Sistem electronic de control al traficului rutier

Sistem electronic de control al traficului rutier Manual de utilizare EKÁER WEB Valabil de la 1 iunie 2015

3. Descărcați o listă de aplicații, o aplicație specifică, precum și istoricul unei aplicații și imprimați datele unei aplicații specifice. 38 IX. Notificarea sosirii mărfurilor. 40 X. Manipularea notificărilor expeditorului. 41 XI. Interfață. 42 XII. Interogare validitate număr EKAER. 42 3

III. Înregistrare Pe interfața web www.ekaer.nav.gov.hu, sistemul acceptă 3 tipuri de înregistrare, care sunt prezentate în detaliu în secțiunile următoare. 1. Înregistrarea organizației/companiei organizabile 2. Adăugarea unui utilizator principal la o înregistrare cu notificări 3. Înregistrarea operatorului de transport Procesul poate fi inițiat cu butonul Înregistrare de pe pagina principală. Faceți clic pe buton pentru a selecta tipul de înregistrare pe ecranul următor. 1. Înregistrare notificabilă Acest tip de înregistrare poate fi inițiat doar de o persoană autentificată de un portal pentru clienți. Făcând clic pe buton, sistemul navighează automat la site-ul web al clientului, unde trebuie să vă conectați cu informațiile de autentificare ale clientului. După conectarea cu succes, gateway-ul clientului va naviga utilizatorul înapoi la pagina de înregistrare EKÁER. Pe pagina de date de bază, este necesar să introduceți datele naturale ale persoanei care efectuează înregistrarea. Informațiile gri în câmpurile Data nașterii * și ID-ul fiscal * sunt doar pentru eșantion. 5

Făcând clic pe butonul Verificare date master, sistemul efectuează autentificarea utilizând gateway-ul clientului. După o verificare reușită, sistemul navighează la pagina următoare, unde este necesar să se înregistreze datele companiei în numele căreia solicitantul înregistrării dorește să acționeze. 1.1 Utilizarea unui utilizator EKÁER existent în timpul înregistrării Dacă persoana care efectuează înregistrarea are deja un tip de înregistrare de înregistrare în sistem, el/ea îl va informa utilizatorului despre aceasta după furnizarea datelor naturale. Următorul text informațional va apărea pe ecran (există deja un utilizator cu datele naturale specificate.). Dacă o persoană acționează în numele mai multor entități economice atunci când gestionează notificările EKAER, are posibilitatea de a-și continua înregistrarea. În practică, aceasta înseamnă că un utilizator creat anterior va fi, de asemenea, atribuit noii înregistrări, iar sistemul nu va crea un utilizator nou. Nu este posibil să folosiți un utilizator existent desemnat pentru a înregistra un client de expediere pentru a înregistra un client care trebuie să fie notificat! 6

În cazul unei organizații comerciale, trebuie furnizat numărul fiscal al organizației, în cazul unui proprietar unic, un număr fiscal și o marcă de identificare fiscală. După introducerea datelor, sistemul verifică dacă solicitantul înregistrării are dreptul de a acționa în numele companiei/organizației care urmează să fie înregistrată. Dacă da, sistemul va afișa formularul complet de înregistrare și îl va completa automat pe baza datelor disponibile. Dacă nu aveți dreptul de a acționa în numele companiei, veți fi informat printr-un mesaj de eroare pe ecran. Referindu-se la secțiunea 1.1 din manual, dacă solicitantul înregistrării a ales să utilizeze un utilizator existent în pasul anterior, numele de utilizator selectat în pagina anterioară va apărea în câmpul Nume de utilizator EKÁER * selectat de pe această pagină, iar utilizatorul nu va fi rugat să introduceți alte date. Dacă vă înregistrați introducând un nou nume de utilizator, va trebui să introduceți numele de utilizator și parola pe care doriți să le utilizați pe această pagină. Câmpul de adresă de e-mail este completat automat cu adresa de e-mail înregistrată în sistemul de gateway pentru clienți, dar poate fi modificată la o altă adresă, după cum doriți. 8

