An nou, contabil nou? (Partea 1)

Acest articol a fost publicat de peste un an. Informațiile din acest articol erau corecte la momentul publicării, dar pot fi depășite.

anul

Chiar și în câteva ore, nu a trecut mult timp de când am închis anul precedent. Pentru antreprenori, cu câteva excepții, acest lucru înseamnă și sfârșitul anului de afaceri și sunt cei care își iau rămas bun de la contabilul lor cu pretextul de a face acest lucru. Reversul se poate întâmpla și atunci când contabilul se sătură de clientul său și încetează contractul dintre aceștia. Este o întrebare cum ar trebui să se facă acest lucru în așa fel încât să fie respectate și regulile relevante și ca cazul să fie încheiat liniștitor pentru toate părțile.

Documente lipsă, bilanț incorect, recontabilitate? Și comisionul contabil (neplătit)?

Dacă un antreprenor decide să încredințeze contabilitatea altcuiva în viitor, de cele mai multe ori este o problemă ulterioară că nu este conștient de sarcinile implicate în preluarea și predarea contabilității. Mai exact, ce documente și în ce formă trebuie să revină sau să îi revină contabilul la încetarea mandatului său?. Ce se poate face dacă se dovedește mai târziu că lipsește și acest lucru, nici măcar că documentul predat este „lipsit de dinți”? Ce trebuie făcut dacă, în principiu, totul este acolo, dar nimic nu se potrivește cu nimic, adică există o anumită problemă cu fiabilitatea datelor?

Înainte de a căuta răspunsuri la întrebările de mai sus, să analizăm câteva alarme (cu adevărat!).

A.) În februarie 2015, Szuper Szaldó Számviteli Szolgáltató Kft a preluat contabilitatea unei companii. Datorită litigiilor de soluționare - conform contabilului anterior, compania a rămas îndatorată cu o taxă contabilă trimestrială - nu a furnizat declarația de contabilitate generală din 2014 la solicitarea nici a firmei de contabilitate, nici a fostului său client. Szuper Szaldó Kft a contabilizat anul 2015 conform ordinii și modului său, dar în absența elementelor de deschidere, nu pot pregăti un bilanț de încredere în conformitate cu cerințele Legii contabilității. Ce poate face noul contabil sau clientul său în această situație? Contabilul anterior are dreptul să rețină documentele mandantului său sau rezultatul prelucrării acestora? Cine poartă responsabilitatea profesională pentru pregătirea periodică a bilanțului contabil 2015? Retrimiterea anului 2014 ar putea fi o soluție legitimă la problemă?

II. Conferința juridică Wolters Kluwer

11-12 mai 2016 va avea loc între II. Conferința juridică Wolters Kluwer, ale cărei subiecte principale sunt noul Cod civil. practică și noul Cod de procedură civilă.

Ca parte a campaniei noastre de pre-înregistrare până la 31 decembrie 2015 În loc de 149 990 HUF (+ TVA) puteți aplica pentru 128 990 HUF (+ TVA).

B.) În ianuarie 2016, Tuti Kontó Számviteli Szolgáltató Bt. Va fi însărcinat să îndeplinească sarcinile contabile ale unei fundații non-profit. Când au primit dosarul, s-au confruntat cu situația înfiorătoare, din punctul de vedere al contabilului, conform căreia personalul fundației nu a considerat că este important să-și țină conturile cel puțin. Ca serviciu gratuit, raportul lor a fost compilat dintr-o „memorie” de către un contabil pensionat și șeful fundației, care este simpatic pentru activitățile lor (de ce este aceasta o problemă, deoarece nu trebuie să plătească impozitul pe profit sau TVA? ). Singura cireașă de pe tort este că - proprietatea lor, care este utilizată în scopul propus, pentru sărbătorile copiilor defavorizați și care în alt mod este deținută de fundație, nu este inclusă în evidențe sau conturi. Noul lor contabil se întreabă acum cât timp va trebui să se întoarcă în timp în timpul auto-auditului necesar și cum să o facă deloc, în absența documentelor. De unde începe responsabilitatea lui Tuti Kontó Bt pentru regularitatea contabilității fundației?

Poate fi, de asemenea, o problemă dacă contabilul acționează așa cum este „scris în cartea mare”, adică predă cu atenție toate documentele necesare clientului său care pleacă - și „pleacă” cu o taxă contabilă puternică.?

C.) Diligent Kata este contabil independent. Unul dintre clienții ei nu a plătit comisionul contabil încă din zăpada din iulie 2015 (în ciuda faptului că Kata îndeplinește în mod continuu sarcinile contabile, transmite declarațiile necesare). Prin urmare, Kata a reziliat contractul în ianuarie 2016 pentru neplată, predând înregistrările companiei însoțite de un protocol de predare, inclusiv o copie a datelor clienților din programul de contabilitate pe care l-a folosit. Cu toate acestea, clientul nu a plătit comisionul contabil restant și chiar contestă creanța și nici nu a semnat extrasul de bilanț aferent. Ce poate face un contabil urât? Este posibil să fi apărut o eroare la predarea fișierului?

