Gestionarea excipienților în sistemul ScrollMAX

Urmărirea exactă a inventarului excipienților este problematică din mai multe motive:

alege multe obiecte mici. Enumerarea lor una câte una este o administrare destul de mare;

aceste stocuri sunt adesea în producție sau autoservire, adică nu există implicare directă în depozit (de obicei nu există eliberare, ci excepție);

nu există voucher, deci nu poate fi pregătit în avans.

Captarea fiecărui lot mic/mare de către un depozit/manager de materiale este o sarcină prea mare, totuși, deoarece este, de asemenea, o valoare semnificativă, plus un factor care influențează puternic producția (dacă se termină, ne oprim), deci trebuie să să fie manipulat. Soluții generale actuale:

vineri, un coleg se plimba și scrie ce să comande și să comande;

avem încredere în mașinist să spună dacă într-adevăr pierzi ceva și apoi comanzi. În aceste două cazuri, nu există o gestionare regulată a inventarului, eventual unele Excel simple;

există un inventar mai mare care este tratat în mod regulat. Cantități mai mari din acestea sunt lansate în producție, care se stinge imediat și, dacă ajungem sub nivelul minim de stoc stabilit, comandăm.

Desigur, a treia soluție este cea mai bună, dar chiar și asta este prea inexactă. Nu oferă o soluție dacă stocul companiei este aproximativ intermediar, adică comandăm o cutie și o eliberăm aproape imediat. O altă problemă este că nu avem date despre utilizarea efectivă - cine a luat-o, când, cât.

Completarea unui stoc epuizat este de obicei doar o administrare repetitivă: materialul este de obicei comandat întotdeauna de la același furnizor, de obicei în aceeași cantitate. Pe baza acestora, reordonarea poate fi chiar automatizată.

Depozite auxiliare

Scopul modulului a fost o gestionare simplificată a inventarului, unde puteți scoate inventarul acestor materiale cu câteva clicuri/bipuri simple. Funcția se bazează, desigur, pe sistemul existent de gestionare a materialelor: folosește aceleași elemente, documente și comenzi. Simplifică procesul dacă utilizarea efectivă este înregistrată de lucrătorii înșiși, antrepozitarul/managerul de materiale are cât mai puține roluri.

Pentru a face acest lucru, trebuie să setați permisiunile corespunzătoare: trebuie să specificați care angajat este autorizat să folosească ce articole. Acest lucru se face folosind Depozitele auxiliare.

Depozitele auxiliare nu sunt depozite reale, fizice, ci un grup de articole de stoc la care lucrătorii pot fi repartizați. În plus față de gestionarea permisiunilor, aceste grupuri vă pot ajuta, de asemenea, să capturați mai rapid și mai precis: puteți crea o listă mai scurtă separată pentru articolele zilnice, utilizate frecvent. (Un articol poate, desigur, să aparțină mai multor depozite auxiliare.)

Gama articolelor: articolele pot fi specificate folosind numerele articolelor, fie prin listarea numerelor specifice articolelor pe rând, fie prin indicarea intervalelor (de ex. "0201-0202999999").

Dovada utilizării: tipul documentului kitului care va fi utilizat pentru excepția excipientului, de ex. „Utilizarea excipienților”. Programul nu solicită date suplimentare (partener, număr sac) în timpul generării automate a documentelor, înregistrează centrul de cost numai dacă este furnizat în Depozitul Auxiliar.

Drepturi: pentru depozitul dat utilizatori și grupuri poate fi, de asemenea, înregistrat. Dacă excipientul este extras în modulul de urmărire a producției online, În portbagajul muncitorilor utilizatorul trebuie să fie configurat și pentru lucrător. (În ScrollMAX, numai un utilizator poate avea permisiuni.)

Eliberarea excipienților

Funcția este programul ScrollMAX Eliberarea excipienților și în programul de urmărire a producției online interfața de captare a locurilor de muncă a Excipient disponibil cu:

În dreapta se află depozitele auxiliare care pot fi gestionate de către utilizatorul conectat (utilizatorul conectat la angajat în programul online). Prin apăsarea butonului corespunzător, articolele corespunzătoare sunt afișate în tabel.

