Bazele scrierii aplicației - un sistem de monitorizare bun

Ce ar trebui să scriu în aplicație despre monitorizarea proiectului? Ce este deloc monitorizarea? Exact ce monitorizăm și cum?

monitorizare

Când evaluez și comentez aplicații, văd adesea că unul dintre punctele negre din scrierea aplicațiilor este monitorizarea. Trebuie să scrieți despre asta, merită și un scor, dar nu este pe deplin clar ce este și din ce scop ar trebui luat. În această postare, vă voi ajuta să înțelegeți ce este și vă voi da câteva considerații pentru proiectarea unui sistem de monitorizare a proiectului.

Sistem de monitorizare? Ce-i asta?

Să începem de la început ...

Monitorizarea înseamnă că urmăresc ceva.

La intervale regulate, urmăresc cum se dezvoltă și descriu datele și informațiile pe care le obțin, astfel încât să pot trage concluzii din acestea. Rezultă că scopul monitorizării este colectarea datelor. Adunarea datelor pe care le pot folosi pentru evaluare.

Pentru a utiliza un exemplu comun:

Să spunem că slăbesc și pentru a vedea cât de eficient sunt, în fiecare zi descriu la ce masă am mâncat ce și cât, cât m-am mutat în acea zi și când am ajuns pe cântar dimineața, câte kilograme a aratat. Repet acest proces în același mod în fiecare zi și colectez datele într-o foaie de calcul. Adică, îmi monitorizez programul de slăbire, astfel încât să pot apoi evalua rezultatele.

Există una pentru toate acestea sistemul meu de monitorizare, care este setul de procese și instrumente de urmărire și componentele acestora:

De ce un proiect are un sistem de monitorizare?

La prima vedere, acest lucru poate părea din nou ceva superflu pentru solicitanții paralizați, dar nu este cazul. Una dintre caracteristicile comune ale proiectelor implementate cu succes este un sistem de monitorizare bun, care vă permite să țineți lucrurile sub control și să nu aveți un atac de cord la sfârșitul proiectului, deoarece nimic nu a mers așa cum era planificat.

Gandeste-te la asta!

Un proiect de dimensiuni medii este suficient pentru a lucra cu până la zeci de experți. Dacă proiectul sistemul de monitorizare este bun, când întrebați managerul de proiect ce a făcut Expert 66 într-o anumită zi de lucru între 8:30 și 11 a.m., puteți scoate dosarul de pe raft în decurs de jumătate de minut, ceea ce dezvăluie.

Dar pot exista și activități complexe care sunt imposibil de urmărit fără un sistem. Un exemplu este dezvoltarea curriculumului. Dacă monitorizați bine, coordonatorul vă poate spune în orice moment care dintre cele 75 de module din cele 14 curriculum este cu dezvoltatorii, care cu corectorul, care cu traducătorul, care cu corectorul, care este în tipar. Ai încerca să ții cont de asta ...

Pentru a nu vă pierde în detalii, aveți nevoie de ajutor și acesta este un sistem bun de monitorizare a proiectului. Când vi se cere să descrieți într-o propunere cum va fi monitorizat proiectul, acest lucru se datorează faptului că sponsorul dorește să vadă dacă veți putea face față detaliilor în timp ce vă îndepliniți angajamentele.

Trebuie planificat!

Înainte de a dori să descrieți în aplicație cum va fi sistemul de monitorizare a proiectului, tot ce puteți face este să planificați.

Să vedem ce domenii pot acoperi urmărirea și unde puteți utiliza instrumentele:

1. Urmați experții!

Dacă lucrați la un proiect mai complex chiar și pentru o singură zi, știți că zeci sau chiar mai mult de o sută de oameni pot lucra la același proiect.

Membrii managementului de proiect, coordonatori, formatori, dezvoltatori, consultanți, personal extern și intern care îndeplinesc sarcini într-o activitate la o anumită oră a zilei/săptămânii/lunii.

Nu aveți o sută de experți în proiectul dvs., doar zece sunt suficienți, astfel încât să nu știți cu adevărat pe care îl fac. Trebuie să le urmăriți și puteți face acest lucru cu următoarele instrumente:

Descrierea postului

Fiecare expert are nevoie de o fișă de post care să vă spună ce trebuie să faceți. Începem de aici, aceasta va fi baza pentru urmărire.

Raport lunar

Experții trebuie raportați, pentru care trebuie să aibă un raport lunar care să precizeze, de exemplu: numele expertului, funcția acestuia, numărul contractului, angajatul, sarcinile îndeplinite în luna dată, rezultatele acestora, activitatea ore petrecute pentru fiecare sarcină.

Fișă de prezență

De asemenea, este necesar să se ia în considerare salariile și onorariile experților, dar fișa de prezență (pontaj) este utilă oricum. Acesta poate fi un tabel în care fiecare zi lucrătoare este o serie, expertul trebuie să introducă în ce zi a lucrat, câte ore sau ce activitate de proiect.

Documentație profesională

Activitățile experților sunt confirmate și de documentația profesională (în funcție de proiect, de exemplu, curricula finalizată, analiză, curriculum etc.), dar aici monitorizăm nu numai expertul, ci și activitățile proiectului.

2. Urmați activitățile!

Activitățile proiectului pot fi urmărite dacă sunt documentate. Ce tip de sistem de documentare va avea proiectul depinde de activitățile proiectului.

Să ne uităm la câteva tipuri de activități:

Activitate de instruire

În cazul formării acreditate, documentația cerută de reglementările relevante, dacă nu, atunci cel puțin: orar, programa de instruire, fișă de prezență, documentație foto, documentație de examen, chestionar de satisfacție a elevilor, alte materiale de evaluare a instruirii, raport text al instructorului, pregătit în timpul orelor practice materiale etc.

Activități de consultanță

Descrierea procesului de consiliere, fișa de prezență, jurnalul de consiliere (când o persoană a participat la consiliere, câte ore, despre ce a fost vorba, ce rezultate s-au obținut etc.), rezultatul consilierii (de exemplu CV profesional, plan de afaceri, dezvoltarea produsului) strategie etc.)

Activitatea de angajare

Documente care dovedesc crearea de noi locuri de muncă (de exemplu, decizie, organigramă etc.), documente de recrutare și selecție (de exemplu, dosare de depunere a cererilor, documente privind procesul de selecție), contracte de muncă, fișe de post, fișe de prezență, documente salariale etc. angajat.

3. Urmați grupul țintă!

În proiectele de dezvoltare a resurselor umane, totul se învârte în jurul grupului țintă.

Ei sunt cei pe care îi predați, oamenii cărora le dați sfaturi pentru a-și începe afacerea, oamenii cărora îi ajutați să găsiți un loc de muncă, oamenii cărora le oferiți servicii sociale și așa mai departe. Prin urmare, este foarte important să țineți evidența pe rând a persoanelor implicate în proiect.

Și aici sponsorul poate stabili în ce formă să facă acest lucru.

De exemplu, pentru proiectele POCU baza de date a grupului țintă, și orice, de la datele cu caracter personal la starea pieței muncii, trebuie înregistrat, până la persoana care contribuie la ce indicator.

Dacă nu există specificații, atunci fiecare participant trebuie să aibă minimum unul dosar individual cu documentele personale solicitate. În funcție de proiect, care sunt aceste documente personale, de exemplu, pentru o persoană care participă la o activitate de formare pentru șomeri: cerere de înregistrare, carte de identitate, document care atestă statutul de șomaj, document care atestă ultima studii (de exemplu diplomă), în unele profesii un certificat medical.