În ochii dealerului: când merită să cumpărați un notebook?

În Ungaria, înaintea tendințelor pieței mondiale, anul trecut s-au vândut mai multe notebook-uri decât computerele desktop, iar informatica mobilă devine din ce în ce mai frecventă nu numai în gospodării, ci și în birourile utilizatorilor corporativi. M-am confruntat de mai multe ori în ultima vreme că companiile cumpără uneori notebook-uri doar pentru a urma tendințele și deseori ignoră unele considerații importante atunci când cumpără. Căutăm răspunsul când și unde notebook-urile au o rațiune de a fi peste desktopurile dovedite.

Ceea ce face o afacere un notebook?

Factorii care iau decizii sunt deseori nedumeriți de notebook-uri care circulă în canalul comercial, dar destinate uzului casnic. Pentru produsele destinate pieței de consum, designul și suportul multimedia au prioritate, în timp ce pentru notebook-urile de afaceri aspectul neutru, securitatea, designul durabil și funcționarea ușoară sunt principalele criterii. Producătorii iau în considerare nevoile ambelor grupuri țintă, dar limitele sunt uneori foarte apropiate unele de altele. Așa este cazul cu seria Toshiba U400, care este disponibilă atât în pachetul de consum (Satellite), cât și în cel de afaceri (Satellite Pro).

Toshiba Satellite U400 și Satellite Pro U400

Punându-ne rudele apropiate una lângă cealaltă, la prima vedere, se pare că seriei Pro i s-a oferit un finisaj elegant (conform multora, plictisitor) titan-argintiu, spre deosebire de finisajul lacului lucios negru al satelitului. Diavolul, pe de altă parte, se află în detalii: în versiunea Pro, un cititor de amprente îmbogățește și repertoriul de securitate, hard diskul are protecție la vibrații pe 3 axe, aparatul are o placă de rețea gigabit și software-ul bogat inclus accentul nu se pune pe divertisment, ci pe securitate.

În categoria de afaceri superioară, clar, la fel ca majoritatea Lenovo ThinkPads, Fujitsu-Siemens Lifebooks, Dell Latitude sau membrii b-end HP-Compaq, găsim soluții suplimentare care oferă o securitate mai mare și o valoare mai mare pentru utilizatorii de afaceri. Acestea includ o garanție de bază mai lungă, o acoladă internă cu magneziu, o tastatură rezistentă la picurare, un „mouse apăsat”, un cip TPM, capacitatea de andocare sau chiar o baterie opțională care poate fi introdusă în locul unității optice. Cu toate acestea, cea mai bună bază pentru rezolvarea problemei notebook-urilor de afaceri/consumator este sistemul de operare preinstalat: Vista Home și XP Home pur și simplu nu sunt potrivite pentru mediile de întreprindere, deoarece nu au suplimentele de rețea și securitate mai avansate în Business și Professional, inclusiv domeniul, nici avansarea lor nu este posibilă.

Un caiet este întotdeauna un compromis

Un computer desktop nu trebuie, sau doar parțial, să facă față provocărilor și pericolelor unui companion portabil. În primul rând, deoarece proprietarul său nu-l aduce, este puțin probabil să cadă 30-40 cm în timpul funcționării și chiar și vărsarea cafelei va pune în pericol doar tastatura care poate fi înlocuită din bănuți.

Există factori de risc suplimentari pentru notebook-uri. Cea mai mare este în mod clar deteriorarea furtului atunci când notebook-ul intră în mâini neautorizate. Dintre cei patru pereți din birou, un computer desktop poate fi scos doar de spărgători de noapte, în timp ce un singur moment potrivit este suficient pentru a fura un laptop. În acest caz, nu numai pierderea mașinii este o pagubă imensă, dar și datele nearhivate de pe aceasta și software-ul OEM se adaugă la lista pierderilor. Acestea din urmă sunt strict legate de mașină, nu avem posibilitatea de a le refolosi chiar dacă cheia de licență și kitul de instalare sunt disponibile.

Poate fi, de asemenea, o problemă gravă dacă informațiile confidențiale de pe notebook-ul dvs. cade pe mâini greșite, dar, din păcate, nici măcar nu necesită furt: un angajat mai puțin loial poate oferi o prezentare live unui concurent necurat în orice moment. Notebook-urile sunt necesare de cele mai multe companii, în ciuda factorilor de risc de mai sus, dar domeniile și utilizările trebuie delimitate cu atenție.

Când vine vorba de dilema computerului desktop/notebook-ului de afaceri, acceptăm că un notebook este întotdeauna un compromis. De obicei, plătim pentru o greutate redusă cu o valoare de utilizare limitată: cum ar fi lipsa unui afișaj și a unei tastaturi mai mici, a unei unități optice sau a unui touchpad, dar putem menționa cel mai simplu mod de a pierde în greutate, o baterie de capacitate mai mică. Mașinile care sunt apostrofate în mod specific ca înlocuitoare de desktop, pe de altă parte, sunt mai puțin portabile ca urmare a afișajului lor mai mare și plătim pentru performanțe cu o durată mai scurtă de viață a bateriei, în plus față de greutate.

