Iată cum să vă planificați finanțele afacerii!

  • pentru

Știți câte companii nu reușesc, deoarece directorii lor nu au un plan financiar corect? Sau pentru că planul financiar pregătit nu a fost suficient de temeinic? Dacă începeți o afacere sau vă gândiți să începeți o afacere, ar trebui să pregătiți un plan financiar pentru afacerea dvs. cât mai curând posibil.

Potrivit unei statistici anterioare, un sfert dintre start-up-uri ar putea să nu-și poată sărbători prima zi de naștere la final și există puține industrii în care proporția afacerilor care își desfășoară activitatea încă după patru ani este peste 50%.

Una dintre cele mai frecvente cauze ale eșecului este incompetența, adică „incompetența” și include lipsa de planificare sau cunoștințe financiare.

De ani de zile în Ungaria, am văzut că mai multe companii renunță la afaceri decât sunt.

Citind acestea, probabil că va apărea și întrebarea: cum să eviți o cădere? Cum puteți acorda un fond stabil companiei dvs. și cum puteți reduce riscurile financiare potențiale? Învățând elementele de bază și dezvoltându-vă cunoștințele existente!

Attila Pongor-Juhász, de la care învăț de ani de zile, vă va ajuta acum cu acest lucru. Vă aduce absolut gratuit experți americani excelenți care au ieșit deja dintr-o criză. Alăturați-vă și înregistrați-vă la eveniment aici gratuit.

De asemenea, ar trebui pregătit un plan financiar!

Menținerea unei afaceri este o sarcină dificilă care devine cvasi-imposibilă fără o planificare adecvată. Diferitele externalități sunt doar o parte a problemelor financiare care afectează companiile, întrucât asumăm riscuri imense fără cunoștințe financiare.

Planul financiar al companiei contribuie la reducerea acestui risc, care analizează situația financiară a companiei date și prezice, de asemenea, cât de multe venituri sunt necesare pentru o operațiune profitabilă și stabilă, pe lângă cheltuielile calculate.

Scopul este să aveți o idee clară a cheltuielilor companiei dvs. și a programului acestora, deoarece fără aceasta, lichiditatea și funcționarea sigură pot fi ușor compromise.

Acest lucru se datorează faptului că cheltuielile la un moment nepotrivit pot afecta negativ plata furnizorilor sau impozitelor și pot pune compania dvs. într-o situație dificilă în orice moment.

Un plan financiar cu simulare este motivul pentru care fiecare companie trebuie să vadă ce cheltuieli sunt permise.

Asigurați-vă că pregătiți:

  • la înființarea unei noi companii,
  • la împrumut,
  • la depunerea cererilor,
  • atunci când caută un investitor,
  • la lansarea unui nou produs sau serviciu,
  • la sosirea unui nou proprietar
  • sau în cazul unei creșteri semnificative.

Acesta este un plan financiar bun pentru afacerea dvs.:

Realist.

Putem spune cu siguranță că acesta este cel mai important aspect, deoarece nu vă puteți păcăli, deoarece mai devreme sau mai târziu se va răzbuna pe voi. Un plan financiar bun trebuie să includă toate cheltuielile și nu trebuie să supraestimeze veniturile preconizate.

De asemenea, vă arată când afacerea dvs. poate fi profitabilă și vă ajută să reduceți eficient cheltuielile inutile prin înțelegerea costurilor.

Cum se face un plan financiar?

În primul rând, fii foarte sincer cu tine și afacerea ta și pune-le împreună

  • venituri potențiale,
  • și cheltuielile preconizate (costurile forței de muncă, costurile materiale, amortizarea, serviciile utilizate, software).

Definiți scopul planului financiar și atașați o descriere textuală la calcul. Adunați datele necesare și apoi puneți deoparte momentul potrivit, deoarece nu puteți prăbuși planul financiar.

Planificarea veniturilor

Pentru a pregăti un plan financiar, trebuie să evaluați produsele și/sau serviciile pe care le oferiți și veniturile care pot fi calculate pe baza vânzărilor.

Să vedem un exemplu: în calitate de producător al unei băuturi răcoritoare speciale (artizanale), intenționați să vindeți 100.000 de bucăți din produsul oferit la un preț unitar de 500 HUF într-un an dat. Super, asta înseamnă 50 de milioane de forinți atunci.

Calculul necesită o abordare diferită pentru fiecare industrie, dar este în general adevărat că nu este recomandabil să le supraestimăm.

Fiți foarte meticulos și sobru când proiectați venituri potențiale și merită să faceți 3 versiuni în acest moment. De exemplu, în cinematografia americană, distribuitorii prezintă trei opțiuni:

  • scăzut,
  • mijloc
  • și estimare ridicată,

adică precalculări scăzute, medii și ridicate.

În cazuri mai complexe, editați o foaie de calcul ca ilustrație și încercați să grupați marjele de profit care sunt mai apropiate.

