Crearea unui plan de afaceri

Planul de afaceri este pregătit în primul rând pentru investitorii și partenerii companiei, deoarece aceștia pot înțelege obiectivele unei companii și unicitatea produselor și serviciilor prin intermediul planului de afaceri. Cu toate acestea, este de asemenea util ca liderii de afaceri să poată privi propriile operațiuni și viziuni pentru viitor cu un ochi exterior. În postarea noastră, vă prezentăm părțile și criteriile unui plan de afaceri bine structurat.

Care este planul de afaceri și ce fel de afacere ar trebui pregătită?

În planul de afaceri, descriem afacerea noastră existentă sau viitoare, obiectivele noastre, produsele noastre de vânzare, serviciile noastre și instrumentele necesare, precum și implicațiile financiare ale acestora. De exemplu, o companie producătoare trebuie să planifice ce materiale va folosi și cât salariu va plăti, apoi, după adăugarea costurilor, îl va compara cu prețul de vânzare și veniturile planificate.

Scopul procesului este de a oferi informații realiste nouă și investitorilor noștri, deci este deosebit de important să nu încercăm să realizăm o imagine falsă sau prea optimistă. Acest lucru pune în pericol capitalul nostru și alte active.

Planul de afaceri reflectă, de asemenea, directorii companiei

Când să creați un plan de afaceri?

Pentru un start-up: atunci când înființăm o companie, trebuie să creăm un model de afaceri care să surprindă obiectivele noastre principale și să arate dacă ideea noastră este profitabilă. Planificarea afacerii servește ca o demonstrație excelentă și va continua să ne avantajeze: putem observa dacă am atins etapele stabilite în timpul planificării.
Pentru un start-up: un plan de afaceri bine elaborat vă va ajuta să depășiți primele obstacole fără probleme. Există o mulțime de incertitudini de luat în considerare după ce începeți, dar dacă observăm la timp că am depus eforturi într-o zonă sau că veniturile lipsesc undeva, putem interveni în timp.
Dacă compania dvs. are nevoie de o investiție: dacă ideea dvs. inițială de afaceri a fost deja dovedită în timpul planificării inițiale, este adesea următorul pas să găsiți investitori. Creditorii/coproprietarii doresc cu siguranță să înțeleagă capacitățile companiei înainte de a încredința banii afacerii.
Pentru urmărire: putem folosi, de asemenea, planul de afaceri pentru a ne audita afacerea existentă. Putem afla cât sunt veniturile și cheltuielile noastre și cât de economică este compania. Dacă numerele planificate diferă semnificativ de valorile îndeplinite, este timpul ca compania să descrie o nouă traiectorie.
În timpul transformării și dezvoltării: orice dezvoltare aduce noi riscuri financiare afacerii noastre. Trebuie să știm exact cheltuielile suplimentare, veniturile suplimentare necesare și cum și când le vom realiza.
Noul partener de afaceri: dacă compania se pregătește pentru o nouă colaborare (de exemplu, cu o companie căreia îi dorim să intermediem produsul/serviciul dvs.) trebuie să venim cu un nou plan de afaceri, deoarece obiectivul nostru este să comunicăm date reale și de consolidare a încrederii către partenerul nostru potențial. În document trebuie să prezentăm funcționarea companiei, rezultatele obținute și ideile noastre despre viitor.

Start-up-urile și întreprinderile care operează au nevoie și de un plan de afaceri

