Lista veniturilor și cheltuielilor pentru casă

Gestionarea veniturilor și a cheltuielilor joacă un rol foarte important în gestionarea gospodăriei, întrucât așa putem vedea din ce proporție putem exploata. La noi, această nobilă sarcină este îndeplinită de soțul meu și, din moment ce el a dezvoltat și soluția Excel, îi voi da tastatura pe durata intrării curente. Vă rog binevenit.:)

Prin intermediul

Când Via a fost întrebată dacă are șabloane pentru gestionarea veniturilor și cheltuielilor acasă, mi-a cerut să scriu despre listele mele Excel, pe care le păstrase de doi ani, care au funcționat foarte bine pentru a vedea finanțele noastre. Prin urmare, în cele ce urmează, revizuiesc mai întâi cele mai simple și mai puține forțe de muncă listă de sinteză financiarăt (cu care putem gestiona situația noastră financiară actuală) și apoi mult mai multă muncă, dar datorită detaliilor sale este utilă în multe moduri tabelul sumar financiar lunarot (cu care putem prelua în detaliu toate mișcările financiare ale unei luni date).
Am clarificat șabloanele și pentru a vedea cum funcționează, le-am încărcat cu date fictive. În acest fel, puteți descărca și chiar utiliza foile de calcul, astfel încât să nu trebuie să vă creați propriile formule. (Apropo, nu este necesar nici un pre-studiu pentru a gestiona foile de calcul, eu folosesc doar adăugarea funcțiilor Excel în ele.) Cu toate acestea, aceasta este doar o versiune posibilă a multor, punctul este că puteți crea versiunea care se potrivește cel mai bine gospodăriilor dvs. pe baza acestor idei.

1. Rezumatul financiar

Să începem cu asta, deoarece este mai simplu. Tabelul de sinteză financiară este destinat să arate situația financiară actuală a gospodăriei, incluzând în același timp cheltuielile curente care urmează să fie plătite și veniturile preconizate. (Cred că nu trebuie să spun că ambele tabele sunt mai simple pentru angajați, deoarece pot conta pe partea lunară a veniturilor puțin mai fix. Partea de planificare a veniturilor poate fi cu adevărat utilă pentru proprietarii individuali sau pentru cei care lucrează în afaceri.)

O notă importantă: agregarea este cel mai bine gestionată atunci când avem acces direct la soldul contului nostru bancar. Soldul pe hârtie trimis lunar este prea rar (chiar am anulat, deșeuri de hârtie inutile), solicitări de sold directe, de ex. Cu toate acestea, prin SMS, costă aproape întotdeauna bani - la banca mea anterioară, mi-a plăcut doar că voi primi un SMS pentru toate tranzacțiile mele până când s-a dovedit a fi o piesă de 25 HUF (care este cea mai frumoasă dintre „HUF 25 mesaje interesante pentru soldul dvs. ”). Din fericire, din ce în ce mai multe bănci oferă acces web (unele sunt gratuite, merită verificate), astfel încât să puteți vizualiza soldul curent în orice moment, facilitând menținerea actualizată a finanțelor.

Foaia de calcul (descărcați șablonul)

După ce am notat toate veniturile și cheltuielile viitoare, coloana „Total” din rândul Rezumat adaugă câmpurile de venituri și cheltuieli și scoate „rezultatul final”, adică soldul pentru perioada respectivă. Cu toate acestea, acest lucru este mai adevărat pentru plătitorii fixi, iar câmpul „Total” este mai mult o estimare că DACĂ toți banii noștri vin ȘI vom plăti totul (fără a lua în considerare alte cheltuieli), atunci cât putem cheltui.

O posibilă variație în sectorul de afaceri este tratarea veniturilor viitoare și pe termen lung separat în tabel. Adică, veniturile care vor veni în curând sunt contabilizate doar în tabel, iar banii pe termen lung care ajung într-o lună și jumătate până la două sau trei luni pot fi văzuți doar, dar nu contabilizați.

Cum se folosește?

Este doar o chestiune de gust să văd cât de des vă actualizați lista, tind să actualizez înainte și după cheltuieli majore (plata facturilor, mai multe cumpărături etc.). În general, merită să ne uităm mai des la starea finanțelor noastre, cu atât este mai mare procentul din toți banii pe care îi cheltuim pe care îi avem la dispoziție. Putem vedea mai bine cât de mult ne putem permite.

