Tergiversăm, la fel? Ar putea fi diferit!

Băiețelul amânării stă întotdeauna pe umerii noștri, dar cum putem merge dincolo de mintea lui? Expertul nostru a trădat-o.

Pentru noi toți, avem de încercat să amânăm lucruri, fie că sunăm la un client supărat, cum să facem o declarație plictisitoare, să ne curățăm mașina sau să începem o dietă planificată de mult timp. Ce au acestea în comun? În spatele fiecărei, o emoție negativă este forța de tragere.

„Este ceva obișnuit, totuși este adevărat că totul este decis în mintea noastră, ceea ce înseamnă că, pentru a ne schimba obiceiurile rele, trebuie să recunoaștem și să înțelegem ce sentimente specifice sunt asociate acelei activități - fie din cauza experiențelor noastre negative din trecut, sau pentru că situația ne este necunoscută. Pe măsură ce creierul nostru încearcă să ne protejeze de toate pericolele posibile, de exemplu, simțind plictiseala sau frica în legătură cu o sarcină, acesta inițiază imediat o operațiune diversionară ”, introduce subiectul István Danyi, specialist în gestionarea timpului. Să vedem cele mai comune cinci sentimente care descurajează acțiunea și cum să le demontăm!

Frica

Când ne simțim incapabili să facem ceva deoarece ne lipsesc cunoștințele sau practica necesară, probabil că nu vom îndrăzni să ne implicăm în acea activitate. „Când ne confruntăm cu rezistență în acțiune, putem depăși amânarea urmând două căi posibile. O soluție este de a clarifica ce cunoștințe ar trebui să rulăm fără probleme asupra a ceea ce ni s-a încredințat, de exemplu, ar trebui să ne ocupăm de Excel la un nivel avansat și apoi să începem să învățăm subiectul, să urmăm un curs sau să cerem unui expert să explice conexiunile esențiale cu noi. Dacă această cale nu este fezabilă, decidem, de asemenea, să delegăm sarcina dată unui expert, pentru munca căruia ne asumăm responsabilitatea ”, împărtășește István Danyi. Sună evident, nu-i așa?

Incertitudine

Potrivit expertului, a doua sursă cea mai comună de amânare este ezitarea din cauza incertitudinii: atunci când nu vedem obiectivul specific în fața noastră, nu avem niciun plan sau informațiile noastre sunt incomplete. „Aceasta din urmă poate fi numită chiar o situație tipică de lucru, deoarece nu este neobișnuit să avem nevoie de ajutorul altora pentru a rezolva o problemă și, până când primim informațiile lipsă de la cei responsabili, avem tendința să amânăm sarcina - deși probabil că nu ar fi ceea ce trebuie făcut. soluție. În loc să așteptăm, să trecem la modul proactiv: alegeți datele valoroase pentru noi, nu le solicitați doar prin e-mail, ridicați telefonul sau mobilizați alte fire. De multe ori lipsa planificării este un obstacol în calea acțiunii: hai să o vedem, să trasăm unde trebuie să mergem, dacă vedem etapele care sunt importante pentru noi, va fi mai ușor să începem, ce este mai mult, vom face progresul nostru măsurabilă ”, ne sfătuiește intervievatul.

Indiferenţă

Este, de asemenea, un sentiment de top și probabil familiar pentru mulți: atunci când nu ne implicăm într-o sarcină din lipsă de motivație. „Lipsa noastră de motivație poate fi alimentată de conștientizarea faptului că o anumită sarcină nu ne duce mai departe, dar poate cel mai adesea, în prezent nu o considerăm importantă. De asemenea, merită să ne oprim aici și să ne uităm înapoi la matricea urgentă-importantă menționată anterior, în care ne putem plasa toate sarcinile, deoarece aceasta este piatra de temelie a depășirii gestionării timpului și a amânării. Din experiența mea, de cele mai multe ori ne simțim vinovați de amânarea lucrurilor pe care nu ar trebui să le facem chiar atunci, deoarece acestea nu sunt atât de importante. Acesta este momentul în care intră în joc tehnica amânării structurate, când în loc de o sarcină deja planificată, dar nu importantă, luăm în mod conștient una cu adevărat importantă ”, subliniază István și atrage atenția asupra unui alt caz, probabil recurent, atunci când indiferența noastră poate urmăriți înapoi la faptul că ar trebui să bifăm o sarcină care nu-mi place. „Există astfel de puncte inevitabile în fiecare loc de muncă. În astfel de cazuri, merită să ne mutăm fizic din starea de plictiseală: să ne ridicăm, să ne întindem, să ieșim după un pahar cu apă și apoi să ne așezăm înapoi fără să ne gândim la această sarcină, deoarece ne va da impulsul lipsă. ”

