Ce au învățat companiile IT din coronavirus? - Partea 1: birou la domiciliu

Două companii, două industrii diferite, au soluții diferite, dar de succes, pentru a face față situației virusului.

Mulți sunt încrezători că lucrul de acasă sau efectuarea unei porțiuni semnificative a procesului de selecție online va fi integrat în practica de zi cu zi. În seria noastră din două părți, ne uităm la modul în care aceste domenii sunt tratate de două companii IT care aveau mai puțin birou la domiciliu înainte de virus și nu puteau opri interviurile în perioada cea mai critică.

THE BCA Ungaria Kft. Manager de resurse umane, Erika Sors și SEMILAB Zrt. Unul dintre cele mai importante mesaje ale conversației noastre cu un angajat HR este dezvăluit de la bun început: până nu îl încercăm, să nu spunem că nu funcționează. Acest lucru este valabil atât pentru angajatori, cât și pentru angajați: deschiderea și flexibilitatea au fost cele mai importante criterii de succes în ultimele luni. Dar să începem de la început.

IThon.info: În câteva propoziții, ce trebuie să știm despre BCA și SEMILAB?

Sors Erika, BCA: Ca echipă de afaceri, consultanță și dezvoltare IT înțelegem nevoile clienților noștri, provocările, obiectivele și orice problemă întâlnim, ne concentrăm întotdeauna pe rezolvarea și atingerea obiectivelor noastre. Lucrăm în multe industrii și sunt în prezent probabil cele mai interesante proiecte pentru transformarea digitală a companiilor mari și automatizarea diferitelor procese de afaceri (RPA). Credem că perspectivele de afaceri și IT nu mai pot fi separate, deci oferă soluții unificate atât din punct de vedere organizațional, de proces și din perspectiva IT.

Anna Anna, SEMILAB: Ungaria una dintre cele mai dinamice companii de înaltă tehnologie noi suntem. Echipament de măsurare producem și ne dezvoltăm, ai căror utilizatori sunt principalii producători de microcipuri, memorie, afișaj și panouri solare. În calitate de companie internațională, suntem 100% unguri proprietate privată. Dezvoltările noastre aproape de hardware, Echipele noastre de dezvoltare lucrează și la Budapesta, Szeged și Veszprém.

IThon.info: El a înțeles mai multe companii ca dușuri reci atunci când au trebuit să o rezolve, astfel încât colegii lor să poată lucra de la distanță. Obișnuiai să ai o cultură a muncii de acasă?

Sors Erika, BCA: În cazul nostru a variat de la proiect la proiect, dacă există o opțiune de birou la domiciliu și, dacă da, câte zile pe săptămână. 90% dintre colegii noștri și-au făcut munca zilnică la sediul clienților noștri, deci nu putem vorbi despre reglementări uniforme în acest sens.
Anna Anna, SEMILAB: Cu doar câteva luni înainte de situația virusului, am introdus asta domeniul ingineresc două zile pe lună colegii preocupați pot lucra de acasă, așa că tocmai am început să acumulăm experiență în acest sens. Viața nu a lăsat timp să ia în considerare toate acestea, deoarece într-un timp foarte scurt a fost necesar să se găsească o soluție care să funcționeze pentru o companie cu aproape 700 de persoane, ținând cont de circumstanțele schimbate.

IThon.info: Vă rog să mă prezentați în culise și dificultățile tranziției, deoarece în cazul niciunui dintre voi, munca la distanță a stat la baza operațiunii dumneavoastră.!

Sors Erika, BCA: Fie că lucrăm cu mulți clienți în același timp, totul a funcționat surprinzător de lin. Partenerii noștri, fără excepție, au răspuns rapid și au comandat munca de acasă. Suntem norocoși, deoarece tot ce avem nevoie pentru munca noastră este un laptop și internet corporativ, nu suntem legați de un loc. Unii dintre colegii noștri au dus acasă un monitor mare de la birou confortabil sau la nevoie am ridicat limita internetului mobil pentru colegi, dar nu au apărut alte revendicări.
La început, desigur, era ciudat să lucrezi departe de casă, departe de echipă. De exemplu, numărul de ore suplimentare a sărit în aprilie, a fost mai greu pentru a stabili limitele muncii și ale vieții private acasă, totuși, până în mai, reușisem să mergem și dincolo de asta. Chiar și în cea mai critică perioadă nu am reușit nici una Armarea sistemului IT ceea ce indică în mod clar că lucrarea a putut să rămână eficientă.

