Jurnalul contului

Creați o intrare jurnal

Există adesea întrebări despre un cont, dar nu există niciun coleg disponibil pentru a vorbi. În astfel de cazuri, funcția jurnal cont este utilă.

Logarea poate fi utilizată pentru a lega o intrare la un cont. Această intrare este afișată în mod constant în jurnalul de facturi, care poate fi vizualizat de toți angajații, ajutând astfel la comunicarea între ei.

Intrarea jurnalului pentru cont poate fi înregistrată utilizând butonul Logging.

Faceți clic pe butonul Afișare/Ascundere pentru a face tabelul jurnal vizibil sau ascuns în partea stângă a paginii. De asemenea, puteți accesa tabelul jurnal făcând clic pe fila Jurnal facturi din partea laterală a paginii.

Selectând funcția Logging se afișează ecranul de date jurnal. Două date pot fi completate pe ecranul jurnalului. Unul este un titlu rezumat, iar celălalt este textul notei aferente. Faceți clic pe OK pentru a salva intrarea jurnal și apoi, atunci când preluați facturile, un triunghi roșu în colțul din dreapta sus al celulei Număr cont indică faptul că cineva a înregistrat o intrare jurnal pentru acel cont.

Panoul jurnal cont vă oferă posibilitatea de a revizui și căuta intrările jurnal. Există mai multe moduri de a căuta prin intrări.

▪ Puteți căuta după statut. O intrare poate avea trei stări: deschis, aranjat și închis. O nouă intrare primește automat starea de deschidere.

▪ În fila partener, puteți căuta intrări de către client/furnizor a facturii.

▪ În fila Înregistrare, puteți filtra utilizatorul care a creat intrarea jurnalului și data la care a fost creată.

▪ În filele de setare și închidere, similar cu înregistrarea, puteți filtra utilizatorul care a setat sau închis și data operației.

Intrările pot fi defalcate în tabel, afișând textul intrării. Dacă există un comentariu pentru acea intrare, acesta este indicat printr-un triunghi roșu în colțul din dreapta sus. Cursorul mouse-ului se deplasează deasupra triunghiului pentru a afișa comentariul pentru intrarea respectivă.

Dând dublu clic pe un rând din tabel se va afișa factura corespunzătoare acelui rând.