Imprimați rapid și ușor foi de calcul mari

Cu mesele mari, mulți oameni au probleme atunci când vor.

rapidă

Cu foile de calcul mari, mulți oameni se confruntă cu probleme atunci când vor să le tipărească, deoarece rămân fără hârtie și deseori rezultatul este opac. Din fericire, putem simplifica această operațiune cu câteva trucuri mici.

Schimbați poziția marginilor!
Majoritatea imprimantelor imprimă pe hârtie A/4. Dacă tabelul dvs. este doar puțin mai mare decât acesta, trageți marginea prestabilită a Excelului puțin mai departe. Totuși, aici obținem rezultate numai dacă tabelul nostru extinde într-adevăr o singură nuanță dincolo de setarea implicită, deoarece foaia de calcul lasă 2 centimetri la dreapta și la stânga, în timp ce 2,5 centimetri în partea de sus și de jos.
Găsiți Fișier/Configurare pagină și selectați fila Margini.

De asemenea, puteți câștiga câțiva centimetri cu marginile

Reduceți valorile deja menționate. Lăsați câteva margini, deoarece în multe cazuri imprimantele imprimă pe o zonă puțin mai mică decât o pagină A/4.

Micsorati masa!
Dacă foaia dvs. de calcul este mai mare decât o pagină de imprimare, funcția de scalare vă poate ajuta. Acest lucru poate fi găsit în Opțiuni fișier/pagină, unde trebuie să selectați fila Pagină. Găsiți 100% din dimensiunea originală și apoi dați-i o valoare mai mică, cum ar fi 75% sau 50% (dar, desigur, puteți alege orice altă valoare doriți). Excel micșorează tabelul nostru la valorile pe care le specificați, așa că se potrivește pe o foaie A/4.

Dacă ochii noștri sunt buni, putem reduce cu îndrăzneală masa altfel voluminoasă

Dacă este prea mare, așezați-l!
Uneori, rezolvarea unei tabele de portrete în peisaj poate fi, de asemenea, o soluție. Pentru a face acest lucru, trebuie, de asemenea, să faceți clic pe Fișier/Configurare pagină și apoi să selectați din nou numai fila Pagină. Aici, sub Peisaj, selectați Peisaj.

Dacă te interesează doar un singur detaliu
De asemenea, este posibil să inserați pe hârtie un tabel întreg, dar numai o parte specifică a acestuia. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți cadrul în jurul celulelor care delimitează zona selectată. În pasul următor, selectați Fișier/Imprimare. În fereastra de dialog care apare, sub Ce se va imprima, selectați Setați zona selectată, apoi faceți clic pe OK. Veți găsi apoi partea selectată pe hârtia care iese din imprimantă.

Putem decide ce imprimăm

Oricum, putem înregistra această selecție pentru o perioadă mai lungă de timp, iar aceasta va fi afișată mai târziu printr-o linie punctată. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem același lucru ca înainte, adică selectăm partea cu care dorim să o imprimăm cu butonul stâng al mouse-ului, desenăm un cadru în jurul său mai precis. Apoi, în meniul Fișier, faceți clic pe Imprimare zonă/Selectați Imprimare zonă. Până când dezactivați această opțiune (adică faceți clic pe Ștergere zonă de imprimare din aceeași zonă), zona pe care tocmai ați selectat-o ​​va fi întotdeauna tipărită în viitor.

Repetați titlurile tabelului!
Tabelele mai mari ocupă mai multe pagini când sunt tipărite și, după un timp, nu ne mai recunoaștem printre ele. Cât de simplu ar fi să vezi antetul original pe toate paginile. Ei bine, puteți face acest lucru și în Excel, titlurile pot fi repetate ca anteturi pe toate paginile ulterioare.

Titlurile de rând sau de coloană pot fi repetate pe fiecare pagină

Din nou, revine comanda Configurare fișier/pagină: În dialogul care apare, selectați fila Tab. În secțiunea Pentru a imprima ca titlu, faceți clic pe caseta Repetarea rândurilor de mai sus dacă doriți ca titlul fiecărei coloane să apară pe fiecare pagină. Apoi faceți clic pe rândul corespunzător din foaia noastră de lucru. La fel se poate face și pentru coloane.