SchoolSystem 3.0

Sarcina programului SchoolSystem 3.0 este de a desfășura toate activitățile legate de mesele din instituții (creșe, grădinițe, școli primare, școli secundare, licee), efectuarea plăților.
Cele mai importante sunt: evidența meselor și deciziilor oamenilor.
Gestionați anularile, plățile, creditele, tipăriți facturile și chitanțele pentru plăți.
Pregătirea de interogări, rezumate, statistici privind plățile, subvențiile, deciziile.

Pentru a stoca date, folosim serverul de bază de date GRATUIT FireBird 2.5.6, care este deja disponibil în versiuni pe 64 de biți pe sistemele de operare Windows și Linux.

Caracteristici ale software-ului SchoolSystem 3.0:

Există 4 tipuri de masă de bază setate în software, dar acestea pot fi modificate în mod liber și pot fi adăugate altele noi.
Ca alternativă, atunci când plătiți, puteți specifica că numai micul dejun nu este solicitat de la masa de 3 ori dată luni. Dacă este anulat, numai cina poate fi anulată.

Sistem de autorizare

Sistemul de autorizare al programului poate fi utilizat pentru a controla accesul la date și funcții până în cele mai mici detalii.
Fiecare utilizator poate fi specificat la ce date să acceseze și astfel să acceseze doar elementele de meniu permise.

Sistem de suport

Nu este nevoie să încărcați o foaie de calcul cu eventuale reduceri în SchoolSystem. Tot ce trebuie să faceți este să indicați tipul de reducere din program, iar programul va calcula deja valoarea reducerii. Dar puteți acorda procente separate de reduceri municipale, instituționale și de fundație. Programul gestionează asistența HUF zilnică și lunară, precum și stabilirea unei sume mai mari de sprijin pentru deponent, din care programul deduce automat suma la efectuarea plății. Restul de asistență va fi suplimentat în continuare de către program.

Managementul deciziilor

În programul SchoolSystem, deciziile emise de instituție sau municipalitate pot fi salvate pentru deponent. Deciziile care expiră sau care expiră sunt deja alertate în culoare în fereastra copilului, împiedicând astfel decizia să expire în ziua plății. Textul deciziilor poate fi modificat de oricine și poate fi tipărit cu un număr de nume.

Facturare pentru servicii

Nu numai mesele pot fi facturate la program, ci și orice alt serviciu. Fie că este vorba de închiriere de camere, lecții de înot sau alte servicii fără masă.

Întrebări

Programul include o serie de porțiuni (25), o reducere (13), un rezumat financiar (8), o decizie și alte rezumate și statistici (10). Toate interogările pot fi tipărite și exportate în fișiere Excel și PDF.

Plata cu bon de masa

Programul gestionează metoda de plată cu un voucher de masă (de exemplu, Sodexo, Check Déjeuner etc.) cu precizie. Utilizatorul poate înregistra orice emitent de voucher în sistem. La plată, programul solicită tipul de voucher și stochează suma plătită cu voucherul, soldul în numerar. Când plătiți un credit, este important să nu puteți returna cumpărătorului mai mulți bani decât ați plătit în numerar pentru acea depunere. Prin urmare, programul solicită, de asemenea, ca suma să fie plătită cu voucherul la creditare, dar monitorizează partea de numerar. Decontarea tichetelor este, de asemenea, asistată de două interogări: suma plătită cu tichetul este afișată în lista facturilor, iar valoarea pentru fiecare emitent de tichet poate fi listată într-o interogare separată.

Verificați tipărirea

Programul gestionează tipărirea verificărilor pe 3 tipuri de imagini. Puteți imprima cecul în avans și atunci când sosesc banii, veți crea o factură pentru starea respectivă la acel moment. Este posibil să imprimați cecul și factura automat unul după altul, sau dacă avem o verificare a facturii, programul imprimă datele corespunzătoare pe cec în partea de sus și datele corespunzătoare pe cec.
Toate cele trei opțiuni pot fi rezolvate pentru plăți de grup.

Tipărirea documentelor

Programul este pregătit pentru a gestiona diferite imprimante. Programul tipărește 8 tipuri de formate de documente (facturi). 1, 2 sau 3 copii de A4 pe o singură foaie, format portret A5 sau peisaj, 2 formate de tipărire cu bloc matricial, 2 formate de tipărire cu blocuri de hârtie termică de 80 mm și format de tipărire cu blocuri de hârtie termică de 57 mm.
Software-ul respectă Legea LXXIV din 1992 privind taxa pe valoarea adăugată. Secțiunile 16 și 17 din secțiunea 13 (1) din lege și Legea nr. 24/1995 col., Adecvată pentru identificarea administrației fiscale. (XI.22) al ministrului finanțelor.

Actualizare program, backup date

Programul poate fi actualizat prin Internet folosind un program de actualizare. Copierea de rezervă a datelor se efectuează automat la intervale specificate (implicit 7 zile) prin backupul datelor în directorul setat. Backup-ul de date stochează toate datele importante, astfel încât software-ul să poată fi restaurat cât mai curând posibil după o posibilă pierdere de date.
Copiile de siguranță ale datelor pot fi, de asemenea, stocate pe serverul dezvoltatorului.