Pregătirea pentru o pandemie - Partea 3

1. Pregătește-te pentru impactul unei pandemii asupra afacerii tale!

Desemnați un coordonator epidemiologic sau o echipă de coordonare, definiți rolul și responsabilitățile acestora în pregătirea epidemiei și elaborarea unui plan de răspuns. Informațiile reprezentanților fiecărei fabrici/departament ar trebui, de asemenea, să fie utilizate în procesul de planificare!

Numiți angajații esențiali și alți indicatori cheie (de exemplu, utilizarea materiei prime, furnizori, subcontractanți, logistică) care sunt necesare teritorial și funcțional pentru afaceri/producție în timpul pandemiei!

Instruirea și pregătirea forței de muncă auxiliare (antreprenori, alți angajați, pensionari)!

Elaborați scenarii conform cărora cererea pentru produsele sau serviciile companiei scade sau crește în timpul pandemiei (de exemplu, efectele restricțiilor de aprovizionare cu ridicata, cererea de articole de igienă)!

Determinați impactul potențial al pandemiei asupra situației financiare a companiei!

Elaborați mai multe scenarii posibile în funcție de impactul asupra fiecărei familii de produse sau site-uri!

Identificați impactul potențial al pandemiei asupra călătoriilor de afaceri, atât în țară, cât și la nivel internațional (de exemplu, carantină, închiderea frontierelor)!

Găsiți informații actualizate și fiabile despre pandemie din sănătate publică, îngrijiri de urgență și alte surse! Construiește o relație durabilă cu resursele tale!

Elaborați un plan de comunicare de urgență și revizuiți-l periodic. Planul ar trebui să includă identificarea contactelor cheie (împreună cu feedback-ul), lanțul de comunicare (atât furnizorul, cât și partea utilizatorului).

Includeți în plan elemente pe care le puteți utiliza pentru a testa funcționarea sa în practică și revizuiți-l periodic!

2. Elaborați un plan pentru impactul pandemiei asupra angajaților și clienților:

Evaluează și ia în considerare pierderea muncii angajaților tăi în timpul unei pandemii, care de ex. poate apărea din următoarele motive: boala angajatului, boala unui membru al familiei, închiderea teritorială sau carantină, închiderea unei școli și/sau a locului de muncă, încetarea transportului public!

Oferiți îndrumări cu privire la schimbarea frecvenței și modului contactelor directe între angajați și între angajați și clienți (de exemplu, strângere de mână, ordinea întâlnirilor în ședințe, ordinea biroului, locurile de muncă partajate). Consultați recomandările Biroului de epidemiologie!

Vă recomandă angajaților dvs. să primească vaccinul antigripal în fiecare an, să solicite feedback cu privire la implementarea acestuia!

Analizați accesul angajaților dvs. la serviciile de sănătate în timpul unei pandemii, îmbunătățiți nivelul serviciilor/accesului, după cum este necesar!

Analizați accesul angajaților dvs. la servicii psihologice și sociale mentale în timpul pandemiei, inclusiv resurse corporative, municipale și bisericești și îmbunătățiți nivelurile de servicii/acces, după cum este necesar!

Identificați angajații și clienții cu nevoi speciale, încorporați-vă așteptările în planul dvs. de pregătire!

Angajații dvs. și familiile acestora pot fi protejați chiar de companie, așa că faceți stocuri de medicamente antivirale care pot fi utilizate pentru a menține sănătatea forței de muncă în cazul unei potențiale pandemii.!

3. Elaborați principiile (poziția) pentru pandemie:

Descrieți principiile specifice pentru compensarea și concediile de boală ale angajaților în timpul perioadei de pandemie (de exemplu, nepunitiv, poziția liberă în absență), inclusiv atunci când angajații nu mai pot fi considerați necomunicabili și se pot întoarce la muncă!

Formulează-ți principiile privind flexibilitatea locului de muncă (telelucrare) și programul de lucru flexibil (de exemplu, munca în cascadă)!

Formulează-ți principiile pentru prevenirea răspândirii gripei la locul de muncă (de exemplu, reguli pentru cultivarea strănutului/tusei, repatrierea imediată a personalului care prezintă simptome de gripă)!

Descrieți principiile dvs. cu privire la ce să faceți cu personalul care este probabil să fi fost infectat cu gripă pandemică (a avut loc expunerea la virus), care este probabil să fie bolnav sau să fie bolnav în timp ce lucrați (de exemplu, ordonarea controlului infecției, repatrierea imediată obligatorie)!