Este important de reținut că, dacă nu suntem motivați nu doar în legătură cu sarcinile noastre individuale, ci și cu munca noastră în ansamblu, aproape că nu vom experimenta niciodată un flux bun și experiențele noastre de succes vor fi scurte, unele practici nu ne vor scoate din letargie ! Așa cum am scris deja despre asta, avem adesea ideea în toamnă că ceva nu este în regulă: să nu părăsim discursul care durează săptămâni sau luni, să ne uităm în jurul companiei sau chiar afară, astfel încât să ne putem găsi interiorul conducând din nou forța într-o slujbă care ni se potrivește.

Nu-mi place

Antipatia este foarte asemănătoare cu indiferența, cu diferența că o putem simți chiar și față de oameni, cum ar fi șeful nostru sau un coleg și, uneori, când primim o cerere de la un angajat nu prea simpatic, nu ne impunem imediat, dar putem experimenta același lucru în cazul îndatoririlor noastre monotone, dar de tip obligatoriu, cum ar fi cele de natură administrativă. „Dacă asta ne așteaptă, cel mai bine este să ne începem ziua cu acestea și să trecem peste ele cât mai curând posibil sau, așa cum a spus Mark Twain, dacă trebuie să mănânci două broaște, începe cu cele mai urâte. Să încercăm și vom descoperi că are o putere eliberatoare incredibilă și oferă un impuls uriaș de energie pentru restul zilei ”- învățăm de la expert.

O altă tehnică care poate fi utilizată, care este populară pentru mulți, potrivit lui István, este regula de cinci secunde a lui Mel Robbins, cu care putem opri mecanismul de apărare al creierului nostru prezentat în introducere. „De exemplu, dacă trebuie să apelăm un client căruia nu-i place foarte mult, căutați numărul acestuia pe telefonul nostru și apoi numărați înapoi până la cinci, iar când ajungem la zero, apăsați butonul de apel - atâta timp cât numărăm, creierul nostru nu poate găsi o obiecție față de sarcină, deoarece vă puteți concentra doar pe un singur lucru la un moment dat ”.

Nemulţumire

Când simțim că nu am reușit să îndeplinim o sarcină corect, de exemplu, tehnica noastră de prezentare nu este încă adecvată sau nu putem scrie scrisori de afaceri fără cusur în engleză, nemulțumirea din noi se poate transforma cu ușurință în perfecționism, ceea ce este probabil surprinzător, dar mult mai mult un obstacol decât un ajutor pentru o muncă eficientă. „De regulă, am putea spune că ar fi suficient să ne îndeplinim toate sarcinile optzeci la sută și, dacă mai avem timp, ne putem ocupa de îmbunătățirea acesteia. Ce putem face este să cerem feedback, deoarece din acestea vom vedea exact la ce mai avem de lucru. Rămânând cu exemplul de prezentare, se poate dovedi că comunicarea noastră orală este deja foarte bună, dar diapozitivele nu rezumă încă esența, așa că merită totuși să le lustruiți ”, ilustrează intervievatul nostru, care a mai dezvăluit că, chiar și în termenele strânse. putem să ne strângem maximalismul împuternicit.

„Știm de la legea Parkinson că munca umple întotdeauna timpul pe care îl avem. Așadar, dacă plecăm o săptămână pentru a face prezentarea, este posibil să fim acolo doar în ultimele zile. Pe de altă parte, dacă stabilim o dată țintă după-amiaza următoare, probabil că vom termina cu ea până atunci și vom mai avea aproape șase zile pentru a o rafina, dacă este necesar. ”

Luați sfatul unui profesionist și preveniți amânarea. Deși la început nu va fi ușor, vom putea dezvolta noi obiceiuri prin practică, pentru care vom oferi sfaturi foarte utile în următorul nostru articol de gestionare a timpului. Și dacă acum sunteți conștient că nu aveți de-a face cu ceea ce doriți, faceți-o pentru schimbare și alegeți dintre mii de opțiuni.

Facut de: Istók Nikoletta

Etichete: muncă, amânare, conștientizare, eficiență, gestionarea timpului