Începerea unei afaceri

Locatia curenta

Începerea unei afaceri în aceste zile este ușoară și rapidă, iar costurile nu sunt prea mari. Cu toate acestea, pentru a reuși mai târziu, fiecare trebuie să se gândească cu atenție la ce formă de afacere vrea să lucreze, la ce fel de activitate ar face, la ce bancă ar deschide un cont și în ce formă ar dori să impoziteze.

afaceri

Rolul IMM-urilor

Distingem trei tipuri de întreprinderi mici și mijlocii (IMM-uri), deoarece includ și microîntreprinderi. Rolul lor economic este imens atât în ​​Ungaria, cât și în Uniunea Europeană. În UE, 99% dintre întreprinderi sunt alcătuite din 20 de milioane de întreprinderi mici și mijlocii bogate, 66% din angajați, cu excepția companiilor de stat, iar aceste 20 de milioane de IMM-uri produc mai mult de jumătate din valoarea adăugată brută a UE. Utilizați tabelul de mai jos pentru a afla despre parametrii de clasificare pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Întreprindere medie Mici afaceri Microîntreprindere
Numar de angajati 50-250 10-49 0-9
Veniturile din vânzări Până la 50 de milioane EUR Până la 10 milioane EUR Sub 2 milioane EUR
Total bilanț Până la 43 milioane EUR Până la 10 milioane EUR Sub 2 milioane EUR

Ce se va întâmpla cu companiile fondate anterior cu capital social mai mic?

Selectarea activității

Selectarea unei activități este importantă, deoarece o factură poate fi emisă numai pentru o activitate care este inclusă în activitățile raportate ale companiei. Cu toate acestea, este o ușurare faptul că alte activități decât activitatea principală (care este cea mai caracteristică activitate a companiei) nu sunt incluse în registrul societății. Sunt înregistrate numai de către autoritatea fiscală, iar o nouă activitate îi poate fi declarată gratuit, dacă este necesar. Dacă toate acestea ar face parte din registrul societății, ar fi posibil să se adauge o activitate nouă sau să se șteargă una veche prin modificarea costisitoare a actului constitutiv.

Când raportați activități, puteți introduce orice lucru care nu face obiectul unui permis special sau al unei calificări. Activitățile opționale sunt incluse în TEÁOR ’08 (Clasificarea sectorială unificată a activităților economice), trebuie utilizate codurile menționate acolo. Oficiul Central de Statistică oferă asistență în acest sens.

Cum să alegeți un contabil?

Portalul pentru clienți

Deschiderea contului bancar

A fi antreprenor este un loc de muncă și un mod de viață complet diferit decât a fi angajat. Angajatul primește un venit fix în fiecare lună, dar viața antreprenorului este mult mai precară. Venitul dvs. depinde de succesul afacerii dvs., ceea ce înseamnă că poate exista o perioadă în care nu aveți niciun venit, dar alteori puteți avea un multiplu al salariului mediu, astfel încât să puteți obține un nivel de viață mult mai ridicat decât un angajat. În plus, antreprenorul își pune propriile active și/sau investițiile în pericol de succes - dar își poate schimba condițiile de muncă și își poate selecta angajații. În general, angajatul poate câștiga un venit acceptabil cu un risc minim, în timp ce antreprenorul poate obține mai mult sau mai puțin cu un risc mai mare.

O întreprindere poate fi definită ca o asumare individuală sau comună de riscuri pentru atingerea unui obiectiv de afaceri, iar forma sa juridică este o companie. Înainte de a începe o companie, gândiți-vă bine ce tip de afacere doriți să faceți pentru a atinge obiectivul de afaceri menționat mai sus și în ce formă (puteți obține ajutor detaliat pentru acest lucru în articolul de meniu care prezintă planificarea afacerii).