Descrieți principiile dvs. pentru restricționarea călătoriilor în zone geografice infectate (atât interne, cât și străine), pentru retragerea (îndepărtarea) lucrătorilor care lucrează în sau în jurul zonelor infectate la începutul unei epidemii și pentru asistarea angajaților atunci când sunt eliminați/retrași din zonele infectate!

Creați un consiliu pentru a defini și a opri planurile de răspuns la afaceri, a modifica intervențiile comerciale și a transfera cunoștințele de afaceri angajaților cheie, a defini indicatorii cheie și procesele care trebuie implementate (de exemplu, opriți producția în zonele infectate)!

4. Dedicați resurse financiare pentru a vă proteja sănătatea angajaților și a clienților:

Furnizați facilități adecvate și accesibile pentru controlul infecțiilor (de exemplu, produse igienice pentru spălarea mâinilor, prosoape cu eliminarea rufelor, gunoi) în toate birourile/amplasamentele!
Consolidați-vă setul de instrumente de comunicații și IT pentru a sprijini angajații dvs. de telecomunicații și acces non-personal pentru clienți/abonați!
Stocați-vă cu antivirale!
Confirmați disponibilitatea examenului medical și a consilierii de urgență!

Confirmați disponibilitatea examenului medical și a consilierii de urgență!

5. Comunicați cu angajații și informați-vă:

Creați și distribuiți între angajații dvs. materiale care descriu natura pandemiei (de exemplu, simptome de gripă, modalități de răspândire a virusului), precum și protecția individului și a familiei și opțiuni de răspuns (de exemplu, importanța spălării mâinilor, reguli de tuse/strănut), costuri suplimentare preconizate)!

Începeți de la asta și planificați-vă comunicarea în funcție de faptul dacă angajații dvs. sunt temători sau anxioși, exagerează și probabil se dezinformează reciproc!
Partajați informații cu angajații dvs. despre planul de pregătire și răspuns la pandemie!
Furnizați informații despre îngrijirea la domiciliu a angajaților bolnavi și a familiilor acestora!
Stabiliți o interfață adecvată (de exemplu, linie telefonică directă, site web dedicat) pentru a comunica situația pandemică și acțiunile consecvente, în timp util și coordonate ale angajaților, comercianților, furnizorilor și clienților din interiorul și din afara locului de muncă și încorporați mai multe puncte de acces în punctul de contact de urgență .sistem!

Stabiliți o interfață adecvată (de exemplu, linie telefonică directă, site web dedicat) pentru a comunica situația pandemiei și acțiunile consecvente, în timp util și coordonate ale angajaților, comercianților, furnizorilor și clienților din interiorul și din afara locului de muncă și încorporați mai multe puncte de acces în punctul de contact de urgență .sistem!

6. Consultați-vă cu organizații externe și ajutați-vă mediul:

Colaborați cu asigurătorii, planificatorii de sănătate și principalii furnizori locali de sănătate pentru a le împărtăși planurile de pregătire pentru pandemie, pentru a afla despre capacitatea lor și propriile lor planuri!
Colaborați cu ofițerii medicali de stat și de sănătate publică și/sau de urgență pentru a participa la procesele de planificare și a le împărtăși planurile de pregătire pentru pandemie, pentru a afla despre capacitatea lor și propriile lor planuri!
Comunicați cu oficialii medicali locali și/sau de stat și/sau medicii de urgență cu privire la oportunitățile financiare și/sau de servicii pe care afacerea dvs. le poate folosi pentru a sprijini comunitatea!
Împărtășiți cele mai bune practici cu alte companii din zonă, camerele de comerț și alte organizații pentru a îmbunătăți eforturile de răspuns ale comunității!

Împărtășiți cele mai bune practici cu alte companii din zonă, camerele de comerț și alte organizații pentru a îmbunătăți eforturile de răspuns ale comunității!

Planificare detaliată a pregătirii, informații suplimentare pentru companii:

Pagini pentru companii

Sursă:

Planificarea persoanelor și a familiilor (Pandemic.gov)

Liste de verificare a planificării (Pandemic.gov)

Gripa aviară: aprovizionează sau suferă (Times Online)

Producătorul de tamiflu va reduce producția de medicamente antivirale (USA Today)

Gripa pandemică - Planul australian de gestionare a sănătății pentru gripa pandemică

Suntem pregătiți pentru gripa pandemică (BMJ)