Caracteristicile unui plan de afaceri ideal

Realist: planul de afaceri este făcut pentru a încerca să anticipăm situația economică a companiei noastre. Prin urmare, datele din mâinile noastre nu ar trebui utilizate pentru a ne prezenta într-o culoare mai bună altora, deoarece acest lucru poate provoca în cele din urmă chiar și daune fatale companiei noastre și mărcii noastre. Atunci când planificăm afaceri, trebuie să fim atenți pentru a ne evidenția pozitivele, dar nu pentru a păstra problemele creditorilor și partenerilor noștri.
Ușor de interpretat: De multe ori pregătim un plan de afaceri pentru terți, astfel încât acesta să includă informații relevante și de înțeles pentru ei. În caz contrar, ne interpretăm obiectivele către banca care ne împrumută sau către un potențial client important. Ne gândim întotdeauna la subiectul scrisului și la publicul țintă al acestuia.
Îndeplinește cerințele formale: Planurile de afaceri au cerințe profesionale de bază pe care merită să le urmați. Investitorii și examinatorii de credite citesc adesea zeci de planuri pe zi, astfel încât să se poată gândi cu ușurință la o companie ca la un amator dacă nu văd documentul imediat.

Un plan de afaceri necesită multe date și o estimare realistă

Părți ale planului de afaceri

Rezumat: prima parte este întotdeauna cel mai important capitol al planului de afaceri, întrucât asta citesc majoritatea oamenilor. Foarte pe scurt, în mod ideal în maximum o pagină, trebuie să transmitem filosofia și ideile de afaceri ale companiei noastre. Merită să scrieți rezumatul executiv după ce celelalte capitole ale planului de afaceri au fost finalizate, deoarece putem vorbi despre un rezumat aici. Trebuie să descriem serviciul sau produsul nostru, piața noastră și, dacă dorim să creăm o piață nouă, cum să o facem. Este necesar să stabilim exact în ce etapă se află proiectul nostru: producția de prototipuri, planificarea producției, vânzările. De asemenea, trebuie să ținem cont de cele mai importante date de afaceri: venituri, cheltuieli, indicatori de profit și rentabilitate preconizați trebuie conturați. În ultima treime, merită menționată prezentarea personalului și a echipei.
Introducere companie: după o scurtă descriere a companiei noastre, datele generale vor fi comunicate. De la momentul înființării prin numărul de înregistrare al companiei până la numirea reprezentanților legali, toate informațiile oficiale și formale ar trebui să fie împărtășite în acest capitol.
Operațiunea comercială a companiei: în această secțiune, trebuie, de asemenea, să ne articulăm poziția pe piață, specificul sectorului și obiectivele noastre viitoare. În cazul unui start-up, afacerea companiei noastre este de fapt egală cu provocările de a intra pe piață și de a le face legătura.
Operarea tehnologică a companiei: în faza tehnologică, trebuie să detaliați starea produsului sau serviciului nostru atunci când este creat planul de afaceri. Aceasta ar putea fi o idee, un beta existent în curs de dezvoltare, dar cu siguranță trebuie să indicăm câți kilometri are proiectul.
Plan financiar: investitorii și creditorii noștri vor citi cu atenție această secțiune. În planul nostru, cheltuielile, veniturile, bilanțul, fluxul de numerar trebuie să fie prezentate în mod realist.
Anexă: o serie de informații suplimentare pot fi incluse în anexă, cum ar fi caracteristicile produsului, grafica, CV-urile membrilor echipei superioare sau detaliile cercetărilor de piață efectuate.

În plus, trebuie să oferim planului de afaceri o primă pagină și un cuprins. Includeți numele oficial și sigla companiei noastre pe partea din față. Cuprinsul oferă o prezentare generală a subiectelor pe care le acoperim, astfel încât chiar și cititorul poate sări peste capitole care nu sunt relevante pentru ei.

Companiile care au acces imediat la datele de afaceri se adaptează cel mai rapid la schimbare. Sistemele de informații pentru întreprinderi oferă, de asemenea, o asistență extraordinară în crearea și actualizarea unui plan de afaceri, deoarece pot fi utilizate pentru a verifica automat dacă planurile sunt îndeplinite. Acterra International își ajută clienții în acest sens: sistemele noastre fac ca toate aspectele guvernanței corporative să fie planificabile și controlabile.

Acterra International Kft. are mai mult de un deceniu de experiență în implementarea sistemelor de guvernanță corporativă.