IThon.info: Per total, care este experiența dvs. la biroul de acasă? Acolo unde operarea online a reprezentat o provocare specială?

IThon.info: Am fost la sfârșitul lunii iunie în timpul conversației: v-ați întors deja la birou sau lucrați încă de acasă?

Sors Erika, BCA: Imaginea variază de la proiect la proiect, destul de amestecată: există clienți în care colegii au fost împărțiți în grupuri, sunt cei care trebuie să meargă și sunt cei care nu. Desigur, oricine este expus riscului din orice motiv nu este așteptat de niciunul dintre clienții noștri să apară personal. În orice caz, biroul nostru este gata astfel încât, dacă cineva nu vrea să lucreze singur de acasă, dar nu poate intra în biroul clientului, să poată lucra acolo. Așteptat să fie vara va fi într-o stare de tranziție.

Anna Anna, SEMILAB: Din iunie, am început treptat să ne întoarcem, tot mai mulți colegi intră în birou. Continuăm să acordăm o atenție specială protejării sănătății colegilor noștri. Există, de asemenea, locuri de muncă în care colegii încă lucrează de la un birou complet acasă. Există două motive pentru aceasta, unul este că munca la distanță funcționează mai bine decât media în cazul lor, iar cealaltă este că, datorită dezvoltării biroului, este posibil să se creeze o zonă de lucru mai mare și mai modernă.

IThon.info: Pe baza experienței pozitive, este posibil ca modul în care te descurci să lucrezi de acasă să se schimbe în viitor?

Sors Erika, BCA: Pe piața de consultanță, multe depind de clienții care comandă proiectele, de experiența lor și, în același timp, de așteptările lor. Nu vom fi spoilarii a nimic bun. ☺ Dar sigur este pentru subiecte sensibile, cum ar fi evaluarea performanței, a conversație personală vom prefera.

Anna Anna, SEMILAB: Satisfac nevoile managerilor și angajaților proiectare reglementare birou la domiciliu lucrează în resurse umane pentru a extinde operațiunea biroului la domiciliu la întreaga companie. Direcția este evidentă, obiectivul este creșterea eficienței muncii și a angajării angajaților.

De asemenea, ați citit două exemple de mai sus despre modul în care noua, necunoscută și imprevizibilă situație ar putea fi tratată eficient în sectoare IT complet diferite. Ambele companii au putut demonstra active pe care a a crescut angajamentul, motivația și sentimentul de securitate al colegilor (vezi chestionar, asistență pentru biciclete) și încă nu am ajuns la final. ☺

Se pare că, dacă trebuie, în esență totul funcționează. Biroul de acasă este, de asemenea. Chiar dacă nu era o practică obișnuită înainte. De asemenea, la o companie cu aproape 700 de angajați și la o firmă de consultanță care lucrează în biroul clientului. Trebuia doar să încerc. (Vă amintiți ce l-am pus la începutul articolului ca lecție?) Viitorul este discutabil, desigur, dar este de necontestat că a început un proces care poate duce la jumătate din soluțiile mai flexibile decât înainte.

Nu ratați nici a doua parte a seriei noastre, unde „Selecția recrutării în timpul unei epidemii” va fi punctul central! Dar va fi de asemenea dezvăluit de ce scaunele din plastic sunt mai bune în sălile de ședințe sau cum este o degustare de vin online. ☺
Între timp, consultați profilurile BCA Hungary Kft. Și SEMILAB Zrt. Pentru a le cunoaște mai bine.!

Și dacă ați avut inițiative remarcabile de succes la locul de muncă în ultimele luni, scrieți-ne un comentariu!