Indiferent de aspectul dintre cele două extreme prezentate mai sus, considerațiile ergonomice merită luate în considerare și atunci când îl utilizați. Pentru majoritatea utilizatorilor, tastarea și operațiile mouse-ului într-un mediu de birou sunt mult mai convenabile de la perifericele externe și majoritatea simt nevoia de a menține marginea superioară a afișajului în linie cu ochii lor, așa cum se obișnuiește cu monitoarele. Acest lucru are ca rezultat o postură încordată, care duce la dureri de spate și umeri.

Cam atât?

De obicei, desktop-urile prezintă un risc mai redus, deci sunt mai ieftine de finanțat datorită primelor de asigurare. În plus față de o securitate mai mare, acestea pot fi susținute pentru o scalabilitate ușoară și o întreținere mai rapidă. În cazul unei defecțiuni, depanarea poate dura până la câteva ore, în timp ce în cazul unui notebook, chiar și cele mai scumpe pachete de garanție la fața locului, reparația va începe cel mai devreme în următoarea zi lucrătoare și, în evenimentul unui accident, zile sau chiar săptămâni.

Durata de viață a computerelor desktop, precum și prețul de achiziție sunt, de asemenea, mai favorabile: o configurație acceptabilă de desktop cu un monitor și un sistem de operare poate scăpa cu ușurință sub 200.000 HUF. În schimb, un notebook cu adevărat de afaceri, cu performanțe similare, cu accesoriile minime necesare - mouse extern, geantă și cablu Kensington - costă cu cel puțin 100.000 de forinți mai mult și, în acel moment, nu am acordat atenție sporirii ergonomiei mediului de birou. .

Pe baza celor de mai sus, vă sfătuim să suportați costurile suplimentare pentru achiziționarea și operarea unui notebook numai dacă forța de muncă este cu adevărat mobilă și nu doar folosind computerul pentru a lucra la birou.

Câteva sfaturi bune

Când decideți să cumpărați caiete, definim exact cine și de ce aveți nevoie de un caiet pentru a vă face treaba. Acesta ar putea fi o persoană senioră care lucrează adesea de acasă, un agent de vânzări care oferă și prezentări clienților sau un administrator de sistem care trebuie să intervină imediat, dacă este necesar, oriunde s-ar afla.

Faceți utilizarea plăcută a biroului: acționați cel puțin un încărcător de rețea suplimentar fixat în birou, astfel încât să nu trebuie să căutați o priză sub masă pe patru picioare în fiecare dimineață și noapte. Vă puteți îmbunătăți mult eficiența introducând date cu o tastatură și un mouse de birou în birou. Este recomandabil să ridicați afișajul notebook-ului la nivelul ochilor folosind un suport, care este încă mai ieftin decât un masaj de birou. Ca soluție universală, recomandăm seria Logitech Alto sau standul Ergotron, dar mai mulți producători oferă acest lucru în mod special pentru propriile modele (de exemplu, suportul pentru notebook ajustabil Lenovo ThinkPad).

Ergotron Neo-flex

Puteți face mai ușor de utilizat, în special pentru subnotebook-uri, luând în considerare utilizarea unui doc, la care perifericele externe includ o tastatură, mouse și un monitor de rezoluție mai mare - fix. Prin plasarea notebook-ului în doc, acestea sunt disponibile imediat, pe lângă încărcarea și conectarea conexiunilor de rețea. Cu ajutorul unui doc, putem folosi practic notebook-ul nostru ca computer desktop în timp ce suntem în birou.

Creați fundalul pentru utilizare mobilă dezvoltând infrastructura noastră de rețea. Prin accesul VPN, putem accesa în siguranță fișierele de pe server sau intranet de aproape oriunde, permițându-ne să facem lucruri depline de la distanță. Prin punerea în aplicare a acestui punct, avem, de asemenea, posibilitatea de a crea locuri de muncă (subvenționate de stat) pentru telecomunicații și putem reacționa mai repede la o situație în care unul dintre oamenii noștri cheie este forțat să se întindă în tencuială după turul anual regulat de schi.

Reglați domeniul de aplicare și modul de utilizare: interziceți utilizarea notebook-ului, astfel încât membrii familiei să nu poată descărca conținut ilegal pe notebook-ul folosit de acasă și să nu jefuiască următoarea zi lucrătoare a administratorului corporativ prin schimbarea setărilor.

Stabiliți o politică de securitate pentru utilizarea notebook-urilor. Permitem descărcarea e-mailurilor numai prin hotspotul Wi-Fi public SSL și, în cazul unei postări, este obligatorie înregistrarea cu un cablu Kensington în camerele hotelului. Criptați datele de pe hard disk-ul dvs., astfel încât, în caz de furt, să ne „preocupăm” doar de pierderile fizice și să nu avem nopți nedormite din cauza pierderii datelor confidențiale. Faceți întotdeauna copii de siguranță ale datelor de pe notebook-uri înainte de a părăsi pereții biroului.