Google - birou gratuit pe web

Birou pe net

„Jucăriile” minuscule ale Google se reunesc încet într-o suită bine echipată de servicii de birou web. Microsoft are toate motivele să se îngrijoreze, deoarece serviciile gratuite ar putea priva liderul pieței de software de birou de venituri serioase.

Fizicienii maghiari care au emigrat în America între cele două războaie mondiale s-au zvonit în cercurile științifice că ar fi marțieni care s-au deghizat în oameni terestre. Pentru noi, managerii Google sunt, de asemenea, foarte suspicioși: ar fi putut veni și de pe o planetă extraterestră? Ei fac lucruri ciudate cu un elan incredibil și, deși nebunia lor dezvăluie întotdeauna că au un sistem în loc, până când ne dăm seama de noi, ei au desenat deja ceva mai uimitor și nu înțelegem ce înseamnă jocul va face din nou.?

De exemplu, programele și serviciile pe care ni le oferă Google de la o lună la alta sunt ciudate. Sunt interesante și utile, unele sunt destul de ingenioase, totuși este greu să scapi de ideea că nu sunt doar pentru fericirea noastră, ci pentru scopuri mai îndepărtate. Dar dacă se încadrează într-o anumită strategie, care ar putea fi? Experții nu știu exact, dar un lucru începe să devină clar: Google a luat Microsoft în vizor. Până acum a existat o luptă deschisă între cei doi giganți pe Internet, dar acum Google pare să atace pe un nou front, în care poziția Microsoft a părut până acum de neclintit: pe piața software-ului de birou.

Terminator de birou

H i rdet é s

Înainte de apariția computerelor, modelul clasic de procesare a datelor arăta ca o multitudine de terminale atârnate pe un „mainframe” cu capabilități ridicole, care este, desigur, în zilele noastre moderne, iar utilizatorii aveau acces la capacitatea de calcul a sistemului central prin ei. Terminalele, care constau dintr-un monitor și o tastatură, nu făceau adevărate lucrări pe creier, toate cunoștințele erau concentrate în sistemul central.

Odată cu apariția computerelor personale, din ce în ce mai multă inteligență de calcul a fost transferată către partea utilizatorului, iar sistemul bazat pe „terminalul mainframe” a fost aruncat în coșul de gunoi - apoi a reapărut proaspăt și stricat odată cu apariția internetului și în special răspândirea conexiunilor în bandă largă. Când folosim serviciile de poștă prin Internet, planificăm un traseu către o locație pe hartă, jucăm un joc online sau stocăm fișierele pe World Wide Web, ne întoarcem la modelul eroic al epocii: încredințarea unui sistem de la distanță cu funcții de computer care au funcționat anterior pe PC.

Soluția este rentabilă (nu trebuie să instalați niciun program pe propriul computer, altul decât un browser), convenabilă (aceeași funcție poate fi accesată din orice sistem) și sigură (fișierele nu sunt stocate pe sistemul local, deci nu puteți greși). Modelul se răspândește rapid și există o cerere tot mai mare de servicii de internet care oferă o alternativă la aplicațiile care rulează pe un computer. Și acolo intră Google în imagine: unii dintre pașii companiei sugerează că construiește o suită gratuită de servicii de birou pe web sub suba care poate retrage Microsoft Office.

Fabricat din material

Rețeta pentru realizarea suitelor de birou este simplă. Începe cu „ia un procesor de text bun”. Ei bine, Google a făcut exact asta: a cumpărat unul. În martie, a achiziționat Upstartle, un editor de text web, Writely, dobândind proprietatea asupra programului.

Writely este un instrument plăcut care include toate serviciile importante de procesare a textului. Puteți începe crearea documentelor cu o foaie curată sau cu text încărcat de pe computer, iar toate instrumentele semnificative de formatare și aspectul paginii vă stau la dispoziție în timpul editării. Writely gestionează, de asemenea, accentele maghiare și face o copie de rezervă a materialului de lucru la fiecare zece secunde, ceea ce înseamnă că nici cea mai gravă defecțiune hardware sau întreruperea alimentării nu ne poate rupe piperul sub nas. Când suntem gata, putem salva produsul final în format PDF, RTF sau Word pe site-ul Writely sau îl putem descărca pe propriul nostru hard disk.