Primii pași în începerea unei afaceri

Legislația din Ungaria permite multe forme de companii, aici nu ne angajăm să le prezentăm pe toate. Aceștia pot cunoaște formele de antreprenoriat care sunt cele mai frecvente în economia internă din cauza capitalului inițial redus sau a unei administrări mai simple. Alegerea formei companiei joacă un rol decisiv în viața companiei, întrucât de ea depind și posibilitățile fiscale și administrative și influențează, de asemenea, posibilitatea unei eventuale strângeri de capital ulterioare.

Alegerea formei companiei

Dacă începeți o afacere în Ungaria astăzi, de obicei alegeți din trei forme de companie:

  • proprietate individuală,
  • societate cu răspundere limitată (bt.),
  • societate cu răspundere limitată (ltd.).

Nu am enumerat aici categoria independenților intelectuali, deoarece nu este o afacere, nu o formă de companie, ci o categorie fiscală. Nu aveți nevoie de o carte de vizită, trebuie doar să solicitați un număr fiscal, dacă aveți una, persoana fizică poate emite o factură și chiar contabiliza cheltuielile.

Dintre cele trei forme de companie menționate mai sus, este cel mai ușor să începeți ca proprietar unic la un cost de aproximativ 10-15 mii de forinți. După înlocuirea cardului de antreprenor, proprietarul unic își poate începe activitatea. Deoarece nu este o companie, responsabilitatea revine în totalitate contractantului, care este pe deplin răspunzător pentru toate obligațiile sale cu toate activele sale. Un lucrător care desfășoară activități independente poate angaja angajați pentru care plătește salarii, dar este obligat și să participe personal la activitatea antreprenorială.

Celelalte două forme de companie sunt deja companii economice, iar înființarea, funcționarea și lichidarea lor necesită mult mai multă administrare și capital. Este necesar un capital social mai mic la înființarea unei societăți cu răspundere limitată, de obicei numărul membrilor este mai mic, Bt. Poate fi considerat cu adevărat întreprinderi mici sau microîntreprinderi. Este nevoie de cel puțin un membru intern și unul extern pentru a-l înființa, ceea ce înseamnă că două persoane pot deja să înființeze o societate în comandită limitată. Cu toate acestea, cei doi membri nu sunt egali: membrul intern este responsabil pentru obligațiile întreprinderii cu toate activele proprii în același mod ca proprietarul unic, în timp ce membrul extern este răspunzător doar pentru suma de capital investită în întreprindere . Legea nu impune un capital social minim într-un bt. Cu toate acestea, nu merită tăiat fără bani, deoarece costurile înființării unei companii pot ajunge la 100.000 HUF.

Compania cu răspundere limitată este o formă de companie mai scumpă decât bt., Dar mai sigură pentru fondatorul companiei, deoarece ltd. În acest caz, compania poartă toată responsabilitatea, nu proprietarul afacerii. Compania are o personalitate juridică independentă, fondatorul - ca ltd. numele se referă și la el - doar într-o măsură limitată. Această rată este suma capitalului social investit și a altor contribuții imobiliare. Ltd. În cazul anului 2014, însă, legea prevede capitalul social minim, din 2014 este de 3 milioane HUF. Ltd. membrii săi trebuie să plătească cel puțin jumătate din capitalul social în numerar înainte de a depune cererea de înregistrare. Regulamentul acordă anului un an pentru a plăti suma rămasă.

Singurul proprietar nu trebuie să-și rupă capul în legătură cu alegerea numelui, deoarece legea nu permite utilizarea unui nume de lux, doar „X. Y. poate fi un proprietar unic ”. Întreprinderile, pe de altă parte, trebuie să vină cu un nume unic de companie, care merită să fie luat în considerare cu atenție atunci când se înființează, deoarece schimbarea va costa bani și administrare. Numele companiei trebuie să fie scurt, memorabil, ușor de pronunțat și de dezvăluit, deoarece se ocupă de companie. Nu ar trebui să fie ambiguu în limba maghiară sau într-o limbă străină și, de preferință, nu ar trebui să conțină litere care nu pot fi pronunțate pentru străini (de exemplu, „gy” sau „ű”), deoarece nu știi niciodată când compania va face afaceri cu tine.

