Cele 10 reguli de aur ale e-mailurilor perfecte
Efectuarea unei gafe uriașe în e-mail este mai ușoară decât crezi, așa că am reunit cele 10 reguli de aur pe care le poți urma pentru a trimite scrisori perfecte.
Introduceți subiectul exact!
Încercați să fiți preciși, în special cu privire la subiect, astfel încât destinatarul scrisorii să știe imediat despre ce va fi vorba. Dacă doriți să atrageți atenția citirii cu orice preț, dați-mi un titlu amuzant de lucrare, cum ar fi proiectul Picasso. Acest lucru este garantat pentru a face e-mailul dvs. mai interesant decât oricine altcineva.
Propuneți o soluție!
Sugerați întotdeauna o soluție la sfârșitul e-mailului dvs., de exemplu, „Vă sun la luni la 10 dimineața pentru a discuta detaliile” sau „Vă rugăm să ne anunțați când puteți finaliza”. În caz contrar, există șanse mari să nu se întâmple nimic.
Fii uman!
Încearcă să vorbești clar, dar cu blândețe și umanitate în toate scrisorile tale. Nu partajați comenzi, ci folosiți frecvent cuvintele „vă rog” și „vă mulțumesc”.
Citiți-l din nou!
Citiți întotdeauna e-mailul înainte de a-l trimite pentru a evita greșelile de ortografie, ortografie sau erori gramaticale.
Verificați adresa!
Asigurați-vă că trimiteți e-mailul persoanei la care ați dorit cu adevărat să scrieți. Gândește-te cât de jenant ar fi să trimiți fotografii ale maratonului nud de weekend șefului tău în locul iubitei tale!
Treci la subiect!
Sincer, citești un e-mail care se potrivește cu lungimea unei nuvele? Dacă răspunsul este nu, atunci nu faceți o greșeală similară de cerb și ajungeți la subiect! Înainte de a înțelege, nu scrie ceea ce ai de spus în paragrafele 3-4! De asemenea, asigurați-vă că literatura dvs. este clară, așa că includeți una sau două intrări în textul curent.!
Comporta!
De asemenea, nu este permis să împărtășiți conținut sexual și glume rasiste sau să discutați puncte de vedere religioase și politice prin e-mail, mai ales nu cunoștințelor pe care le cunoașteți doar trecător. În plus, este posibil să aveți probleme la locul de muncă.
Trimiteți numai celor pe care îi atingeți!
Fiți deosebit de atenți să trimiteți scrisoarea numai celor care sunt cu adevărat afectați. Dacă aveți și un coleg de muncă pe mail care a rămas în afara proiectului, acesta poate duce cu ușurință la insultă. Dar poți ajunge într-o situație incomodă dacă îți trimiți și fotografii de petrecere de weekend unui prieten care nu a fost invitat la petrecere.
Raspunde la telefon!
Dacă ai trimis pe cineva prin e-mail cu privire la o chestiune importantă, ține-ți telefonul aproape de tine, deoarece nu tuturor le place să corespondeze. Mulți oameni preferă să răspundă la întrebare prin telefon.
răspunde-mi!
Fetiță, răspunde dacă întreabă. Cealaltă parte poate avea, de asemenea, o „mulțumire” liniștitoare, așa că nu zgâriți la expresii politicoase.