6 sfaturi pentru a nu face mare lucru, dar pentru a lucra inteligent

3 minute timp de citire Fii mai bun! Forbes

sfaturi

„Trebuie să lucrezi inteligent, nu prea mult” - este cam un sfat despre carieră pe care l-ai auzit cel puțin o dată în viață. De asemenea, acestea sunt adesea încărcate cu fotografii răspândite pe Facebook: managerul de top se prăjește într-o cămașă pe plajă, smartphone-ul într-o mână și un cocktail în cealaltă. Cine nu vrea să lucreze așa? Dar se vorbește mai puțin despre asta, totuși, ar trebui să lucrăm mai inteligent.

A lucra inteligent poate însemna ceva complet diferit pentru toată lumea, în funcție de care sunt obiectivele dvs. personale, ceea ce apreciați ca succes. Ideea este să fim conștienți de propriile noastre așteptări și abilități, astfel încât să putem acorda prioritate, să cerem ajutor și să ne explicăm pierderile. A lucra inteligent în general înseamnă să ne bazăm pe punctele noastre forte cât mai repede și mai eficient posibil. Rachel Ritlop, expertă pe această temă, a adunat 6 sfaturi pentru Forbes.com.

Nu vă grăbiți. Potrivit lui Jami Novak, scriitor și antrenor de management al timpului, foarte puțini oameni au stabilit termene pentru sarcinile lor. „Sigur, vom fi mai eficienți din listele de sarcini și, de asemenea, ne ajută să grupăm lucrurile de făcut și să le acordăm prioritate”, dar asta nu înseamnă că vor fi acolo când sau în cât de mult timp au. Cu cât ne ocupăm mai mult de măsurarea timpului sarcinilor, cu atât mai precis vom putea evalua cât timp este necesar pentru o anumită sarcină și cu atât va fi mai ușor să ne reprogramăm programul.

Obiective stabilite. Mitzi Weinman, fondatorul TimeFinder, spune că atribuirea unui rol de scop obiectiv pentru a ajuta este utilă tuturor. Weinman a spus că merită să începem cu stabilirea obiectivelor, cu întrebarea „care va fi rezultatul muncii dacă am terminat?”. Următorul pas este să înțelegem intenția, „de ce” facem ceva, astfel încât să putem explica modul în care sarcina noastră actuală se încadrează în proiect sau în imaginea de ansamblu. În cele din urmă, trebuie să spunem persoanei căreia îi delegăm lucrarea care sunt responsabilitățile noastre în cadrul proiectului. Aceasta poate include termenele limită, formatul, cine va vedea, bugetul, resursele disponibile (persoane sau informații) și propria dvs. participare.

Organizează-ți timpul. Potrivit lui Mike Vardy, fondatorul Productivityist, gestionarea timpului este despre eliberarea minții noastre și concentrarea asupra sarcinilor care sunt cele mai importante pentru a face progrese în toate domeniile vieții. Astfel putem evita oboseala luării deciziilor: dacă ne planificăm ziua, săptămâna, luna, este mai ușor să ne hotărâm pentru că avem ceva înaintea noastră. De asemenea, poate ajuta la realizarea unui echilibru între viața profesională și viața personală, de exemplu, poate fi util să stabiliți în fiecare vineri ca vineri cu prietenii, în fiecare sâmbătă ca zi de familie.

Creați o nouă strategie de e-mail. E-mailul este adesea cel mai mare dușman al eficienței, ducându-ne deseori să lucrăm mult în loc să lucrăm inteligent. Prea des, oamenii îndeplinesc mai multe sarcini simultan fără să le observe deloc (din cauza notificărilor). De exemplu, dacă primim o notificare cu privire la noul nostru e-mail și facem clic pe el fără să ne gândim, vom citi și vom răspunde, așa că vom opri ceea ce avem de-a face doar fără să ne afișăm și atunci va trebui să începem peste. Din această cauză, este posibil să simțim că lucrăm din greu, că suntem ocupați în mod constant - dar notificările primite ne degradează eficacitatea generală. De exemplu, creăm etichete/directoare zilnice sau săptămânale pentru e-mailuri și le plasăm acolo, apoi le tratăm numai la intervale prestabilite.

Nu începe de la zero. „Nu reinventați roata din nou și din nou ... începeți întotdeauna de la zero cu ceva pierdut de timp”, spune Novak. În schimb, s-ar putea să doriți să găsiți și să modificați fundațiile existente sau să găsiți pe cineva care a făcut deja ceea ce aveți nevoie. Acest lucru eliberează resurse și vă face mai ușor să vă atingeți obiectivele.