O nouă companie nu poate primi un nume care să fie foarte asemănător cu cel al unei companii existente. Pe site-ul e-cegjegyzek.hu, puteți verifica dacă un nume este deja luat sau puteți cere ajutor unui avocat. Merită să dezvolți mai multe idei, deoarece instanța de înregistrare poate renunța la numele ales chiar dacă acesta diferă de numele unei companii înregistrate anterior doar prin câteva litere sau cifre.

În prezent, nu există o companie pentru potențiali clienți care nu poate fi găsită pe internet. Dacă numele companiei urmează să fie utilizat ca nume de domeniu al site-ului web al companiei, adică ca adresă de internet reală, atunci este de asemenea necesar să verificați dacă numele de domeniu dat este gratuit, acest lucru este cel mai simplu la www.domain.hu/domain/szabad-e/a face.

La înființare, trebuie dat viitorul sediu social sau sucursală al companiei (ultimele două nu trebuie să fie). Sediul central este sediul companiei, se trimit notificări și scrisori oficiale, iar documentele companiei sunt păstrate aici. Aceasta este și adresa poștală, aici puteți căuta compania de la curtea de înregistrare, de la biroul fiscal, de la cameră etc. Este obligatoriu afișarea semnului la sediul social.

Site-ul se află în aceeași localitate cu sediul central, dar într-o locație diferită. Și aici există o activitate de afaceri independentă, precum și o sucursală - aceasta din urmă diferă de o sucursală prin faptul că se află într-un alt loc, chiar și într-o altă țară. Fie că vorbim despre un sediu social, un site sau o sucursală, numai proprietățile imobiliare care sunt deținute de companie sau care pot fi utilizate printr-un contract de leasing, utilizare sau alt contract pot fi luate în considerare. Directorul general trebuie să declare proprietatea sau închirierea sediului social, a amplasamentului sau a sucursalei, care trebuie depusă la instanța de înregistrare. (În multe cazuri, totuși, acest lucru nu este suficient, instanța de înregistrare poate solicita în orice moment titlul de proprietate al proprietății sau contractul de închiriere sau de utilizare.)

În cazul unei întreprinderi mici, este posibil să nu merite menținerea unui loc independent. Mai multe companii pot cumpăra sau închiria proprietăți imobiliare împreună - numărul companiilor înregistrate pentru un număr topografic nu este limitat de lege - caz în care costurile de cumpărare, închiriere și exploatare a proprietății sunt partajate. Nici nu este un obstacol în calea înregistrării companiei în apartamentul proprietarului - sau a unuia dintre proprietari.

Alegerea formei de impozitare

La înregistrare, trebuie să precizați ce formă de impozitare alege compania. Impozitarea, așa cum ar trebui să fie pentru fiecare persoană, bineînțeles pentru fiecare afacere. Companiile pot alege dintr-o varietate de opțiuni pentru a le potrivi cel mai bine, există modele concepute special pentru întreprinderile mici. Lista noastră de mai jos nu este exhaustivă, dar prezintă cele mai populare forme de impozitare. Puteți găsi informații detaliate despre acest subiect în meniul Impozitare al portalului.

Este posibil să se aplice o scutire individuală de TVA pentru un venit anual de 6 milioane HUF. Aceasta înseamnă că la emiterea facturii nu este necesară adăugarea taxei pe valoarea adăugată (TVA) la sumă, desigur, nici în acest caz nu există posibilitatea de a recupera TVA. Putem scăpa de o mulțime de administrare și de fluxuri de numerar inutile cu această soluție.