Nu găsim un capitol sau un titlu în Legea contabilității - dar și în alte acte juridice - care să „reglementeze schimbarea contabilului”, deci, pe de o parte, trebuie să le dezvoltăm cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor contractuale. obligații (Cod civil) și luând în considerare cerințele Legii contabilității.

Cum să gestionați corect acest lucru?

Rezumându-le pe scurt, putem spune că cel mai important lucru în acest domeniu este închiderea contractului contabil, clarificarea problemei răspunderii pentru eventuale omisiuni și consecințele juridice care vor deveni clare numai după încetarea raportului juridic dintre un nou contabil (cu care, desigur, contractantul a încheiat deja contractul corespunzător) și documentația profesională a tuturor.

În cele ce urmează, mă voi concentra asupra părții contabile a problemei, nu voi examina partea de drept civil a raportului juridic. Astfel, mă concentrez pe problema primirii și transferului materialului contabil.

Am putea, de asemenea, să-l punem ca alfa și omega schimbării contabilului.

Transferul de documente - ce și cum

Contabilii practicanți vă pot spune cât de multe inconveniente ulterioare și muncă suplimentară dificilă (sau deloc) plătite de client provin din orice documente lipsă.

În același timp, este aproape imposibil să se verifice integralitatea materialului contabil relativ mic al companiilor „mici”.

Cu toate acestea, ochiul contabilului experimentat vede deja multe lucruri din „starea fizică” a ziarelor: de exemplu, o depunere a documentelor bine transparentă, aranjată logic, relevă precizia contabilului anterior, în timp ce arhivarea tip „paie a lui Csáky” relevă opus.

Mare comentariu la legea societăților comerciale

Autorii sunt judecători care se ocupă de chestiuni economice și corporative, care, din punctul de vedere al practicii juridice, examinează obiectiv, dar critic modificările, ajută oamenii de ordine să interpreteze dreptul economic.

Cu toate acestea, primirea documentelor este de obicei o chestiune de încredere, mai degrabă decât o problemă tehnică: clientul - și noul său contabil - presupune că fostul contabil va preda documentele integral sau, dacă există unul care este omis din orice motiv, transmite ulterior părților interesate.

Documentele companiei referitoare la contabilitate:

Care sunt și documentele pe care un client ieșit trebuie să le primească de la vechiul contabil?

Ultima declarație a companiei, cartea de rezoluții, rezoluțiile adunării generale (de exemplu, privind aprobarea bilanțului, distribuirea profitului după impozitare).

Autorizații pentru activități autorizate.

Impozitul pe afaceri locale supus înregistrării, modificări.

BKIK, alte înregistrări de cameră, modificări de date.

Asigurat - declarație și modificări ale datelor aferente.

Contracte și asigurări continue mai importante.

Declarații de completitudine din contabilitate, management (pentru audit), rapoarte ale auditorului.

Lista cazurilor necontestate aflate în așteptare cunoscute (litigii în așteptare, sancțiuni nespecificate pentru auditurile nerambursabile, dobânzile de întârziere, obligațiile de garanție, garanții ...)

Documentația contabilă:

- Reglementările contabile ale companiei (politica contabilă, calendarul contului, oglindirea contului, gestionarea numerarului, inventarul, evaluarea, casarea, reglementările privind calculul costurilor).

- Documente generale pentru anii anteriori și perioada închisă:

Carduri de registre mari, liste de jurnale, extrase de registre mari în formă tipărită.

= Rapoarte, stocuri de clase de cont 1-4, stocuri de reclasificări (dovada publicării).

Situații analitice ale soldurilor pentru clasele de cont de la 1 la 4.

= Chitanțe pentru calcule, alocări de costuri, rezervări mixte.

= Documente (toate documentele referitoare la contabilitate și la alți ani curenți).

= Declarații (buget, impozit pe profit, impozit pe afaceri locale, TVA etc.), servicii de date (PIT, CSO etc.).

= Documente care dovedesc depunerea declarațiilor (chitanță de retur, ștampilă de primire, confirmare de depunere electronică, cont curent fiscal).

- Documente justificative pentru elementele de deschidere ale exercițiului contabil:

Inventarele de închidere ale conturilor 1-4 din registrul general al anului precedent.

= Declarații finale ale anului precedent, servicii de date.

= Documente (toate documentele referitoare la contabilitate și la alți ani curenți)

= Documente referitoare la imobilizări necorporale, imobilizări corporale:

Analize (mișcări, valori ale costurilor, modificări ale amortizării etc.).

Protocoale de activare și casare.

