Creați o diagramă. Figura 1. Eșantion pentru graficare

Introducere În acest subiect vom învăța cum să creăm diagrame, precum și vom învăța posibilitățile de formatare și modificare a diagramelor. Reprezentarea grafică a datelor din foaia de lucru se numește diagramă. Diagramele facilitează citirea, evaluarea, analiza și compararea datelor. Acesta ilustrează datele. Grupurile de valori (selectate) din celulele foii de lucru sunt grupate în bare, linii, coloane, cercuri, puncte și așa mai departe. afișează. Pentru a separa seria de date, programul oferă fiecărei serii de date o culoare diferită, care poate fi desigur modificată ulterior. Set de date: un set de date conexe dintr-un rând sau coloană din zona selectată. O diagramă poate conține mai multe serii de date, dar diagramele circulară pot conține o singură serie de date. Înainte de a realiza primul nostru grafic, să analizăm din ce părți constă un grafic. Figura 1 Exemplu pentru realizarea unei diagrame Realizați diagrama prezentată în imagine! Datele pentru grafic pot fi găsite într-un fișier numit Truck_Diagram. Faceți clic pe cuvântul Descărcare pentru a salva fișierul pe computer. Autor: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 1

Este o idee bună să începeți să creați o diagramă selectând datele care urmează să fie trasate. Dacă doriți să afișați toate vehiculele în foaia de lucru, puteți selecta pur și simplu întregul tabel, cu excepția titlului tabelului. Vehiculele din coloana A ar fi numele seriilor de date, iar numerele anului ar fi inscripțiile pentru axa categoriei. Întrucât dorim să arătăm doar distribuția vehiculelor Ford și Daewoo, selectăm doar date pentru aceste vehicule. Intervalele sunt separate, deci utilizați tasta CTRL pentru a face selecția. Figura 2. Selectarea datelor grafice Prima celulă din intervalele selectate oferă numele seriilor de date care apar lângă legendă. Numerele de an nu sunt selectate, deoarece programul ar considera acest interval ca un al treilea set de date și nu ca o legendă a axei de categorie. Acest lucru se va face manual mai târziu. După ce ați făcut selecția, alegeți Grafic din meniul Inserare sau faceți clic pe butonul Expert Grafic de pe bara de instrumente Standard. Figura 3 Pictogramă Asistent diagramă În caseta de dialog Asistent diagramă care apare, puteți specifica setările pentru diagrama pe care doriți să o creați în patru pași. Autor: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 2

Figura 4 Expert grafic Pasul 1 Din lista Tip grafic, puteți alege tipul de grafic pe care doriți să îl creați (coloană, bară etc.). După ce ați selectat tipul de diagramă adecvat (în acest caz această coloană), puteți alege dintre subtipurile sale. Pentru a finaliza sarcina, trebuie să alegem primul subtip, deoarece vrem un plan în care seturile de date sunt situate unul lângă altul. După ce ați selectat și subtipul graficului, faceți clic pe Următorul. În al doilea pas cu expertul, specificăm setările legate de datele prezentate în diagramă. În fila Interval de date, în câmpul Interval, faceți clic pe pictograma de la sfârșitul câmpului pentru a schimba intervalul selectat sau pentru a-l înlocui dacă ați ratat-o. Figura 5 Diagrama Expertul Pasul 2 Pregătit de: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 3

date redundante cu butonul Eliminare! Setul de date eliminat poate fi definit ca o etichetă de axă în câmpul de etichetă Categoria A (X). În câmpul de etichete Axa categoriei (X), puteți introduce sau modifica eticheta axei categoriei. Deoarece acest lucru este acum gol (deoarece datele nu au fost incluse în selecție), îl vom înlocui așa cum este descris la introducerea numelui Seriei de date. Figura 7 Introducerea datelor axei categoriei Faceți clic pe Următorul pentru a continua. Autor: SZÁMALK Zrt, Direcția formare profesională 5

