Zece lucruri care au făcut Microsoft 365 și mai bun

Gata cu Office 365. Trăiască Microsoft 365! Lista de noutăți este departe de a fi exhaustivă în redenumire. Ne-am uitat la ce vă puteți aștepta.

La sfârșitul lunii aprilie, suita de birouri a companiei de software Redmond și-a schimbat denumirea din Office 365 în Microsoft 365 peste noapte. Schimbarea numelui nu este simbolică, dar indică faptul că pachetul de servicii este departe de a putea cumpăra clienții Word, Excel și, de exemplu, Outlook pentru o taxă lunară în loc de o taxă unică. Include OneDrive, Skype, echipe orientate spre consumator și o serie de alte servicii special concepute pentru a face viața mai ușoară pentru așa-numiții utilizatori cu putere. Vă vom arăta toate cele 10 funcții noi care sunt deja disponibile sau vor fi disponibile în curând.

1. Editor asistent de scriere

Pe de o parte, Word, verificatorul de ortografie și gramatică încorporat al Outlook va fi reînnoit și, mai precis, va fi adăugat un modul la modulul „Editor”, care nu numai că va ajuta la corectarea greșelilor de ortografie și greșeli de ortografie evidente, ci și inteligența artificială din spatele ei. erori gramaticale, pentru a indica dacă utilizarea limbajului este inadecvată sau dacă un alt termen ar fi mai potrivit sau chiar dacă textul este prea extins.

Serviciul se bazează pe mii de pagini de text analizat, similar cu alte servicii, deci cu cât îl folosesc mai mulți oameni, cu atât va fi mai bun în timp. Este mult mai mult decât o simplă soluție bazată pe dicționar, iar inteligența mașinilor poate găsi texte similare pe web, ceea ce poate face lucrurile mai dificile pentru plagiatori în timp. Funcția este promițătoare, dar corectorii nu trebuie să se teamă încă de slujba lor, mai ales că această soluție este în prezent capabilă să ofere cele mai bune cunoștințe de engleză, germană, spaniolă și franceză.

2. Profesor de vorbire ascuns în PowerPoint

Cu ajutorul inteligenței artificiale, a fost creată o altă caracteristică importantă care poate răspunde la sunetul auzit de microfon și poate indica prezentatorului orice defecte de vorbire și zone în care dezvoltarea vă poate face vorbirea chiar mai bună, și mai plăcută. Această caracteristică este disponibilă în prezent în versiunea web a PowerPoint, sub [Slideshow], dar deocamdată numai în engleză, germană sau franceză, la fel cum serviciul de vorbire din spatele dictării funcționează doar în limbile majore ale lumii. Cu toate acestea, dacă doriți să prezentați în limba engleză, ar trebui să încercați, deoarece vă va ajuta să fiți mai pregătiți pentru prezentarea dvs. Sperăm că funcția va fi disponibilă în curând în limba maghiară, similar cu Dictarea.

3. Proiectarea imaginii cu câteva clicuri

Nu numai corectorii, ci și designerii grafici încearcă să preia o parte din activitatea noilor clienți Office. Cel puțin în PowerPoint, acum este disponibilă o previzualizare a funcției Designer (în curând pentru Word și Excel), care poate sugera un font, o imagine de fundal sau un videoclip circular pe baza textului pe care îl tastați și un aspect corespunzător.

Cu cele 365 de pachete Microsoft plătite, utilizatorii au acces la 8.000 de imagini cu Getty Images, 175 de bucle de filme, 300 de lire sterline și 2.800 de pictograme și exact sistemul de recomandare care funcționează în fundal. Poate doriți să încercați o dată în clientul dvs. PowerPoint de pe web sau desktop. Puteți găsi acest modul pe pagina [Acasă] din partea dreaptă a panglicii, numită [Designer].

4. Noi tipuri de date Excel

Gama de date gestionate de Excel nu s-a schimbat de mult timp, foaia de calcul se gândește în general numai la texte, numere, fracții, date, iar categoria specială este epuizată în codurile poștale, numerele de impozite, numerele de telefon și mobilul numere, de exemplu. Acest lucru se va schimba în curând, deoarece peste 100 de noi tipuri de date vor fi adăugate la Excel în parteneriat cu Wolfram Alpha, inclusiv alimente, film, chimie și, de exemplu, Pokémon.

