Am aplica pentru un asistent? Așa că scrieți un CV!

Început de muncă minunat, care poate fi chiar și un loc de muncă pentru pensionari. Dar cum o putem obține?

pentru

Această slujbă poate fi perfectă pentru cei care tocmai au absolvit facultatea sau vor să își construiască o nouă carieră. Un asistent administrativ este un jucător cheie în viața de zi cu zi a companiei, așa că, ca începător, putem învăța multe în această poziție.

Este aproape imposibil să delimitați sarcinile și responsabilitățile care aparțin unui asistent administrativ. De la gestionarea sistemului de fișiere al companiei, prin comenzi de prânz și aranjamente de întâlnire până la ospitalitate, putem fi responsabili pentru multe lucruri. De aceea, această poziție poate fi un toboșar excelent dacă ne tăiem toporul în ceva nou sau suntem complet începători. Putem vedea întreaga funcționare a companiei, putem fi confidențiali și de ajutor colegilor noștri și putem chiar stabili o relație mai directă cu conducerea.

Cu toate acestea, pentru a obține un astfel de loc de muncă, primul pas este să poți pune la punct un CV care trece prin fiecare sită și care stârnește interesul departamentului de resurse umane. În plus față de cunoștințele de bază despre CV, următoarele sfaturi pot fi folosite pentru a vă adapta cererea în mod specific pentru această poziție!

Cuvinte cheie!

Dacă aplicați pentru o slujbă online, puteți intra într-un sistem de filtrare automată din prima rundă, unde CV-ul dvs. ar putea fi abandonat dacă nu aveți cuvintele cheie potrivite. Vă rugăm să vă asigurați că includeți în cererea dvs. cât mai mulți dintre următorii termeni: asistență administrativă sau administrare, buget, termene, gestionarea clienților, cheltuieli, Microsoft Office, recepție, corectură, agendă.

Detalii importante

Deși ne putem deplasa între companii relativ ușor ca asistent administrativ, asta nu înseamnă că trebuie să facem același lucru de șablon peste tot, de fapt! Prin urmare, pe lângă experiența noastră de lucru specifică, poate fi important pentru un intervievator să afle alte detalii despre compania (companiile) în care am lucrat până acum.

  • Cu ce ​​tipuri de companii am câștigat experiență? (exemplu: farmaceutice, tehnologice, concesionare auto etc.)
  • La ce companie de dimensiuni ați lucrat? (Birou de 20 de persoane sau companie de 300 de persoane)
  • Cu ce ​​clasă am avut cea mai apropiată relație? (HR, marketing, vânzări etc.)

Lista noastră ar trebui să fie cât mai detaliată și mai bogată în număr posibil!

Deoarece slujba unui asistent administrativ este foarte diversă, este ușor să cazi în capcana listării tuturor. Să fim mult mai detaliați decât aceasta, nu vă fie teamă să oferiți puțină garnitură chiar și celor mai simple sarcini.

De exemplu, să presupunem că una dintre sarcinile noastre de zi cu zi a fost să comandăm prânzul. Există două moduri de a include acest lucru în CV:

  1. Comandă de prânz pentru birou
  2. Am coordonat zilnic comanda biroului pentru 15 persoane, luând în considerare diferitele alergii alimentare și diete.

Ambele înseamnă același lucru, dar să ghicim care dintre ele trezește mai mult interes pentru un HR!

Să folosim această formulă simplă pentru a descrie sarcinile noastre:

Enunț (verb) + sfera de lucru + detalii cuantificate + rezultat

Să nu ne temem de cifre! Să completăm această parte cu sume, bugete, procente! Dacă vă blocați, să trecem prin aceste întrebări:

- Câți oameni au fost implicați în sarcină?
- A trebuit să respect un termen limită sau să mă încadrez într-un buget stabilit?
- Ce am economisit pentru companie: timp, bani, neplăceri?
- Cât de des am făcut această sarcină?

Să nu uităm nici cunoștințele noastre de informatică!

Cu siguranță există unul sau două programe pe care le folosim cu suficientă încredere. Poate că organizăm o prezentare PowerPoint profesională cu un deget mic, poate că nu există o sarcină aparent imposibilă pe care să nu o putem rezolva cu o formulă în Excel, sau doar să punem la punct un program de management de proiect pentru a organiza o întâlnire sau atribuiți sarcini într-o clipă. Să nu ascundem aceste superputeri importante!

Dacă încă nu sunteți sigur ce să scrieți aici, să aruncăm o privire la câteva posturi de locuri de muncă pentru a vedea ce cunoștințe tehnice listează ca o așteptare.