Deoarece fișierul este actualizat relativ des, la fiecare câteva zile, dar îmi place să pot ține evidența modificărilor (de exemplu, datorită unor comparații ulterioare sau recuperării a ceva), de fiecare dată când îl scot, am trecut sub un nou nume, numele din acea zi, de ex Venituri și cheltuieli 2010 11 18.xls. Apropo, păstrez un director separat pentru fișierele în sine pe mașină, unde există doar aceste liste și alte documente oficiale legate de apartament, am pus tabelele mai vechi într-un folder separat numit „Vechi”, astfel încât acestea să fie sus la zi.

2. Agregare lunară

Ideea agregării lunare a venit atunci când mi-am dat seama că desfășurarea zilnică a locurilor de muncă este destul de greu de precizat schimbările.

Cum functioneaza?

Din punct de vedere fizic, urmez rutina următoare pentru a păstra un rezumat lunar:

Foaia de calcul (descărcați șablonul)

Rezumatul lunar arată chiar mai simplu decât documentul financiar general: de două ori patru coloane pentru diferitele tipuri de cheltuieli (data-nume-sumă-pauză, dată-nume-sumă-pauză) și trei coloane pentru datele din partea veniturilor (din care doar una și în partea de jos a acestui triplu este o sumă simplă: prima formulă adună diferitele tipuri de cheltuieli, iar a doua scade soldul lunii (atunci putem fi fericiți dacă la sfârșitul lunii nu este un minus!:))

Iar avantajul Excel într-un astfel de caz (pe lângă faptul că nu trebuie să adune până la multe zeci de numere) este că nimic nu trebuie să fie pre-sortat. Tot ce trebuie să faceți atunci când tastați este să scanați fiecare articol în funcție de propriul nostru sistem pe măsură ce apar. La final, atunci selectăm pur și simplu coloana triplă corespunzătoare și vă cerem să sortați după dată.

Câteva cuvinte despre program. Întrucât, cred, un procent destul de mic de oameni le place să-și petreacă o parte semnificativă din timp numărând astfel de lucruri, recomand cea mai simplă poziție posibilă pentru toată lumea. Pentru gospodăria noastră, aceasta înseamnă trei categorii: cheltuieli de tip alimentar, facturi și achiziții suplimentare „obligatorii” și „alte” achiziții care includ orice altceva.

Sistematizarea cheltuielilor de tip alimentar

Pe măsură ce cumpărăm diferite tipuri de alimente și materii prime în diferite locuri (brutar, legume sau supermarket), majoritatea blocurilor noastre sunt conectate la achizițiile de alimente (de obicei 30-40 pe lună). Acesta este motivul pentru care aceasta este cea mai detaliată zonă din listă, dar poate fi și cea mai variată, deci merită o secțiune specială.

Ce se petrece aici? Pentru magazine mici, ABC, supermarket, hipermarket, legume, brutar, piață, mâncare comandată, cantină, restaurant. Pentru familiile cu copii, alocația de masă săptămânală/lunară poate fi inclusă aici. Dacă nu ați cumpărat exclusiv de la un magazin alimentar și nu ați cumpărat doar alimente, asigurați-vă că separați cheltuielile nealimentare în categoria corespunzătoare.

Cât de detaliați suntem? Datorită diferitelor locații, este ușor să țineți evidența grupurilor de alimente pe care le cheltuim pe baza blocurilor. Prin urmare, de obicei nu descompun aceste blocuri, cu excepția unui caz în care există un articol remarcabil de ridicat care este rar cumpărat (de exemplu, un borcan de înghețată Haagen-Dazs la fiecare câteva luni:)) și, prin urmare, nu este inclus în consumul mediu. De asemenea, este nevoie de mai puțin timp pentru a organiza sumele, dar dacă doriți să reduceți cheltuielile cu alimentele prin eliminarea lucrurilor inutile, este posibil să doriți să le împărțiți în grupuri de alimente (brutărie, legume, lactate, carne, băutură, dulciuri) în o lună tipică.