Planificarea cheltuielilor

Calculul cheltuielilor este ceva mai complicat, dar nu trebuie să vă speriați nici atunci. Mai întâi, enumerați cele mai importante elemente de luat în considerare, cum ar fi:

  • Costul forței de muncă,
  • cost material,
  • serviciile utilizate,
  • depreciere,
  • eu dau.

Costul salariului: determinați cât cheltuiți pe angajat și calculați salariul brut + 28,5 la sută. Aceasta este cheltuiala dvs. atunci când plătiți un angajat.

Cost material: include toate cheltuielile necesare pentru a produce produsul sau serviciul. De asemenea, trebuie să acordați atenție diferitelor achiziții (de exemplu, cu siguranță veți avea nevoie de computere) și să estimați costurile de marketing.

Servicii utilizate: ceea ce nu trebuie să ratezi în niciun fel sunt cheltuielile bancare, chiria și contabilitatea. Dacă trebuie să livrați ceva, costul transportului este de asemenea inclus aici și puteți introduce cerințele software (cum ar fi Windows pentru computere sau un program grafic dacă intenționați).

Depreciere: un procent specificat din valoarea netă a activelor corporale pe care îl puteți utiliza pentru a reduce baza de impozitare a societăților. Una dintre anexele la Legea privind impozitul pe profit conține imobilizările corporale care pot fi amortizate.

Eu dau: impozitul pe afaceri și impozitul pe profit.

Când le aveți, ați atins un nivel și puteți determina costurile fixe și variabile pentru un anumit produs sau serviciu. Puteți trece mai departe de aici.

Calculul costurilor fixe și variabile

Funcționarea unei afaceri este însoțită de două tipuri de costuri: fixul acoperă cheltuielile care nu se modifică într-o perioadă de timp (chirie, cheltuieli bancare, costuri contabile, salarii, asigurări etc.), iar variabila se referă la cele care vi se datorează sau independent de dvs., dar se pot schimba.

Costurile variabile includ, de exemplu, costurile de marketing, costurile materiale și costul anumitor servicii utilizate (subcontractanți, mai ales prin modificarea parametrilor serviciilor utilizate).

După ce le-ați colectat, începeți să lucrați calculând costurile fixe ale producerii unui anumit produs sau efectuarea unui serviciu.

În cazul băuturii răcoritoare menționate mai sus, veniturile din vânzări sunt de 50 milioane HUF, iar costul fixat este de 25 milioane HUF. Aceasta include plata angajaților și a atelierului, iar raportul dintre vânzări/costuri fixe este, așadar, un număr frumos rotund, adică 50%.

Costul variabil este de 10 milioane HUF. Să vedem un tabel bazat pe acești parametri:

Veniturile din vânzări 50 milioane HUF
Costuri fixe 25 milioane HUF
Costuri variabile 10 milioane HUF
Raportul cost/vânzări 70 la sută
Profit brut 15 milioane HUF
Vânzări/oră 23675 forint
Costuri/oră 16572 forint
Profit brut/oră 7103 forint

Ce vedem din aceste numere?

De exemplu, dimensiunea fișierului întoarcere (adică ROI): (50.000.000 - 35.000.000)/35.000.000 = 0,428. Înmulțind acest lucru cu 100, se dovedește că rentabilitatea investiției este de 42,8%, ceea ce reprezintă rentabilitatea rentabilă.

De asemenea, determinați acoperirea scăzând costurile variabile din veniturile din vânzări. Rămânând cu exemplul de mai sus, acesta este de 50 de milioane minus 10 milioane, deci rămâne 40 de milioane. Costul și profitul fix sunt de 40 de milioane HUF, astfel încât suma rămasă este suficientă pentru a asigura costurile și profitul fix.

Acesta este exact punctul de acoperire.

Un punct de acoperire este limita veniturilor din vânzări în care suma primită din vânzare poate acoperi doar costurile. Dacă treci dincolo de asta, afacerea ta va fi profitabilă.

Punctul de acoperire, rămânând astfel în exemplul de mai sus, este de 40 milioane HUF. Trebuie să știți acest lucru pentru a vedea dacă această sumă de venituri este disponibilă și dacă există o astfel de cerere pentru produsul sau serviciul dvs.

După aceea, puteți vedea clar de ce este atât de important să pregătiți un plan financiar pentru o afacere, deoarece, în absența acestuia, lucrați orbește și, din fericire, aveți încredere în succesul afacerii dvs. Și un om de afaceri înțelept nu face asta!

Dacă doriți să fiți siguri de succesul afacerii dvs., înregistrați-vă la BusinessFlix Marathon organizat de Attila Pongor-Juhász. Acesta este un eveniment complet gratuit, unde puteți învăța de la experți interni și americani excelenți. Puteți oferi companiei dvs. cunoștințe uimitoare și impuls. Cred că profită!

Doriți să aflați despre finanțe? Iată o provocare și un antrenament gratuit de 14 zile!

Doriți ajutor de la experți? Solicitați sfaturi financiare reale!