Grupul de soluții imobiliare

Șapte sfaturi pentru seara ta, dacă capul tău este de până la o sută pentru multe de făcut.

faci

Majoritatea oamenilor, indiferent dacă sunt angajați sau antreprenori, au o listă de lucruri de făcut. Trebuie să plătiți facturile, să sunați la XY, să trimiteți e-mailul, să luați copiii, să vă pregătiți pentru proiect și linia ar putea continua. Este pe jumătate de succes în sine să păstreze o listă deloc, dar mulți dintre noi suntem răsfățați pentru că nu suntem capabili să prioritizăm sarcinile în mod corespunzător. Situația fiecărei persoane este diferită, dar un lucru este sigur - ziua constă în 24 de ore, trebuie să o calculați cu înțelepciune.

Iată câteva sfaturi pentru cei care nu ajung niciodată la sfârșitul listei lor:

1. Respectă termenele limită!

La locul de muncă, unul dintre cei mai evidenți factori care determină importanța unei sarcini este termenul limită. Dacă termenul limită pentru unul dintre proiectele noastre este periculos de aproape, sau am întârziat deja cu el - este trebuie să vă bucurați de o prioritate suplimentară. Respectarea termenelor este cheia pentru a obține imaginea potrivită pentru dvs. în mintea angajatorului, a colegilor sau chiar a clienților.

În majoritatea cazurilor, există o problemă cu finalizarea sarcinilor la timp, când nu există presiuni externe sau termene stabilite independent de noi. Pentru antreprenorii independenți de multe ori trebuie să stabilească ei înșiși termene artificiale, să poată continua munca lor cât mai productiv posibil într-un timp dat.

2. Elaborați sub-termene!

Pentru majoritatea proiectelor, există un singur termen până la care trebuie să finalizăm întreaga producție. Cele mai multe alunecări se datorează rămâne prea multă muncă pentru prea puțin timp înainte de bipul final. De aceea, merită să introduceți mai mulți pași și sub-termene diferite în sarcina de lucru dată.

Dacă există anumite repere în astfel de sarcini mai impresionante, vom găsi mai mult timp și energie pentru a face diferitele părți mai mici cu mai multă dorință și șansă decât să ne angajăm într-o sarcină mai mare. În acest fel putem monitoriza corect munca pe care am făcut-o deja, avem un sentiment de succes și, dacă este necesar, putem reprezenta rezultatele obținute până acum pentru alții.

3. Luați în considerare consecințele!

În multe cazuri, nici măcar nu vedem șansa de a ne putea îndeplini toate sarcinile la timp. Dacă accentul dvs. este foarte divizat și nu știți ce să acordați prioritate în timpul multitasking-ului, vă recomandăm stabiliți priorități pe baza posibilelor consecințe. Deci: ce se întâmplă dacă nu am terminat cu treaba? ce se întâmplă dacă ratăm termenul limită?

Astfel de consecințe ar putea include deteriorarea relațiilor, întârzierea efectuării plăților, eșecul afacerii sau, eventual, încetarea angajării. Dacă suntem capabili să privim suficient de departe în viitor din setul de sarcini, suntem mai predispuși să putem stabili cea mai precisă ordine de importanță.

4. Ține cont de finanțe!

Lumea muncii și securitatea existențială dictează că unul dintre factorii centrali în determinarea ordinii sarcinilor este randament financiar acolo trebuie sa fie. Care este cel mai mic efort, care este cea mai mică cantitate de muncă pe care o putem face pentru a obține o oportunitate de plată. Dacă rămâne puțin pentru a finaliza un proiect și apoi îl plătiți, este o idee bună să mergeți mai întâi.

Desigur, poate exista și o situație în care un client să fi plătit deja pentru un anumit serviciu sau loc de muncă - caz în care este în principal dictat de onoare să îndeplinim mai întâi sarcinile care i-au fost atribuite.