Sub venitul anual brut de 30 de milioane HUF, se poate alege și o formă forfetară de impozitare, impozitul pe societăți simplificat (EVA). Din nou, acest lucru înseamnă doar contabilitate și predictibilitate mult mai simple. 37 la sută din veniturile majorate cu TVA trebuie plătite la fisc, în plus față de care se scad doar impozitul pe afaceri, contribuțiile antreprenorilor și angajaților și impozitul pe autovehiculul societății, toate celelalte taxe sunt declanșate de EVA.

Impozitul detaliat al întreprinderilor mici de impozitare (KATA) este ideal pentru întreprinzători individuali și societăți în comandită limitată numai cu membrii privați, în cadrul cărora contribuabilii mici cu normă întreagă plătesc 50.000 HUF pe lună și contribuabilii care nu sunt cu normă întreagă 25.000 HUF pe lună. KATA înlocuiește impozitul pe veniturile persoanelor juridice, fondul de dividende, contribuțiile, contribuțiile sociale și sociale și impozitul pe profit. Cineva este considerat a fi un mic contribuabil cu un venit anual de 6 milioane HUF, dar o companie poate, de asemenea, să „prăbușească” dacă depășește această limită, caz în care trebuie să plătească suplimentar 40 la sută din venit peste 6 milioane HUF.

Dacă vânzările nete anuale și totalul bilanțului nu depășesc 500 de milioane HUF, compania poate opta pentru impozitul pentru întreprinderi mici (kiva). În acest caz, se plătește 16% impozit pe rezultatul anual al fluxului de numerar și pe plăți personale.

Sub vânzările nete anuale de 125 de milioane, este de asemenea posibil să se plătească TVA pentru plată. Acest sistem asigură faptul că compania trebuie să plătească TVA numai după ce cumpărătorul a plătit-o deja. Acest lucru poate fi foarte important în caz de întârziere a plății, neplata unei facturi emise. Desigur, această formă de impozitare înseamnă, de asemenea, că TVA la facturile primite nu poate fi recuperată până când furnizorul nu a fost plătit.

Avantajele și dezavantajele fiecărui sistem fiscal pot să nu fie clare pentru un profan, deci merită să discutați problema cu contabilul înainte de a lua o decizie.


Procesul de înregistrare a companiei

Pregătirea actului constitutiv

După cum sa menționat deja, nu putem vorbi despre înregistrarea unei companii în cazul proprietarilor individuali, astfel încât nici ei nu trebuie să întocmească un contract de companie. Acest lucru este obligatoriu numai pentru companii, în cazul nostru pentru societățile cu răspundere limitată și societățile cu răspundere limitată. Actul constitutiv trebuie să conțină toate detaliile companiei: sediul social, site-ul, sucursala, mărimea capitalului social deja discutat, enumerarea membrilor, numirea directorilor superiori (împreună cu cele mai importante detalii personale), regulile de distribuire a profiturilor și pentru a indica activitatea principală conform TEÁOR. De asemenea, este posibilă enumerarea activităților auxiliare, dar acest lucru nu este obligatoriu, așa cum am explicat deja.

Un contract de companie este de obicei scris de avocați, dar poate fi redactat și de fondatorii companiei, singura cerință fiind ca contractul să fie contrasemnat de un avocat înainte de depunere. Avocatul întocmește, de asemenea, un model de semnătură care conține semnătura persoanei sau persoanelor îndreptățite să semneze, indicând numele exact al companiei, numele persoanelor îndreptățite să semneze, locul de reședință în care reprezintă compania (conducerea director, membru etc.) și metoda de înregistrare a companiei. Acesta din urmă înseamnă că deținătorii de drepturi pot reprezenta compania individual sau în comun.

De asemenea, este posibil ca o întreprindere mică să utilizeze unul dintre modelele de contracte din anexa la Legea societăților comerciale. Acest lucru îi leagă oarecum pe scriitorii articolelor constitutive, dar statul oferă o serie de avantaje pentru utilizarea lor. (Exemplele de contracte care pot fi completate pot fi citite și descărcate de pe http://ceginformaciosszolgalat.kormany.hu/szerzodesmintak.)