După introducerea datelor, făcând clic pe butonul de înregistrare, sistemul verifică datele și creează noul client și noul utilizator conectat la acesta (doar o sarcină pentru un utilizator existent) în sistemul EKÁER. După înregistrarea cu succes, sistemul navighează la pagina de pornire EKAER. 1.3 Anularea înregistrării Anularea regulată a procesului de înregistrare poate fi inițiată cu butonul Anulare înregistrare în roșu în colțul din dreapta sus al site-ului web. Dacă faceți clic pe buton, se întrerupe procesul și se închide sesiunea curentă. 9

După activare și conectare la aplicația EKAER, expeditorul poate vizualiza ID-ul expeditorului EKAER din 7 cifre generat automat de sistem în timpul înregistrării expeditorului în bara verde din partea de sus a ecranului de pornire EKAER. Clienții cu drepturi principale de utilizator pot adăuga un operator de transport la lista de transportatori autorizați introducând acest ID din 7 cifre. 12

ARC. Conectare Utilizați butonul Conectare de pe pagina principală pentru a accesa ecranul de conectare. În câmpul Mod de autentificare, specificați tipul de client la care utilizatorul se conectează. În cazul unei organizații de afaceri și al unei companii de expediere, trebuie introduse primele opt caractere ale numărului de impozitare, în cazul unui proprietar unic, marca de identificare fiscală. În plus, este necesar să completați numele de utilizator și parola EKÁER furnizate în timpul înregistrării. În cazul unui utilizator principal, sistemul poate fi conectat numai cu autentificare gateway client! 13

V. Interfața utilizatorului Elementele de meniu de sub antet vă permit să navigați prin paginile sistemului, care sunt descrise mai detaliat în paragrafele următoare. Dacă utilizatorul se conectează la interfața EKAER ca expeditor, poate accesa numai elementele de meniu Notificări, Gestionarea clienților și a utilizatorilor. 1. Ecranul Notificări La conectare, pagina de pornire a sistemului este întotdeauna pagina legată de elementul meniului Notificări. 14

Dacă utilizatorul are dreptul la declarația simplificată EKAER, textul declarațiilor impuse de lege poate fi vizualizat în acest element de meniu, din care utilizatorul impozabil supus declarației poate indica ce condiție juridică îndeplinește. 3. Ecranul de gestionare a utilizatorului Ecranul de gestionare a utilizatorului permite doar utilizatorului principal să adauge noi utilizatori primari sau chiar mai mulți utilizatori secundari și să creeze o listă de operatori autorizați. Adăugarea unui utilizator secundar poate fi inițiată făcând clic pe butonul Acces nou, după care va apărea automat pagina de înregistrare, unde utilizatorul principal trebuie să introducă datele de bază ale utilizatorului primar suplimentar sau al noului utilizator secundar. 16

Dacă utilizatorul principal care efectuează înregistrarea nu furnizează numărul de identificare fiscală al persoanei care urmează să fie înregistrată în timpul înregistrării, sistemul va crea un drept de utilizator secundar, indiferent dacă persoana care urmează să fie înregistrată este reprezentantul legal sau reprezentantul permanent al contribuabilului. De asemenea, este important ca un utilizator nou să devină un utilizator principal numai dacă numărul de identificare fiscală este înregistrat și are, de asemenea, un drept de client Gateway. După verificarea datelor de bază, va apărea un nou ecran, pe care trebuie să introduceți numele de utilizator și parola EKAER ale utilizatorului secundar, cu care vă puteți conecta la aplicația EKAER ulterior. În plus, utilizatorul principal poate seta privilegiile utilizatorului secundar pe acest ecran. 17

