Sarcini și alternative de asistent de proiect

Acest articol este despre sarcinile unui asistent de proiect în general.
Un manager de proiect este responsabil pentru atingerea obiectivelor, termenelor și costurilor. Cu toate acestea, pe lângă aceasta, uneori managerii de proiect petrec mult mai mult timp cu administrația decât cu managementul de proiect.

Există vești bune și unele vești proaste. Rolurile de asistent de manager de proiect se schimbă, dar vă puteți recalifica și dvs. Dacă înveți ceva nou, există două alternative pe care oricine le poate continua educația.

Să rămânem cu sarcinile asistentului de proiect în prima rundă! După aceea, trecem la un tip de muncă mai interesant, nou.

Asistentul de proiect ajută la îndepărtarea sarcinii de pe umerii liderului, managerului de proiect și un asistent de proiect este pe navă de la început.

El a sprijinit managerul de proiect în timpul planificării proiectului de la începutul proiectului. Știi cine ești în proiect.

Comunică

Comunicarea este una dintre sarcinile de bază ale unui asistent de proiect cu părțile interesate. Și, dacă este necesar, acționează și ca purtător de cuvânt, anunțând și informând părțile interesate despre decizia managerului de proiect.

Adună informații

Colectează informații prin telefon, e-mail sau chiar personal și le rezumă pentru managerul de proiect.

Eufiltrează informațiile

Ceea ce colectează informații poate filtra, de asemenea, ceea ce este necesar de către PM și ceea ce este necesar de către părțile interesate. Când PM se uită la e-mailurile dvs., cele mai puțin importante au fost deja filtrate.

Dă prioritate unei sarcini, dacă este necesar

După ce ați filtrat informațiile de care aveți nevoie, puteți estima cât de important este pentru cine să o facă. Ceea ce nu știe și nu poate decide, îi cere ajutor primului ministru.

Transmite informații

Dacă un e-mail vine de la asistentul de proiect, toată lumea știe că ar putea fi ceva important și uită-te la ce ar putea fi. De multe ori un memento important sau informații noi despre proiect.

Imi aminteste

Așa cum am scris mai devreme, amintește atât PM, cât și părțile interesate. Sunteți foarte familiarizat cu funcția de reamintire prin e-mail.

El vede proiectul

Uneori știți mai multe despre sistemele IT și sistemele de foldere în care au fost salvate documente importante de proiect decât alți membri ai echipei. De exemplu, știți foarte bine unde se află planul de comunicare a proiectului (dacă există).

Document

Salvează datele pe unitatea partajată și le pot prelua într-o clipă.

De asemenea, efectuează controlul proiectului

Dacă este necesar, efectuați o declarație, verificați resursele. Acesta indică în timp când proiectul începe să rămână fără resurse.

O oportunitate foarte nouă și interesantă! Deveniți un Scrum Master!

Poate că faci ceva nou? Ai auzit de metodologie agilă? Știi ce este Scrum Master? Dacă nu, puteți citi aici, dar o voi rezuma în câteva propoziții.

Trebuie să fii pregătit pentru că, așa cum sa întâmplat de multe ori înainte, orice companie poate alege să lucreze agil de mâine. Fii pregătit și tu! Antrenează-te!

A fost răspândit în domeniul IT, dar este deja utilizat în alte industrii, cum ar fi marketingul.

Sarcini pe scurt:

1. Facilitează, adică se ocupă de organizarea și gestionarea întâlnirii. El nu conduce discuțiile profesional, dar oferă tuturor posibilitatea de a vorbi, aprox. este ca un arbitru la un meci de fotbal.

2. Îndepărtează obstacolele, încearcă să le țină sub control, astfel încât echipa să poată lucra.

3. Amintește și dezvoltă echipa să lucreze conform manifestului agil.

Personalitatea este importantă pentru acest rol, ca în cazul unui asistent. De asemenea, sunt necesare cunoștințe profesionale, dar nu este nevoie să vă specializați. Este suficient să înțelegeți ce se întâmplă și să vedeți situația.

Dacă doriți să aflați mai multe despre metodologia agilă, puteți citi aici!

Dacă ai fi asistent, dar nu îți place sarcina Scrum Master pentru că preferi să lucrezi de acasă, devine asistent virtual de proiect! Dar tot ce vă pot spune este că, în calitate de Scrum Master, puteți lua acasă un salariu frumos!

Când angajează un asistent virtual?

În cazul unui IMM, poate fi o opțiune excelentă dacă compania nu poate sau nu dorește să angajeze un coleg pentru un post permanent, dar ar avea nevoie de ajutor din când în când pentru a îndeplini sarcini administrative.

Ce face un asistent virtual?

Este o persoană care lucrează de acasă pe propriul computer. Acest lucru poate fi făcut de fapt de cineva care a îndeplinit anterior sarcini de asistent, deoarece știe la ce se așteaptă managerul. Într-un caz bun, are mulți ani de experiență.

Sarcinile pot fi similare cu lucrul într-un birou. Organizează întâlniri, face prezentări și rapoarte. Un lucru important este că asistentul virtual își alocă timpul pentru sine și el/ea este responsabil pentru ca totul să funcționeze. Dacă computerul dvs. se defectează, trebuie să îl remediați.

Înainte ca cineva să intre în el, este important să-și evalueze cunoștințele și cât de multă cerere există pentru asistenți virtuali în mediul actual de piață. Nu întâmplător, în unele cazuri, ca antreprenor, își îndeplinește atribuțiile.

rezumat

Asistentul de proiect joacă un rol esențial în managementul de proiect.
Crește eficiența și ajută la prevenirea arderii PM între multe sarcini.
Organizarea, administrarea și controlul sunt principalele sarcini ale asistentului de proiect. Cu toate acestea, după cum puteți vedea, există și alte alternative.