Prezentarea perfectă: 5 trucuri pentru PowerPoint

În timp ce a fost imprimat anterior pe folii transparente tutorialprezentări ale companiei, există acum puțini subordonați care nu ar folosi PowerPoint dacă prezentare este vorba de a face.

Programul este ușor de utilizat, deoarece ajută la aproape fiecare pas, deci unul prezentare pregătirea nu trebuie să provoace dificultăți.

Dar dacă căutați mai mult decât o simplă configurare, dar care să vă impresioneze clienții și șeful, merită să știți și să aplicați câteva trucuri.

Folosiți un șablon personalizat!

THE tutorial Există mai multe moduri de a crea o prezentare: puteți alege să utilizați expertul de planificare a prezentării pentru a selecta un șablon. prezentaret sau editați un document necompletat. Primul este mai tentant, deoarece necesită mai puțină muncă, dar când este perfect tutorialDacă nu doriți să o faceți, preluați munca suplimentară. Ajută ca, chiar și în cazul unui document gol, să obțineți cel puțin un tutorial șablon de proiectare care îi definește aspectul - dar puteți specifica un șablon de proiectare gata de umplere tutorialde asemenea, dacă în panoul care apare când deschideți PrezentareFaceți clic pe fila k.

Dacă selectați o prezentare goală, atributele definite de șablon nu sunt setate. Puteți începe să lucrați cu o schiță importată dintr-o altă aplicație, cum ar fi Word, sau una goală fără sugestii de conținut sau formular tutorialDe asemenea, folosit.

Ilustrați spectaculos!

Binele prezentare secretul său este că nu explică, dar ilustrează cu dovezi. Cel mai bun instrument pentru aceasta este să utilizați o diagramă. Diferitele tipuri de diagrame sunt create selectând Diagrama din meniul Inserare, apoi corectând sau introducând datele în tabelul care apare. Pentru a schimba tipul diagramei, indiferent dacă este o coloană sau un cerc, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Modele din meniul de comenzi rapide. Diagrama este mutată și redimensionată în același mod ca și alte obiecte.
O opțiune specială este Organigrama, pe care o puteți insera cu submeniul Organigramă din meniul Inserare.

16 alimente care învârt creierul

Puteți modifica structura organigramei trăgând elementele sau folosind butoanele de pe bara de instrumente pentru a insera un element nou. Puteți selecta modul în care apare graficul din meniul Stiluri.

Faceți-l captivant cu animație!

În mod implicit, textul de pe diapozitiv este afișat în același timp. Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie ca elementele dintr-o listă să plutească pe ecran doar unul după altul. PowerPoint acceptă foarte mult această caracteristică, deoarece nu numai că puteți temporiza apariția textului, ci chiar îl puteți anima.
Cu animațiile, puteți implementa o mare varietate de metode, de la simpla glisare la afișaje tipizate, înguste, extinse, rotative, rotative, asemănătoare camerei foto, la o varietate de afișaje speciale și pot fi însoțite de efecte sonore.

Pentru a selecta o animație, porniți mai întâi panoul de lucru din dreapta utilizând elementul de meniu Scheme de animație din meniul Slideshow. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să selectați tipul de animație pe care îl doriți din lista de sub Aplicare la diapozitivul selectat.

După ce ați selectat un simpatizant, îl puteți aplica la alte diapozitive făcând clic pe Aplicați la toate diapozitivele. Dacă modificați setările de animație, puteți verifica oricând noile setări cu butonul Redare.

Pregătește-te pentru fiecare ocazie!

Poate doriți să vă abateți de la redarea normală atunci când proiectați o prezentare de diapozitive și poate doriți să alegeți singur comanda. Există mai multe opțiuni în acest scop. De asemenea, puteți introduce comenzi rapide și butoane de acțiune pe diapozitiv. Pentru a insera linkuri, selectați partea diapozitivului pe care doriți să faceți clic pentru a trece la o altă locație, apoi alegeți Hyperlink din meniul Insert. Dacă prezentareDacă doriți să faceți legătura cu un alt diapozitiv din n, selectați punctul specific din document, faceți clic pe numele diapozitivului dorit, apoi închideți fereastra cu OK.

Cealaltă opțiune este să introduceți butoane de acțiune pe care să faceți clic mai târziu pentru a sări într-o altă locație sau pentru a activa o activitate - lansarea programului, redarea audio.

Pentru a insera un buton de acțiune, faceți clic pe un buton de acțiune din meniul Butoane de acțiune din meniul Slideshow, apoi trageți-l pe slide. Mergeți la punctul de plecare, apoi, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, trageți-l în celălalt colț al butonului pe care doriți să îl creați. În panoul care apare, selectați evenimentul dorit.