Achiziționarea de bunuri cu un scaner de coduri de bare

Program de facturare gratuit, program de inventar gratuit, program de depozit gratuit, program CRM gratuit, program de casă de marcat gratuit

  • Conturi de ieșire și de intrare
  • Factură din bonul de livrare
  • Modul cod de bare
  • Solicitanți, cotații
  • Certificat de finalizare
  • Declarație TVA
  • Vânzări pe produs
  • Fișe de lucru
  • Calendar
  • Întrebări
  • Sarcini
  • Contracte
  • Documente
  • Registru
  • Venituri din depozit
  • Eliberare stoc
  • Aviz de expeditie
  • Buletin de livrare primit
  • Valoare de inventar bazată pe FIFO
  • Transfer/Inventar depozit
  • Marja, roți dințate
  • Fond de venituri
  • Verificarea cheltuielilor
  • extrase de cont
  • Decontarea contului
  • Cerere de plată
  • Raport de numerar
  • Denumire automată

NetSoft Informatika Kft.

Adresa: 1214 Budapesta, Erdősor u. 16.
Număr fiscal: 12036282-2-43
Telefon: +36 20 404 1010
E-mail: [email protected]
Număr cont bancar: 11721026-20265751
Număr de înregistrare companie: 01-09-369785

coduri

Funcția de cumpărare/coș de cumpărături poate suporta două metode extrem de eficient atunci când primiți inventar. Unul dintre procesele de bază este că noul nostru stoc ajunge în depozitul nostru și dorim să îl înregistrăm în program, să îl primim.

Cealaltă metodă diferă doar prin faptul că procesul începe puțin mai departe, adică aici vrem doar să compilăm o listă de produse care urmează să fie achiziționate, pe care dorim să le comandăm de la furnizorul nostru. Și apoi, dacă stocul ajunge de la furnizor, atunci bineînțeles că vrem să-l primim și.

Cele două procese de mai sus diferă logic, deoarece în primul caz avem deja produsele pe care pur și simplu dorim să le primim cel mai rapid, iar în al doilea caz ne bazăm pe alte informații pentru a determina ce produse dorim să comandăm de la un anumit furnizor.!

În ambele cazuri, am încercat să oferim asistență cu coșul de cumpărături, astfel încât procesele de achiziție a bunurilor să fie rapide și eficiente.!

Coșul de cumpărături este disponibil numai din modulul Smart Business ERP!

În timpul procesului de achiziție, pot exista mai multe aspecte ale produselor pe care dorim să le comandăm de la furnizorul nostru, acestea putând fi:

  • Comanda clientului nu poate fi îndeplinită - produsul comandat nu este în stoc
  • Stocul produsului dat a scăzut sub cantitatea minimă de stoc
  • Comandăm un stoc pe baza unui raport periodic de scădere în greutate
  • În plus, dacă comandăm anumite produse de la un anumit furnizor pe baza oricăruia dintre cele de mai sus, putem adăuga alte produse de la furnizor pe listă pentru a optimiza procesele de livrare.

Astfel, procesele de achiziție a bunurilor pot fi vizibil diferite, în funcție de necesități sau aspecte de testare.!

  • Înregistrarea procesului nu va fi o pierdere de timp, deoarece produsele comandate vor fi plasate pe o chitanță de comandă primită, din care putem crea o achiziție de stoc, factură primită cu un singur clic
  • Odată cu înregistrarea comenzilor furnizorilor, rezumăm cantitatea de produse așteptată să sosească în noul stoc, deci nu trebuie să ținem cont de informații sau să ținem o evidență separată a comenzilor noastre, iar fiecare comerciant din cadrul companiei poate vedea exact ce produse am comandat deja, care sunt în curs de livrare

În timpul dezvoltării coșului de cumpărături, am examinat procesul de achiziție a bunurilor, astfel încât să putem înregistra achizițiile noastre de bunuri în cel mai eficient mod prin cartografierea acestuia. Pentru a compila produsele care urmează să fie achiziționate, sunt disponibile următoarele opțiuni:

  • Cursorul din câmpul de citire a codului de bare clipește automat în coș
  • Scanați codul de bare al primului produs
  • Un produs identificat prin codul de bare apare într-o fereastră pop-up
  • Introduceți cantitatea cumpărată și prețul de achiziție
  • Utilizați butonul Enter sau Salvare pentru a adăuga produsul în coș
  • Puteți utiliza butonul Trimiteți pentru a vă înregistra din produsele din coș: factură primită, chitanță de inventar, bon de livrare primită, comandă primită (comandă furnizor)

Operațiunile de mai sus funcționează chiar și fără un scaner de coduri de bare, astfel încât să puteți selecta produsul cu funcția de căutare rapidă și puteți, de asemenea, să restrângeți lista produselor cu categoria filtrare activă din stânga.

Dacă compilăm produsele comandate într-un excel sau primim un fișier Excel de la furnizor pentru stocul de bunuri primite, astfel încât procesul de cumpărare poate fi și el accelerat, deoarece produsele nu mai trebuie preluate manual, este suficient să copiați datele din fișier într-un clipboard, pe care să le putem lipi imediat în Coșul de cumpărături! Acest lucru economisește, de asemenea, mult timp prin depunerea unei liste mai mari de produse și elimină posibilitatea erorilor.!

Pentru a importa, este suficient să introduceți următoarele date într-un fișier Excel până la:

  • Câmpuri care pot fi utilizate pentru identificarea produsului: Cod produs, Produs, Cod bare
  • Cantitate
  • Introduceți o valoare netă sau brută
  • Cota TVA trebuie setată pe coș înainte de import
  • Depozitul trebuie specificat în coș înainte de import

În coșul de cumpărături, fișa tehnică a produselor existente poate fi editată astfel puteți chiar să modificați prețul de vânzare, cantitatea minimă de stoc, direct la introducerea datelor de cumpărare!

Când selectați produsele care urmează să fie achiziționate, programul afișează „Ultimul preț de achiziție”, iar noi dăm „Prețul mediu al acțiunilor” prețul mediu de achiziție înregistrat pentru produsul în stoc pentru a indica dacă noul preț de achiziție este legat de ultimul preț de achiziție sau de prețul mediu.

Afișarea datelor despre prețul de achiziție poate fi legată de o setare a dreptului, adică fără autorizația corespunzătoare, ultimul preț de achiziție și prețul mediu actual al produsului nu vor fi afișate!