Introducerea interfeței cu trei niveluri modificate a utilizatorului de la 1 iunie 2015 1 Clientul poate înregistra mai multe locuri de încărcare și descărcare sub un singur număr EKAER, sub care mărfurile transportate între adresele de livrare date pot fi înregistrate separat. Acest lucru se poate face pe interfața de înregistrare în următorii pași: 1. Primul pas: Înregistrarea datelor de bază de notificare (expeditor, destinatar, transportator și mijloc de transport) 2. Al doilea pas: Înregistrarea datelor de adresă de încărcare și descărcare 3. Al treilea pas: Înregistrarea elemente pentru încărcarea și descărcarea datelor de adresă 1. Primul pas și: Notificarea datelor de bază de date După ce faceți clic pe butonul Noua notificare pentru solicitarea unui număr EKAER, va apărea automat ecranul Notificare nouă pentru solicitarea unui număr EKAER, unde utilizatorul trebuie să selecteze mai întâi direcția traficului de mărfuri. În plus, textul informativ va apărea pe ecran pentru a vă ajuta să înregistrați raportul mai eficient, prezentând fiecare pas. Textul informațional este afișat pe fiecare ecran în timpul înregistrării. 21

După selectarea tipului de trafic intern către comunitate și trafic comunitar către intern, va apărea prima pagină a formularului care trebuie completat și, în funcție de relația selectată, sistemul va completa automat datele disponibile (de exemplu, dacă selectați la opțiunea Comunitate, sistemul va completa automat poate fi diferit de clientul actual care face raportul). Numai în cazul transportului intern către Comunitate, data începerii transportului poate fi introdusă aici ca date de bază. 22

IMPORTANT: Un nou câmp va apărea în datele de descărcare numai pentru expedierile din Comunitate către interior. Datele Destinatarului sunt aceleași cu adresa de descărcare? sub nume. 25

cu toate acestea, acest lucru se poate întâmpla numai dacă un bloc de adrese care conține cel puțin o adresă de încărcare și descărcare sau cel puțin un element rând a fost înregistrat sub aceasta. 27

IMPORTANT: Dacă înregistrați manual mai multe elemente rând, fiecare element rând trebuie salvat separat, iar noul element rând poate fi adăugat după salvare. Dacă un produs supus FELIR este înregistrat la nivelul elementului rând, atunci după salvarea elementului rând, acesta va fi verificat pe baza numărului fiscal al clientului dacă clientul are înregistrarea NÉBIH necesară. Dacă nu, sistemul vă va avertiza cu privire la un mesaj de eroare. În absența unui număr FELIR, bunurile date nu pot fi înregistrate. După introducerea datelor articolului, pentru a solicita numărul EKAER, utilizatorul trebuie să revină din blocul de adrese care conține datele de încărcare și descărcare în ecranul de date de bază cu butonul Înapoi la formularul de notificare din partea de sus a paginii. Dacă una dintre datele de adresă de încărcare și descărcare nu a fost completată corect la solicitarea numărului EKAER (de ex. Nu a fost înregistrat niciun element rând în blocul de adrese), pe ecran se afișează un mesaj de eroare care indică de ce numărul EKAER nu poate fi solicitat până când eroarea este corectată sau înlocuită. 29

Toate informațiile înregistrate sunt afișate pe ecranul de date de bază. Blocurile de adrese cu adrese de încărcare și descărcare sunt listate una sub cealaltă în partea de jos a paginii. Sub care produs (e) au fost înregistrate, acesta poate fi vizualizat făcând clic pe pictogramele Λ și V din rândul blocului de titlu dat sau închizând linia de articole dată. Pe acest ecran (date de bază) este posibil ca utilizatorul să adauge un nou bloc de adrese la notificarea de stare a proiectului în continuare sau să solicite numărul EKAER pentru datele înregistrate făcând clic pe butonul marcat cu roșu de mai jos. 30

Dacă toate datele au fost completate, după solicitarea numărului EKAER, sistemul va emite ID-ul EKAER și starea articolului va trece la starea activă. 31

Dacă faceți clic pe Anulare, nu se vor salva datele și veți reveni la pagina principală a meniului Notificări. 33

VIII. Acțiuni din lista de notificări Următoarele funcții pot fi efectuate în legătură cu notificările clienților care apar în meniul Notificări: 1. Vizualizați și editați datele de notificare 2. Ștergeți notificările (funcția nu este permisă pentru operator) 3. Descărcați și imprimați lista de notificări 1 Vizualizați și vizualizați datele de notificare Elementele din listă conțin cele mai importante informații necesare pentru identificarea notificărilor, dar puteți utiliza butonul verde creion pentru a vizualiza fișierul de date complet pentru notificare. 35