În al treilea pas, puteți specifica setări suplimentare legate de afișarea graficului în șase file. În fila Titluri, puteți introduce titlul diagramei și subtitrările pentru axele X și Y. Figura 8 Asistent diagramă Pasul 3 Fila Adrese În fila Axe, puteți activa sau dezactiva vizibilitatea datelor axei, adică dacă este afișată sau nu. Figura 9 Diagrama Expertul Pasul 3 Fila Axele Creată de: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 6

În fila Linii de rețea, puteți controla afișarea liniilor de rețea orizontale și verticale. Aceste linii de rețea conectează întreaga zonă de desen. Liniile de grilă vă pot ajuta să citiți valorile coloanelor dacă nu au fost afișate (Dezactivați rețelele principale). Figura 10. Asistentul pentru diagrame Pasul 3 Fila Linii de rețea În fila Legendă, puteți activa și dezactiva legenda cu caseta de selectare Afișare legendă. În cadrul Placement, puteți specifica unde se află legenda față de diagramă. Modelul rămâne pe dreapta. Figura 11 Diagrama Wizard Pasul 3 Fila Legendă Creată de: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 7

În fila Subtitrări, în cadrul Subtitrări de date, puteți selecta ce subtitrare să includeți pentru o serie de date, un punct de date individual sau toate punctele de date dintr-o diagramă. Punct de date: forma în care este afișată o valoare preluată dintr-o celulă dintr-o foaie de lucru (bară, coloană, cerc și așa mai departe). Niciuna: subtitrările de date nu sunt afișate. Folosit pentru a elimina subtitrările existente. Valoare afișată: afișează valoarea celulei asociată cu punctul de date. (Porniți!) Afișări procentuale: afișează procentele întregului grafic circular și al covrigei. Spectacole de subtitrare și procentaj: afișează procente relative și subtitrări de categorii și serii de date pentru diagrame cu plăcintă și covrigei. Semnați lângă legenda: plasează un semn lângă legenda de date în formatul și culoarea afișate în legendă. Dacă sunt selectate mai multe subtitrări, puteți adăuga un separator între subtitrări pentru segmentare. Figura 12 Diagrama Wizard Pasul 3 fila Subtitrări Creată de: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 8

În fila Tabel de date, puteți afișa secțiunea de tabel selectat sub diagramă bifând caseta de selectare Tabel de date. Figura 13 Asistent diagramă Pasul 3 Filă tabel de date Dacă legenda nu este utilizată, caseta de validare Legenda apare. În acest caz, culorile legendei corespunzătoare vor apărea în fața rândurilor de date din tabelul de date. Deoarece folosim legenda aici, aceasta este pornită automat, deci există legenda în fața rândurilor de date. Deoarece Tabelul de date nu este inclus în exemplul nostru, nu îl porniți! După ce ați setat totul pe toate filele, faceți clic din nou pe Următorul. Autor: SZÁMALK Zrt, Direcția formare profesională 9

În ultimul pas al Expertului pentru diagrame, aveți două opțiuni: Ca obiect, diagrama dvs. este inserată în foaia de lucru selectată din lista derulantă de lângă ea. Pe o nouă foaie de lucru: Excel deschide o nouă foaie de lucru (foaie de diagramă) pentru diagramă, al cărei nume poate fi introdus în caseta de text de lângă ea, iar diagrama este creată acolo. (Dacă nu introduceți un nume, Excel îl va crea sub numele pe care îl oferă, numit DiagramX.) Figura 14 Expertul pentru diagrame Pasul 4 Selectați Foaie de lucru nouă și diagrama dvs. va fi creată pe o nouă foaie de lucru numită Diagrama1. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Finalizare. Diagrama este creată, tot ce trebuie să facem este să o formatăm. Puteți modifica, de asemenea, setările graficului după recrearea lor, re-emitând comanda Expertul graficului. Autor: SZÁMALK Zrt, Direcția formare profesională 10