Cheltuieli de misiune/călătorie, cazare, masă

Multe companii suportă adesea costuri de înregistrare din cauza naturii activității. Când pot fi contabilizate și în ce măsură? Când poate apărea o datorie fiscală pentru aceste costuri?

Următoarele probleme sunt discutate în următoarea noastră lucrare:

Rambursarea misiunii interne - mese

În conformitate cu Decretul Guvernului 437/2015, în caz de absență de 6 ore sau mai mult, este posibil să se stabilească costul de afișare. Rambursarea cheltuielilor de misiune internă poate fi acordată în două moduri:

- Angajatorul poate plăti o rată forfetară de 500 HUF/zi, care este impozitată deoarece venitul consolidat al persoanelor fizice, impozitul pe veniturile personale și contribuțiile trebuie deduse din acesta.

- Sau angajatul aduce o factură pentru masă în numele companiei, care la rândul său se califică drept un anumit beneficiu definit, care servește ca bază pentru plata impozitului pe contribuții sociale de 15% și 19,5% din 2019 (cu toate acestea, acesta se percepe companiei). (Secțiunea 70 din Legea privind impozitul pe venitul personal, anumite beneficii definite pentru mese și ospitalitate)

Angajatorul poate, de asemenea, să plătească taxa zilnică de 500 HUF sau să deconteze factura. Decontarea forfetară a 500 HUF este obligatorie, dar plata mesei solicitate pe factură este doar o opțiune pentru angajator.

Postarea în străinătate rambursare - mese

Conform Decretului Guvernului 285/2011, salariul minim nu este obligatoriu în cazul detașării în străinătate, aceasta este decizia angajatorului (cu toate acestea, este important să se țină cont de interesele angajaților) Decretul detaliază costurile recunoscute aferente la postarea în străinătate.

Durata unei postări în străinătate este timpul scurs între ora plecării și ora efectivă a sosirii. În cazul călătoriilor în străinătate, trecerea frontierei este autoritară atunci când se utilizează un avion sau o plecare a navei: cu o oră înainte de plecarea vehiculului, sosirea: 1 oră după sosire. Durata afișării trebuie împărțită la 24 din aceste zile totale sau, dacă timpul rămas ajunge la 8 ore, va conta și ca o zi pentru afișare.

Televiziunea PIT. Anexa 3 la Anexa II 7. b) 30% din diurna, dar max. 15 EUR sunt scutite de impozite. Exemple:

· Ocupare maximă: 50 EUR pe zi, din care 15 EUR sunt eligibili fără dovadă și 35 EUR sunt impozabili

· Alocație zilnică de 60 EUR: 15 EUR fără taxe, 45 EUR impozabile

· Alocație zilnică de 30 EUR: 9 EUR fără taxe, 21 EUR impozabile

De exemplu, dacă angajatul a plecat la 8:00 luni și se întoarce acasă marți la prânz, durata afișării în străinătate este de 28 de ore. Aceasta corespunde unei zile, odată cu max. Piesa de 15 EUR fără taxe. (Puteți acorda angajatorului o indemnizație zilnică timp de două zile, dar numai 15 euro pot fi luați în calcul o singură dată). Dacă începeți luni la 8:00 și ajungeți marți la 17:00, va dura 33 de ore (24 + 8 + 1), astfel încât partea fără taxă a diurnei poate fi luată în considerare de două ori.

Partea impozabilă a diurnei străine este impozitată ca un anumit beneficiu definit, adică după 1,18 ori mai mare decât baza de impozitare, compania primește 15% PIT și 19,5 impozite pe contribuții sociale.

Înregistrarea rambursării - călătorie, cazare

· Călătoria și cazarea nu sunt supuse taxei. Cu toate acestea, dacă documentul aferent este pe numele persoanei fizice sau nu are un nume pe acesta, plata facturii către angajat este considerată o rambursare și este inclusă în venitul PIT al angajatului.

În cazul cazării, poate fi o durere de cap ca angajatul să primească și micul dejun pentru cazare. În acest caz, sunt posibile două cazuri: Dacă serviciul trebuie să includă mesele, adică micul dejun este inclus în cazare, nu trebuie să plătiți taxe ulterior. Dacă, pe de altă parte, este separat de cazare, de ex. pe factură există o linie separată pentru cât este masa, apoi alimentele se califică drept un beneficiu specific.

· Transport public: este necesar să solicitați o factură în numele unei companii, cu toate acestea, în acest caz poate fi contabilizată și pe baza unui bilet de călătorie, biletul este considerat un document. În acest din urmă caz, trebuie să se demonstreze cu cel puțin o notă că călătoria nu a fost în scopuri private.

· Mașina companiei: este necesară o factură pentru numele companiei pentru toate costurile mașinii companiei care trebuie luate în calcul (inclusiv parcarea)

· Mașină proprie: rudă proprie/deținută de soț/rudă apropiată: rambursarea mașinii pentru o rudă liniară, mașină deținută de un frate. Proprietatea trebuie dovedită printr-un pedigree, în cazul unui contract de închiriere printr-un contract .

Pentru rambursarea mașinii este necesară o comandă de afișare. (Secțiunea 3 (86) din Legea PIT definește elementele de conținut ale comenzii de înregistrare.) Comanda poate fi, de asemenea, pregătită într-un mod consolidat pentru o perioadă dată, de ex. pentru o luna. Este important, totuși, că, dacă se face un registru rutier în locul unui ordin de detașare, apare o obligație fiscală a companiei.

În cazul unui ordin de detașare, angajatorul trebuie să deconteze combustibilul: kilometrajul * prețul combustibilului publicat de NAV * consumul standard și, în plus, max. HUF 15 poate fi scutit de impozit pe km, dar acesta din urmă nu este obligatoriu. (Punctul 6 din anexa 3 la Legea privind impozitul pe venitul personal) Partea de mai sus 15 HUF/km este considerată ca un venit individual legal.

· Vehicul neutilizat: documentul poate fi doar un registru rutier, nu un ordin de afișare. Proprietarul vehiculului plătește impozitul auto al companiei, de ex. prieten împrumutat, partener de viață.
Kilometrajul * norma * prețul combustibilului poate fi plătit și în acest caz, dar 15 HUF/km nu mai pot fi scutite de taxe.

Factura de masă, călătorie, cazare care trebuie contabilizată trebuie să fie pe numele companiei, cu toate acestea, dacă documentul este pe numele persoanei fizice, este considerat ca o rambursare a costurilor,.

Contactați biroul nostru la MEYER & LEVINSON pentru mai multe informații!