De aici, de exemplu, va fi mai ușor să numeri caloriile sau chiar nivelurile de zahăr din alimente, ceea ce va crea noi oportunități. Funcția va fi introdusă continuu, în principal în limba engleză.

5. Managementul timpului mai eficient

Microsoft oferă, de asemenea, două noi funcții utile pentru utilizatorii de afaceri și privați din Outlook. Când adăugați un calendar nou în calendarul dvs., puteți integra mai multe servicii externe direct în Outlook, astfel încât să puteți urmări, de exemplu, meciurile echipelor preferate și diversele sărbători naționale într-un singur loc. De asemenea, vă puteți abona la calendare externe, astfel încât să vă puteți gestiona cu ușurință calendarele private și corporative într-un singur loc, fără riscuri de confidențialitate.

De asemenea, puteți găsi utilă aplicația Play My Emails on Android în engleză, care folosește Cortana pentru a citi elementele esențiale ale căsuței de e-mail dimineața, astfel încât să puteți eticheta în prealabil e-mailurile importante și neimportante pe drumul spre serviciu.

6. Echipe de familie

Potrivit companiei de software Redmond, peste 40 de milioane de utilizatori folosesc în prezent Skype în fiecare zi, în timp ce Teams are aceeași valoare de 44 de milioane. Rivalul Microsoft Slack a devenit în curând extrem de popular printre angajații corporativi, permițându-le să converseze prin chat, videoconferințe și apeluri telefonice cu colegii într-un singur loc, iar platforma de comunicații unificate are, de asemenea, funcții excelente de lucru în echipă. Echipele vor fi în curând deschise persoanelor private, astfel încât utilizatorii actuali ai serviciului pot folosi clientul în scopuri private, planificând vacanțe de familie acolo sau partajând documente și parole comune acolo.

7. Siguranța familiei Microsoft

Chiar și din Live Times, funcția poate fi cunoscută multora. Microsoft readuce acum serviciul popular, la fel cum controlul digital al părinților devine din ce în ce mai important. Microsoft Family Safety va fi disponibil în curând pe dispozitivele iOS și Android. și va funcționa cu module similare pe sisteme Windows și platforme Xbos. Serviciul va putea, de asemenea, să facă față condițiilor de localizare, astfel încât, de exemplu, părinții pot fi anunțați imediat când copilul lor ajunge la școală sau tocmai vine acasă de acolo.

8. Finanțele familiei în Excel

În ultimii ani, aplicațiile și serviciile care permit utilizatorilor să-și urmărească finanțele, veniturile și cheltuielile lunare au devenit populare. Până acum, Microsoft nu avea un serviciu similar, dar, ca parte a Microsoft 365, modulul financiar va fi inclus și în Excel, cu șabloane create special, tabele de date și analize.

Datorită serviciului Plaid, utilizatorii își pot canaliza datele contului bancar direct în Excel, astfel încât fiecare tranzacție este afișată aproape imediat în foaia de calcul și devine evaluator. În prezent, Plaid este disponibil în Statele Unite, Canada, Regatul Unit, Franța, Spania, Irlanda și Olanda. Funcția va fi prima testată de peste mări.

9. Oferte speciale

Office 365 avea peste 38 de milioane de utilizatori, potrivit Microsoft. De ce să nu conducem o astfel de mulțime ca o comunitate de clienți? Redmond profită de această oportunitate și oferă microsoft.com/partner-benefits oferte speciale tuturor utilizatorilor Microsoft 365 existenți. La momentul scrierii, erau disponibile 3 luni de acces la Adobe Creative Cloud, Blinkist și Bark.us și un abonament TeamSnap de 6 luni.

10. Manager parolă

Deoarece Microsoft 365 nu este un produs în cutie, ci un serviciu. Se așteaptă ca cunoștințele dvs. să se extindă și mai mult în următoarele luni. Au existat deja mai multe zvonuri despre un serviciu de gestionare a parolelor Redmond, deci este posibil ca acesta să devină oficial în curând. Dar Edge are deja o funcție de monitorizare a parolei care poate indica dacă detectează că parola unui utilizator a fost scursă undeva. Apropo, browserul Microsoft a primit o actualizare majoră, se îmbunătățește, ceea ce este acum înaintea Mozilla.