Pași pentru crearea unei asociații

Înființare pas cu pas

O asociație poate fi înființată de cel puțin 10 membri principali, astfel încât acești 10 membri fondatori să declare înființarea organizației, să își stabilească statutul și să își aleagă organul administrativ și reprezentativ. Asociația trebuie să aibă sediul social în Ungaria. Activele fondatoare nu sunt necesare pentru înființarea asociației.

Procesul de înființare:

Cel puțin 10 membri fondatori trebuie să fie adunați și împreună trebuie să fie prezenți personal la ședința inaugurală
Cei 10 membri fondatori trebuie să declare formarea asociației (nu printr-un strigăt public, ci de către cineva care declară că vom forma o astfel de asociație cu un astfel de nume)
La ședința inaugurală, trebuie adoptate statutele, apoi trebuie ales un reprezentant al asociației și oficialii, ale căror nume și adrese trebuie să fie clar menționate în actul constitutiv și actul constitutiv. Alegerile pot fi deschise sau secrete, după cum se prevede în statut
Procesul-verbal al ședinței inaugurale va fi întocmit, însoțit de o înregistrare a numelor, adreselor și semnăturilor membrilor prezenți și atașați la înregistrare. Procesul-verbal trebuie să precizeze în mod clar când s-a format asociația, câte persoane s-au format și cum au fost aleși oficialii.
Funcționarii trebuie să facă o declarație de acceptare și un conflict de interese
Asociația trebuie să fie înregistrată la instanță în termen de 30 de zile de la ședința inaugurală

După 15 martie 2014 nu este obligatorie organizarea unei adunări generale pentru constituirea asociației, conform noii reguli, înființarea asociației necesită adoptarea actului constitutiv, declarația unificată de voință a cel puțin zece persoane . Rezultă că, în locul unei adunări generale inaugurale, este suficient ca zece persoane să semneze actul constitutiv.

Sarcini după adunarea generală inaugurală și semnarea actului constitutiv:

Trebuie să te pregătești pentru documente adoptate la adunarea generală inaugurală (acesta este rolul reprezentantului):

1. Foaia de prezență, care arată în mod clar că cel puțin 10 membri fondatori erau prezenți la momentul formației. Acest lucru trebuie confirmat printr-o semnătură, iar numele și adresele celor prezenți sunt necesare ca date de identificare (adică nume, adresă, semnătură). Lista nu este publică, nu este făcută publică de către instanță și nu este returnată în momentul înregistrării, deci faceți o copie certificată a acesteia. Dacă membrii au adoptat actul constitutiv la o adunare generală neconstituțională, nu este necesar niciun formular de participare;
2. Actul constitutiv adoptat, al cărui exemplar este și el;
3. În cazul în care membrii au adoptat actul constitutiv la adunarea generală inaugurală, procesul-verbal al adunării inaugurale, al cărui original nu este returnat nici de către instanță, deci avem o copie legalizată sau un alt original;
4. Ele trebuie să fie însoțite de:

o declarație de angajament și conflict de interese din partea reprezentantului, administratorului (și a membrilor consiliului de supraveghere, dacă există), care certifică, de asemenea, că nu li se interzice afacerile publice;
o declarație privind utilizarea sediului social și un document care atestă titlul utilizării;
prin completarea formularului legal de cerere și semnat de un reprezentant. Dacă organizația alege un traseu electronic pentru înregistrare, cererea de înregistrare este completată electronic de către reprezentant. Formularele cererii de înregistrare (și alte cereri) sunt disponibile în meniul „Formulare, formulare” de pe www.birosag.hu.

Legislația enumeră articol cu articol documentele care trebuie atașate cererii: 2011 CLXXXI. 21-22 din lege și §§ 63-66.

Conectați-vă, începeți procesul de înregistrare:

Documentele de mai sus trebuie depuse la instanța județeană competentă în funcție de sediu și la Curtea Metropolitană din capitală. În cazul în care documentele sunt prezentate instanței greșite, instanța le va transmite din oficiu la locul potrivit cu notificarea simultană a reprezentantului.
După 1 ianuarie 2015, fundațiile și asociațiile pot alege să depună cererea pe suport de hârtie sau electronic și să comunice cu instanța. În cazul hârtiei, documentele pot fi depuse personal la instanțele competente sau trimise prin poștă recomandată cu confirmare de primire. În cazul depunerii electronice, organizația depune cererea la Portalul clienților. Cererea de înregistrare se depune pe formularul electronic, iar celelalte documente atașate enumerate mai sus sunt depuse electronic cu o semnătură electronică calificată. Se consideră că un document a fost convertit într-un formular de document electronic dacă imaginea copiei electronice a documentului este aceeași cu cea a documentului pe hârtie.
Toate acestea trebuie prezentate într-un singur exemplar și trebuie să avem cel puțin o serie completă de copii certificate ale tuturor. Dacă trimiteți documente pe cale electronică, va trebui totuși să păstrați documentele pe hârtie.

Important:

Ar trebui să solicităm instanței de înregistrare în termen de 30 de zile de la data ședinței inaugurale, deoarece aceasta este „perioada de valabilitate” a diferitelor documente. În caz contrar, legea nu prevede un termen.
Nu există taxă, reprezentarea legală nu este obligatorie.
O copie a semnăturii membrilor fondatori și a reprezentantului nu este necesară pentru înregistrare.

Instanța examinează cererea primită și anexele acesteia cu privire la respectarea cerințelor legale în ceea ce privește conținutul și forma. Decide asupra înregistrării într-o ordine împotriva căreia nu există recurs și, prin urmare, este definitivă.

Mai multe de făcut

Păstrați comanda finală originală și cel puțin un set complet de documente pe care se bazează înregistrarea!
După data intrării în vigoare, instanța transmite datele necesare pentru determinarea numărului fiscal și a semnului numărului statistic autorității fiscale de stat și OSC (va intra în vigoare după 1 ianuarie 2015, până la data precedentă se aplică procedura). Numărul fiscal și simbolul numărului statistic sunt comunicate de către autoritatea fiscală și OSC instanței, care îl înregistrează din oficiu, electronic. Astfel, cererea pentru numărul fiscal și semnul numărului statistic nu mai trebuie tratate separat de organizație.
În termen de 8 zile de la obținerea numărului fiscal, înregistrarea necesară pentru administrarea oficială electronică (Customer Gateway) trebuie completată la biroul documentelor.
De asemenea, puteți merge la instituția financiară cu o comandă finală și un număr fiscal pentru a deschide un cont bancar.
Acum este oportun, dar nu obligatoriu, ca reprezentantul să aibă o copie a titlului său de semnătură la un notar public, deoarece din ce în ce mai multe cereri sunt solicitate să îl prezinte.

Probleme similare

Alte întrebări conexe pot fi găsite în secțiunea Întrebări frecvente din subiectul Asociației.
-------------------------------------

Dacă nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs., dacă aveți comentarii și chiar dacă observați o eroare sau o omisiune, asigurați-vă că ne scrieți!