5. Gestionează-ți timpul cu înțelepciune!

Să presupunem că, chiar și după considerațiile de mai sus, ni se dau 2-3 sarcini, ceea ce este la fel de important și urgent. În astfel de cazuri, poate că putem găsi o diferență în proiectele care apar în acest sens care ia cât timp. Poate că cel mai util într-un astfel de caz este să începeți stabilirea de priorități cu sarcina care necesită cel puțin timp. În orice caz, poate face lucrurile mai ușoare dacă putem scoate în sfârșit o sarcină din lista de distribuție.

6. Gândiți-vă într-o perspectivă lunară, lucrați și înapoi!

În multe cazuri, poate fi util să nu vă gândiți zi de zi, ci să vă conturați obiectivele lunar. În acest fel, putem face, de asemenea, lista noastră de sarcini mult mai transparentă și putem urmări mai ușor cât de mult am progresat de-a lungul zilelor și săptămânilor. THE obiectivele lunare pot fi, de asemenea, împărțite în sarcini săptămânale, astfel, în anumite cicluri, putem urmări sarcinile rămase din săptămâna precedentă și le putem realiza retrospectiv.

Dacă suntem capabili să gândim într-o perspectivă mai largă, ne va ajuta și să ne prioritizăm sarcinile zilnice. În acest fel, poate deveni clar pentru noi cum interacționează diferitele noastre responsabilități și putem realiza mai eficient anumite obiective financiare sau de altă natură.

7. Luați timp pentru lucrurile noastre personale!

Pe lângă muncă, cu toții avem responsabilități personale. Poate fi vorba de gospodărie, de a ne hrăni relațiile umane sau chiar de a ne dezvolta prin citirea unei cărți. Pentru a ne reînnoi propriile etici de muncă, creativitate și ambiții, avem nevoie și de timp pentru a ne relaxa și a ne reîncărca. Acel tip de lucru reîmprospătarea mentală și fizică ne poate face munca mult mai eficientă, variată și productivă. (O alimentație sănătoasă, odihnă adecvată și exerciții fizice regulate pot, de asemenea, arunca mult asupra performanței noastre.)

Nu subestimați valoarea timpului liber! Doare mai mult decât îl folosești dacă nu-ți lași un răgaz de la muncă.

Și la sfârșitul ascultării, iată câteva sfaturi suplimentare pentru cei care au nevoie de sfaturi și mai specifice:

Înlocuirea factorilor consumatori de timp

Fie că este vorba de navigarea interminabilă și inutilă a site-urilor sociale, fie de conversații inutile care nu vă conduc nicăieri - cu una sau două decizii mai determinate de multe ori putem găsi o jumătate de oră în aceste zile, pe care le-am putea cheltui mult mai util.

Nagoya poate fi o mulțime de situații în care fie datorită maximalismului, perfecționismului sau conștiinciozității excesive, dar nu suntem dispuși să delegăm vreo sarcină din lista noastră infinită de lucruri de făcut. Pedig am fi surprinși cât de simpli am fi, dacă ar fi să ne ocupăm de anumite domenii ale vieții noastre, de munca noastră, puțin mai flexibil. Ca să nu mai vorbim de cât de puternic este să înveți să spui nu acolo unde este cazul!

Vă rugăm să luați timp suplimentar

Nu este un lucru atât de diavol să ceri o amânare a termenelor sau timp suplimentar pentru a îndeplini anumite sarcini. Evident, totuși, acest lucru poate fi exagerat chiar dacă nu încercăm, ne provocăm mai mult disconfort decât ar trebui.

Comunicare regulată, onestă

Cu siguranță li s-a întâmplat tuturor că a lucrat oarecum inutil, s-a stresat inutil despre respectarea termenului limită, s-a certat mult cu un proiect. Desigur, acesta nu este un adevăr general, dar ne putem salva o mulțime de inconveniente dacă o comunicare adecvată între clienți, angajatori sau colegi și între noi.

Fii atent la lucrurile mici

De multe ori putem profita mult cu o mică nuanță de atenție. THE cuvinte amabile, feedback regulat, comunicare politicoasă, aspect exigent, mulțumiri regulate (oricui ajută), informații adecvate, transparență sunt toate lucrurile despre care greu se poate spune că ne costă ceva, totuși contează mult în afaceri. Atitudinea noastră cântărește mult mai mult asupra performanței noastre decât am putea crede la început.