Contracte, alte documente care susțin clasificarea activelor fixe (timp de utilizare, comercializare, valoare, natură etc.).

Analiza rezervelor de evaluare (verificări, mișcări, înregistrări individuale ale activelor reevaluate).

Documente și informații despre tranzacții off-book (opțiuni, sarcini, garanții etc.).

= În legătură cu active financiare și valori mobiliare fixe:

Analize (înregistrări ale cursului de schimb, valoarea nominală, mișcări, decontări ale dobânzilor).

Documente și informații cu privire la articolele care nu sunt înscrise în contabilitate (opțiuni, garanții etc.).

Înregistrări cantitative, valorice sau fișe de inventar detaliate anuale, protocoale,

Resturi, evidență a deprecierii (documentație de evaluare a pieței).

Analize (stocuri în tranzit, fără facturi, comision, găsite, depozitate în străinătate, depozitate în străinătate, deteriorate, mincinoase etc.).

Documente și informații despre elementele care nu sunt înregistrate în contabilitate (opțiuni, garanții etc.).

Lista articolelor deschise (titlu, performanță, expirare, întârziere etc.).

Documente de calificare (scrisori de lichidare, extrase de sold trimise cumpărătorului și returnate ca „destinatar necunoscut” etc.).

Cambii originale.

Evaluarea valorilor valutare (rate de închidere, performanțe financiare, alte informații disponibile până la data bilanțului).

Documente și informații despre articolele din afara cărții (opțiuni etc.).

Analize ale conturilor de factoring, defalcate după numărul de job deschis. Documentație completă legată de fiecare tranzacție (contracte, acorduri, drepturi, obligații, alte informații).

Derivarea soldului contului de transfer.

Stoc reconciliat de numerar și solduri bancare.

Solduri de numerar susținute de stocuri detaliate.

Cheltuieli și încasări în numerar, rapoarte de numerar.

Analiza conturilor în valută, analiza ratelor de evaluare.

= În raport cu capitalul propriu:

Contractul societății, ultimul statut al declarației societății.

Documente ale altor mișcări.

Clasificarea creanțelor și pasivelor după clasificare, derivarea valorii calificate.

Contracte, trageri, grupe de scadență.

= În legătură cu acumularile:

Urmărirea articolelor detaliate, urmărirea articolelor deschise.

Analize după tipul de impozitare (inclusiv contribuțiile, impozitul local) reconciliate cu contul curent de impozite NAV.

Declarații de impozite, derivarea declarațiilor care urmează să fie pregătite susținute de analize și pentru perioada închisă până la livrare, fundamentarea analitică a articolelor (declarații legate de elementele de creștere și scădere a bazei de impozitare a societăților, chitanțe, deduceri, extrase).

Recunoașterea pierderilor acumulate.

Înregistrări de auto-audit, rapoarte de auto-audit, derivarea conturilor

S-au contabilizat strict documentele și înregistrările acestora.

Protocoale de audit fiscal, decizii, taxe.

Deschiderea/închiderea articolelor.

Predarea și primirea tuturor acestor lucruri trebuie confirmate printr-un protocol.

Pentru a rezuma problemele importante legate de schimbarea contabilului, vom reveni asupra cazurilor date ca exemple - dar numai în continuarea articolului meu.!

Autorul este un economist, un expert fiscal certificat.

Articole similare:

Brexit: semnat un nou acord comercial
30 decembrie 2020.

Liderii UE au semnat miercuri dimineață un acord cu privire la viitoarele relații comerciale bilaterale și alte relații dintre UE și Marea Britanie.

Un nou decret guvernamental va ajuta la justificarea incapacității de muncă în caz de urgență
28 decembrie 2020.

Un decret guvernamental a fost publicat în numărul din 24 decembrie al Magyar Közlöny, care permite medicului să trimită pacientului certificatul de incapacitate de muncă - adică hârtia necesară pentru plata bolii - prin e-mail până la 8 februarie 2021.

Și în acest an, 10.000 de cazuri pot fi închise de către organele de conciliere
28 decembrie 2020.

Potrivit rezumatului Camerei de Comerț și Industrie din Ungaria (MKIK), organismele de conciliere care se ocupă de cazuri de protecție a consumatorilor au închis în total 10.501 de cazuri la nivel național în 2019, iar numărul acestora se poate dezvolta în mod similar în 2020.

"Acesta nu este sfarsitul!"
22 decembrie 2020.

În articolul următor, autorul se întoarce în situația în care metoda de încetare a angajării nu este clară.

Autoritatea de concurență amendează 1 miliard HUF pentru consultanții de personal
18 decembrie 2020.

Autoritatea Maghiară a Concurenței (GVH) a constatat că Asociația Maghiară a Consultanților în Personal a restricționat concurența între membrii săi în regulamentele sale interne. Autoritatea a impus o amendă de 1 miliard HUF pentru încălcare.