Selecție mai rapidă a articolului pe care îl căutați deasupra listei Cod de bare câmpul ajută. Codul introdus aici este utilizat în următoarea ordine:

Articol portbagaj căutări bazate pe codurile specificate în lista Coduri de bare;

dacă nu există accesări, atunci între numerele articolelor;

dacă nu acolo, printre ID-urile Scroll ale pachetelor (paletă, rolă, casetă etc.) adăugate la articol;

dacă încă nu există potrivire, se uită la ID-urile externe ale acestor pachete.

De asemenea, puteți utiliza tastatura pentru a introduce codul pe care doriți să îl căutați în câmpul pentru coduri de bare. Dacă nu aveți un cititor de cod la îndemână peste tot, vă recomandăm să introduceți ID-uri de articol scurte în lista Coduri de bare cu codul articolului, pe care colegul dvs. le poate introduce manual, chiar și pe baza listei de pe computer. Un alt ajutor este crearea mai multor depozite auxiliare cu liste de articole mai scurte: astfel încât să puteți selecta cu ușurință articolul în cauză pe ecran, selectându-l pe cel corespunzător.

Excepții de la acest articol a Cheltuieli poate fi înregistrat cu. Aici introduceți cantitatea scoasă și Bine După apăsarea butonului, programul generează automat certificatul de utilizare pentru depozit. Desigur, o modificare a inventarului declanșează procese automate (de exemplu, notificări de nivel minim de inventar, reordonare automată etc.) în același mod ca documentele înregistrate în mod tradițional.

Reordonare automată

În cazul consumabilelor și pieselor de schimb, comanda se face de obicei în același mod: dacă nivelul stocului a scăzut sub o anumită valoare, comandăm o cantitate normală de la furnizorul actual. Acest Trunchiul articolului fila Achiziții setările pot fi folosite și pentru automatizarea:

Pentru a reordona automat, mai întâi Politica de gestionare a inventarului pentru a selecta Trimiteți o nouă comandă sau Depune comanda opțiune. În primul caz, programul preia doar comanda dată Managementul materialelor modul în lista Comenzi, în timp ce în ultimul caz creează comanda și o trimite furnizorului.

Următorul pas este să specificați furnizorul, care este Tribul partener pot fi selectate din companii fixe. THE Setări Utilizați butonul pentru a specifica ce șablon va folosi programul pentru comanda automată și cine va primi e-mailul:

Aceste setări sunt legate de furnizor, adică așa merge comanda pentru toate articolele dvs.

Punct de reordonare: nivelul stocului sub care programul generează automat o comandă. De fiecare dată când inventarul se modifică, programul verifică dacă trebuie să comandați. Pentru cantitate, compară cantitatea de inventar curentă și valoarea comenzilor deschise cu cantitatea specificată aici. Adică, dacă punctul de reordonare este redus la 100, noul set actual este redus la 99, dar există o ordine deschisă (chiar și numai în starea planificată), programul nu va crea altul.

Cantitate optimă de comandă: la reordonare, programul va cere cantitatea specificată aici, indiferent de cât este noul stoc. Adică, dacă punctul de reordonare este 100 și cantitatea comenzii este 500, programul îl va comanda chiar dacă stocul scade la 99 sau 0.

Destinatarul comenzilor automate:

adresa de e-mail a persoanei de contact specificată în Setări;

dacă nu, adresa de e-mail a companiei furnizată în organismul partener;

dacă nu există date acolo, atunci adresa de e-mail a companiei dvs. furnizată în datele companiei;

dacă nici nu este completată, atunci adresa centrală este [email protected].

(Ultimele două au fost adăugate la sistem ca o copie de rezervă, astfel încât, în cazul lipsei adreselor de e-mail, comanda nu pare a fi OK.)

Gestionarea materialelor> Listarea inventarului poate fi listat conform Politicii de gestionare a inventarului.