Formularul de notificare conține toate informațiile cheie care au fost înregistrate pentru notificare. Informațiile despre produs sunt afișate în partea de jos a ecranului. Pe acest ecran, este posibil ca utilizatorul să schimbe datele de bază (expeditor, destinatar, expeditor, mijloc de transport) făcând clic pe butonul Editare date de bază. Opțiunea Editați datele de bază este disponibilă numai pentru rapoartele de stare Ciorne sau Active! Modificările adresei și articolelor de încărcare și descărcare pot fi inițiate folosind pictograma creion verde din coloana Operații din rând pentru adresa de încărcare și descărcare respectivă. După ce faceți clic pe pictogramă, va apărea pagina Adresă de încărcare și descărcare cu informații de bază, informații despre adresă și listă de produse. Pe această pagină, utilizatorul are opțiunea de a schimba informațiile de adresă făcând clic pe butonul Editați blocul de date master. În lista de produse, este, de asemenea, posibil să modificați datele despre produs cu pictograma creion verde în coloana Operațiuni din rândul articolului dat, cu justificare. Dând clic pe pictogramă se activează câmpurile. Dacă utilizatorul suprascrie datele oricărui câmp aparținând articolului de marfă (de exemplu, VTSZ 36

3. Lista notificărilor, descărcați o notificare specifică și istoricul unei notificări și imprimați datele unei notificări specifice Lista notificărilor care apare în meniul Notificări este sub listă, cu acțiunea Descărcare listă în partea de jos a paginii xls . poate fi descărcat și salvat în format de fișier. Când vizualizează datele unui anumit transport, utilizatorul are opțiunea de a vizualiza și datele în xls. format. Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Descărcare raport din colțul din dreapta jos al ecranului. Cu operațiunea Download Report History, utilizatorul are un xls. Puteți exporta datele de notificare în Tabelul 1, care vă permite să urmăriți când au fost făcute modificări la datele înregistrate. De asemenea, este posibil să faceți anunțuri individuale în format pdf. pentru a imprima în format. făcând clic pe pictograma Imprimare. 38

IX. Notificarea sosirii mărfurilor În meniul Notificări, după selectarea detaliilor unui anumit transport pentru vizualizare, este posibilă notificarea sosirii făcând clic pe pictograma Notificare sosire mărfuri. În cazul transportului din Ungaria către un alt stat membru al UE, această operațiune nu poate fi efectuată. Făcând clic pe buton, este afișat mai întâi următorul mesaj de avertizare, caz în care este posibil să finalizați sosirea după ce faceți clic pe butonul OK. Va apărea un nou formular de închidere simplificat, unde este posibil să introduceți datele necesare pentru închidere (plăcuța de înmatriculare, datele de descărcare/încărcare). Dând clic pe câmpul Data aterizării, se afișează funcția de calendar din care puteți selecta data exactă. Dacă faceți clic pe butonul de salvare, notificarea se află în starea Închis. Nu sunt posibile alte modificări! 40

XI. Interfață Făcând clic pe elementul de meniu Interfață de pe pagina principală a www.ekaer.nav.gov.hu, utilizatorul navighează la pagina Întrebări frecvente (FAQ), unde elementul din meniul Documentație conține, de asemenea, specificațiile și schemele necesare pentru dezvoltarea rapoartelor bazate pe XML. XII. Interogare validitate număr EKAER Operațiunea de interogare validitate număr EKAER, disponibilă și pe pagina principală a www.ekaer.nav.gov.hu, permite utilizatorului să întrebe dacă identificatorul EKAER dat are un statut valid/activ. Făcând clic pe elementul din meniul interogării validității numărului EKAER, se afișează o interfață de interogare, în care utilizatorul trebuie să introducă ID-ul EKAER pentru a fi interogat în câmpul număr EKAER. După apăsarea butonului OK, informațiile despre validitatea ID-ului sunt afișate pe ecran. 42

Dacă ID-ul EKAER dat nu este valid, următoarele informații vor fi afișate pe ecran. 43