Chiar și o astfel de distribuție nu foarte detaliată poate oferi date foarte utile. Cele mai elementare date, desigur, sunt consumul lunar în sine, astfel încât să știm câți bani trebuie să calculăm pentru alimente într-o lună. De asemenea, este ușor să calculați consumul mediu pe gospodărie pe zi, deși acest lucru poate avea un beneficiu practic mai mic. Pentru noi, ceea ce s-a dovedit a fi foarte interesant este juxtapunerea costului gătirii acasă cu mâncarea comandată și prânzul la o cantină din apropiere. În mod surprinzător, am constatat că gătitul de casă și cantina sunt complet conforme cu prețurile companiei de prânz pe care o preferăm. Cantina, pe de altă parte, a fost abandonată pe drum, iar gătitul acasă, deși costă la fel pe hârtie, a luat 45 de minute până la 1 oră de lucru pe zi - ca să nu mai vorbim de timpul petrecut la cumpărături! - ceea ce la rândul său a redus veniturile. Așa că am rămas calmi cu livrarea prânzului, pe care am considerat-o cea mai sănătoasă și mai delicioasă.)

Oportunități de economisire. Dacă doriți să economisiți bani în acest domeniu, ar putea fi util să extindeți acest domeniu într-o oarecare măsură, să sortați tipurile de cheltuieli, în cât mai complexă cât este necesar și cât mai mult timp posibil (totuși acest lucru consumă mai mult decât pur și simplu curățând blocurile). Aceasta poate fi utilizată, de exemplu, pentru a calcula proporția relativă a cheltuielilor pentru diferite tipuri de alimente.

Cea mai evidentă și cea mai comună zonă în care puteți salva este categoria gustărilor, bomboanelor și băuturilor. De exemplu, dacă aveți apă de la robinet (ceea ce în cele mai multe cazuri este cazul), nu rămâneți la apele minerale care au adesea aceeași compoziție ca apa de la robinet. Apa minerală costă de aproximativ cincizeci de ori mai mult decât apa de la robinet și putem realiza cantități incomensurabile de economii prin eliminarea acesteia. Acest lucru este valabil mai ales pentru băuturile răcoritoare cu zahăr, cola, ceaiurile cu gheață și altele asemenea, care, de altfel, conțin chiar și aditivi dăunători nesănătoși. Un alt punct cheie pentru băuturi este alcoolul, care este de obicei o cheltuială redusă.

Gustările au un preț unitar incredibil pentru chipsuri și alte rozătoare. Dar și prețurile la bomboane sunt înșelătoare. Deși batoanele uscate cu ciocolată scăzută costă mult mai puțin de 50-70% bomboane de calitate, primele tind să se epuizeze mai devreme tocmai din cauza conținutului lor scăzut, în timp ce cele din urmă tind să se epuizeze suficient, astfel încât mărfurile vin. Dacă aveți o reducere la alimente în apropiere, merită să o priviți, deoarece adesea în marile centre comerciale, bomboanele de marcă (Lindt, Cote D'or), care sunt disponibile la prețuri peste 700-800 sau chiar 1000 de forinți, sunt vândute jumătate de treime. (Aceasta este cu adevărat o paranteză, dar ceea ce ați putea cumpăra mai scump acum pentru a avea o calitate superioară, un ingredient mai bun poate reveni în câțiva ani sau decenii, de exemplu, în mai puțină cheltuială cu medicamente.)

Un alt sfat de economisire este să ne ponderăm cheltuielile cu produsele alimentare: dacă avem un buget lunar aproximativ alimentar, putem muta procente în cadrul acestuia, de exemplu, către sănătate sau o calitate mai bună. Doar câteva exemple: banii recuperați din gustări grase, aditive, pot fi reciclate din nou în bomboane cu un procent ridicat de calitate și valoare nutrițională mai bune (din care cumpărăm mai puțin de la început din cauza valorii nutriționale mai bune); sau pentru a transforma prețul produselor din carne semifabricate (în special parizieni și orice prăjit cu un conținut de carne din ce în ce mai puțin real) înapoi în carne slabă de calitate mai bună etc. De exemplu, am reciclat cantitățile eliberate prin reducerea treptată și apoi lăsarea cărnii înapoi în produse lactate de calitate mai bună și cantități mai mari de legume.

Coloane suplimentare

3. Rezumat anual

Acesta este cel mai scurt paragraf deoarece voi face acest lucru pentru prima dată anul acesta.: Într-un tabel anual îl puteți lua separat și vedeți că:

cât am cheltuit în total pe alimente, îmbrăcăminte, articole tehnice, divertisment etc. în acel an.
care au fost veniturile și cheltuielile noastre totale în acel an
și ce categorie este inclusă în ce procent din cheltuielile noastre.

Vă mulțumim că ați citit, sper că puteți utiliza fie aceste tabele, fie cele proprii pe baza lor. Dacă ceva nu este clar sau aveți întrebări, aștept cu nerăbdare comentariile dvs.