer agricol în dezvoltare rurală Editat de: Róbert Szilágyi, Péter Lengyel Versiunea 1.0 Partea I. 1. Introducere în Excel Office XP 1.1. Introducere Microsoft Excel XP este inclus în Microsoft Office XP, dar este disponibil și ca produs independent. Excel XP este unul dintre cele mai comune programe de calcul tabelar de astăzi. Ne permite să realizăm cu ușurință o parte semnificativă a sarcinilor de calcul sau de evidență care apar în cursul muncii zilnice. Cu instrucțiuni simple, putem crea înregistrări de date, declarații și apoi putem edita diagrame din acestea. 1.2. Pornirea programului Pentru a porni programul de calcul tabelar Excel, utilizați meniul Start> Programe »Microsoft Excel. În funcție de setări, puteți utiliza chiar o comandă rapidă de pe desktop sau din bara de activități pentru a porni programul. 1.3. Părți ale ferestrei Excel Următoarea imagine arată fereastra care apare după deschiderea Excel.

În meniu, toate comenzile și setările Excel pot fi accesate într-o formă grupată. În mod implicit, Office XP afișează doar o listă a comenzilor pe care le folosim cel mai des în fiecare meniu. Pentru a vizualiza lista completă de comenzi, faceți clic pe săgeata dublă în jos din partea de jos a meniului. Utilizați butoanele barei de instrumente pentru a accesa comenzile utilizate în mod obișnuit în Excel. Barele de instrumente, precum meniurile, afișează mai întâi butoanele pentru comenzile cele mai frecvent utilizate. Butoanele suplimentare pot fi accesate făcând clic pe săgeata de la capătul barei de instrumente. Pentru a afișa sau a ascunde bare de instrumente, utilizați opțiunile din submeniul Barelor de instrumente din meniul Vizualizare.

Cuprinsul poate fi interpretat ca o colecție de manuale. Fiecare carte () conține subiecte diferite, iar paginile () conțin texte de ajutor specifice. Puteți vizualiza fiecare subiect făcând dublu clic pe acesta sau făcând clic pe semnul plus de lângă subiect, în timp ce puteți vizualiza conținutul paginilor făcând clic o dată pe titlul paginii. Pe unele pagini găsim hyperlinkuri care indică o altă pagină. Utilizați pictogramele Înapoi și Înainte pentru a vă deplasa între paginile pe care le vizitați. Puteți imprima pagina de ajutor afișată în prezent făcând clic pe pictograma Imprimare. Faceți clic pe pictograma Setări pentru a seta modul în care funcționează Ajutor. Puteți căuta textul integral al ajutorului făcând clic pe fila Căutare. Tastați cuvântul cheie sau cuvintele cheie pe care doriți să le căutați în caseta Introduceți un cuvânt cheie pentru a căuta, apoi faceți clic pe Subiecte. Textul de ajutor pentru un cuvânt cheie selectat din lista de subiecte care apare poate fi vizualizat făcând dublu clic sau folosind butonul Afișare.

2.12. Ajutor instant Pentru a utiliza o casetă de dialog, puteți obține ajutor de la butonul Ajutor din bara de titlu a panoului. Când utilizați acest lucru, mouse-ul își schimbă forma și faceți clic pe fiecare element din caseta de dialog pentru a obține instrucțiunile care vin cu acesta. În casetele de dialog, tasta F1 funcționează în funcție de Ajutor sau funcțiile sale, în funcție de poziția sa. butonul 2.13. Asistent de birou Asistentul de birou încearcă să răspundă la orice întrebări pe care le aveți în timpul activității noastre, facilitând accesul la subiecte de ajutor individuale. Pentru a activa Asistentul Office, utilizați comanda Afișare Asistent Office din meniul Ajutor. Asistentul Office poate fi personalizat după bunul plac. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să faceți clic dreapta pe Asistentul Office și să selectați Selectare asistent din meniul de comenzi rapide. Utilizați butoanele Următor și Înapoi pentru a comuta între diferiții asistenți. Apăsați OK pentru a termina operația. Puteți ajusta setările Asistentului Office făcând clic pe Opțiuni din meniul de comenzi rapide din caseta de dialog care apare.