Înregistrarea individuală a afacerii

Singurul proprietar nu are nevoie de procedura de mai sus, nu are nevoie de un contract de companie, de contrasemnătura unui avocat, trebuie doar să se conecteze online prin Portalul clienților. Datele cu caracter personal ale proprietarului unic trebuie introduse aici, pe lângă datele de bază ale întreprinderii, adică sediul social, codurile TEÁOR care acoperă activitățile și forma de impozitare aleasă. Dacă toate datele sunt corecte, autoritatea va trimite numărul de impozitare, numărul de identificare fiscală și semnul numărului statistic în termen de o zi.

Următorul pas este înlocuirea cărții de vizită cu una dintre Windows Government. În plus față de depunerea unui nou certificat moral și a unui formular de cerere, se va elibera un certificat care autorizează desfășurarea activităților comerciale pentru o taxă de 10.000 HUF. În cazul în care activitatea aleasă este supusă unei calificări sau licențe, trebuie prezentat un certificat de competență sau o licență oficială. De exemplu, un șofer de taxi poate fi doar unul care are permis și îl poate prezenta.

Înregistrarea unei companii

Înregistrarea companiilor este un proces mult mai complicat, mai lung și mai costisitor. Cererea de înregistrare a companiei trebuie depusă electronic la instanța de înregistrare competentă în funcție de sediul social al companiei, până acum trebuie să fie gata actul constitutiv semnat nu mai devreme de 30 de zile.

Atunci când depun o cerere de înregistrare, companiile solicită, de asemenea, un număr de impozitare, deci se înregistrează și la autoritatea fiscală. Instanța de înregistrare trebuie să decidă în termen de 15 zile lucrătoare dacă acceptă sau respinge cererea de înregistrare sau restituie materialul solicitantului pentru rectificare.

Pentru înregistrarea companiei sunt necesare următoarele documente:

  • Asociere,
  • Înapoierea taxei,
  • autorizarea unui reprezentant legal sau dovada dreptului de a reprezenta compania independent,
  • documente care atestă plata taxelor și taxelor necesare,
  • lista membrilor companiei,
  • o declarație a directorului general că nu este supus procedurilor în temeiul secțiunii 23 din Legea societăților comerciale,
  • certificat bancar de plată a capitalului social specificat în actul constitutiv.

Atunci când actele constitutive au fost contrasemnate de avocat, compania poate funcționa deja ca o pre-companie, dar nu poate desfășura o activitate economică asemănătoare unei afaceri. Acest lucru este posibil după depunerea cererii de înregistrare a companiei, întrucât instanța de înregistrare trimite un certificat electronic de primire a cererii către reprezentantul legal al companiei, care conține deja datele principale ale noii companii care urmează să fie stabilită. Din punct de vedere legal, este considerată în continuare o pre-companie, întrucât înregistrarea nu a avut loc încă. Noua companie este formată în ziua în care intrarea este anulată.

Procedura simplificată de înregistrare a companiei

La sfârșitul capitolului intitulat Pregătirea actului constitutiv, am menționat că utilizarea modelului de act constitutiv anexat la Legea societăților comerciale are diferite avantaje. Aceasta este procedura simplificată de înregistrare a companiei, adică oricine o alege poate începe o companie cu administrare mai mică și mai ieftină.

Dacă înregistrarea înființării unei companii este solicitată de la instanța de înregistrare pe baza modelului de contract inclus în anexa la Legea societăților comerciale, taxa de înregistrare a societății ltd. în cazul a 50 mii HUF, bt. în cazul a 25 de mii de forinți. Este, de asemenea, un element rentabil, pe care nu există o taxă de publicare de plătit. Procedura simplificată de înregistrare a companiei poate economisi și timp, întrucât spre deosebire de cele 15 zile lucrătoare ale cererilor tradiționale, instanța de înregistrare trebuie să ia o decizie în termen de 8 zile lucrătoare.