În mod scris: mare forță a muncii în echipă

În majoritatea categoriilor, Word are o gamă mai largă de caracteristici decât cele Writely, dar este bine cunoscut faptul că majoritatea utilizatorilor nu folosesc aceste caracteristici exotice, deci nu varsă lacrimi pentru lipsa lor și poate chiar să fie recunoscători că nu sunt în drumul lor. Cu toate acestea, există un domeniu important în care Writely bate Word fără probleme, și anume munca în echipă. Putem alege cu cine dorim să lucrăm la material, apoi să le trimitem o invitație de la Writely sub forma unui e-mail și, în același timp, să parcurgem același text, urmând activitatea coeditorilor noștri. Și dacă modificați accidental aceeași locație de text în același timp, Writely vă avertizează asupra conflictului.

Se pare că Writely nu s-a întâmplat prea mult de la achiziționarea sa: cea mai spectaculoasă schimbare este că ați putut să vă conectați pentru a o utiliza pentru o vreme. Dar aceasta a fost doar o stare temporară care a durat până când programul a fost migrat pe serverele Google.

Gratuit și plătit

Cu toate acestea, într-o altă zonă, Google a intrat la începutul verii: în iunie, a lansat o versiune de încercare a unui program de foaie de calcul web numit Foaie de calcul Google (vă puteți înscrie aici pentru a încerca). Instrumentul simplu, fără frustrări, oferă funcții de bază, dar, din câte știți, nouă din zece utilizatori Excel sunt destui. La fel ca Writely, puteți începe cu o foaie curată sau puteți deschide fișiere XLS sau CSV stocate pe computerul dvs. sau în depozitul serviciului (utilizarea limitată a programului în perioada de testare, un utilizator poate crea până la o sută de foi de calcul). Editarea este simplă și, deși selecția formulelor rămâne în urma Excel, nu există defecte urlătoare.

Foaie de calcul Google: vă trimiteți un e-mail pentru a edita foaia de calcul

Google Spreadsheat este, de asemenea, foarte puternic în lucrul în echipă. Puteți trimite o invitație prin e-mail celor cu care doriți să împărtășiți bucuria editării foilor de calcul și să faceți schimb de idei într-o fereastră de chat în timp ce lucrați. Odată editată, foaia de calcul poate fi salvată în spațiul de stocare online sau pe propriul hard disk în format XLS, CSV sau HTML.

Formule de foi de calcul: selectarea lor este acceptabilă

Foaia de calcul Google este o lovitură clară pentru Microsoft. Oricine vede interfața elegantă a acestei mici foi de calcul online de bun gust și este familiarizat cu setul său bine selectat de caracteristici, se va întreba în mod inevitabil de ce ar trebui să acordați bani unui program scump, supraponderal și intensiv în resurse (adică Excel) atunci când puteți obține esențial gratuit.

Adevăratul sentiment Google

Cu toate acestea, o suită de birou puternică nu constă doar dintr-un procesor de text și foaie de calcul: are nevoie și de cel puțin un calendar și un program de prezentare, cel puțin la nivelul PowerPoint. Google nu se poate lăuda încă cu acesta din urmă, ci cu un calendar de întâlniri pe internet - întâmplător? - Deja: Google Calendar a fost lansat în aprilie.

Nu numai că serviciul arată similar cu Outlook, dar menține și o conexiune de date strânsă cu Microsoft. Puteți transfera rapid intrări din Outlook (precum și Apple iCal și Yahoo! Calendar), dar, desigur, puteți crea și intrări noi. Puteți crea calendare private și disponibile public și puteți invita persoane la evenimente prin e-mail. Calendarele vă permit să căutați nume și evenimente și să săpați nu numai în propriul dvs. calendar, ci și în termenele comune ale altora.

Iepurașul a adus un jurnal cu termen limită utilizatorilor Google.
Nici Microsoft nu s-a bucurat.

Calendarul Gmail se integrează îndeaproape cu alte servicii Google (de exemplu, atribuie automat legătura Google Maps adecvată evenimentelor) și depune toate eforturile pentru a vă strecura utilizatorul în universul Google. Și tocmai de asta trebuie Microsoft să se teamă cel mai mult! Pentru că este adevărat că jucăriile Google nu înlocuiesc încă Office sută la sută, dar oricui îi place să le folosească va primi un sentiment complet nou. Și există mari șanse ca, dacă puteți - pentru că Google a terminat de dezvoltat articolele lipsă - poate decideți cu adevărat să reduceți costisitorul și greoiul Microsoft Office și să vă mutați la biroul online plăcut și gratuit al Google.