Sfaturi: Acest lucru vă va economisi bani atunci când imprimați

Există două moduri perfecte de a reduce costul imprimării.

Există două moduri perfecte de a reduce costurile de imprimare la minimum:
1. nu imprimăm
2. cumpărați cea mai economică imprimantă din lume.
Prima este metoda „tuti”, dar nu este foarte utilă (deși în același timp a ieșit din robinet ideea unui birou fără hârtie). A doua soluție nu este fezabilă, dar necesită o mulțime de cercetări (de exemplu, ar trebui să citim toate testele imprimantei de pe Internet pentru a începe), iar o imprimantă rentabilă nu produce neapărat imprimări plăcute, deși uneori este de calitate poate fi important.
Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să reduceți costurile de imprimare, chiar și cu imprimanta existentă, indiferent de modelul dvs.

Imprimați mai multe pagini pe o singură coală
Această metodă este excelentă pentru verificarea prezentării menționate în introducere. Aproape orice software major de prezentare oferă posibilitatea de a imprima mai multe diapozitive pe o pagină (de exemplu, în PowerPoint, puteți specifica liber câte diapozitive să puneți pe o pagină).

Mai multe diapozitive pe coală în PowerPoint

Dar nu doar producătorii de prezentări sunt atât de cumpătători. Multe procesoare de text (cum ar fi Microsoft Word) vă permit, de asemenea, să imprimați mai multe pagini ale documentului pe o singură coală de hârtie. Această soluție este perfectă pentru a obține o imagine de ansamblu asupra lucrărilor în desfășurare, încă în calitate de citit, dar folosind mai puțină hârtie.

Reduceți documentul!
O altă modalitate de a economisi hârtie este de a micșora documentul. În vizualizarea de tipărire a Word, veți găsi Shrink, care vă micșorează documentul pentru a se potrivi pe mai puține pagini.
Desigur, acesta nu este un panaceu, nu puteți plia un document de zece pagini într-o singură pagină la o calitate lizibilă, dar îl puteți folosi în mai mulți pași până când obțineți rezultatul corect.

Desigur, putem încerca să reducem singuri dimensiunea fontului și distanța dintre linii, dar în acest caz, luăm în considerare și faptul că trebuie să putem citi dimensiunea de font dată pe hârtie.

Imprimați pagini web
Puteți citi despre software-ul HP Smart Webprinting descărcabil gratuit de la momentul respectiv. Această mică aplicație inteligentă este încorporată în browserul dvs. și o puteți folosi pentru a lua notițe asupra părților din paginile dvs. web care ne interesează și apoi, când ați terminat, le tipăriți simultan. Puteți economisi teancuri de hârtie și multă cerneală dacă de multe ori trebuie să imprimați materiale colectate de pe web, întrucât astfel nu imprimăm inutil bannerele, reclamele sau informațiile neinteresante.

Puteți utiliza programul de completare Firefox pentru a elimina paginile web pe care nu doriți să le imprimați

Dacă utilizați Firefox (2 sau 3), suplimentul Aardvark poate fi, de asemenea, de bun folos, deoarece vă permite să eliminați orice detalii din „pagină” (bannere flash, reclame, meniuri, anteturi, imagini etc.) ) înainte de tipărire.

Să imprimăm doar ceea ce avem cu adevărat nevoie
Dacă lucrăm la o disertație, la o carte, este complet inutil să o imprimăm de fiecare dată, doar pentru că ne place să corectăm pe hârtie.
Când tipăriți, puteți specifica ce pagini aveți nevoie pe hârtie pentru aproape orice program, iar pentru multe programe, puteți imprima și numai porțiunea selectată (Word, Excel, Internet Explorer etc.). În acest din urmă caz, nu este nevoie să imprimăm o pagină completă pentru cinci propoziții.
În Word, puteți selecta și paragrafele pe care doriți să le imprimați (a Ctrl buton), copiați-l în clipboard (Ctrl + C) și apoi deschideți un nou document (Ctrl + N) și introduceți piesele selectate (Ctrl + V). Apoi, tot ce trebuie să facem este să tipărim acest document, cu toate părțile importante pe care am vrut să le citim pe hârtie.

Folosiți setări frugale
Pentru aproape toate driverele de imprimantă, puteți seta modul de economisire a cernelii (Proiect) la imprimare. Poate doriți să faceți acest mod implicit (desigur, folosind cerneală neagră). În acest fel, când imprimați din orice, puteți fi sigur că imprimanta folosește cât mai puțină cerneală posibil. Acest lucru este excelent și pentru tipărirea textului și, dacă totuși aveți nevoie de o calitate mai bună pentru ceva, puteți trece la alte setări ale imprimantei cu câteva clicuri și, bineînțeles, chiar și la imprimarea color.

Birou fără hârtie
Dacă biroul fără hârtie a fost deja menționat la început, merită, de asemenea, să ne gândim dacă avem nevoie într-adevăr de un anumit document tipărit. Anterior, am introdus mai multe imprimante PDF care, după instalare, pot fi utilizate la fel ca o imprimantă tradițională (adică pot fi tipărite din aproape orice aplicație), dar rezultatul nu este o hârtie, ci un fișier PDF. Pentru cei care utilizează OS X, este și mai ușor, deoarece sistemul poate crea un PDF în loc să imprime.
Fișierele PDF rezultate sunt excelente pentru trimiterea prin poștă, plus orice program cu care am lucrat, destinatarul are nevoie doar de un Adobe Reader (sau alt cititor PDF) pentru a deschide fișierul, iar ceea ce vedeți este exact ceea ce vedeți pe hârtie. l-am primit tipărit.

Să fim verzi
Desigur, există aplicații în lume care se specializează special în acest sens. De exemplu, o aplicație gratuită numită GreenPrint World care oferă o soluție completă pentru imprimarea ecologică. Software-ul vă permite să eliminați paginile, textul și imaginile inutile atunci când imprimați documentele, imprimând în loc de hârtie Fișier PDF și putem verifica, de asemenea, cât am economisit cu toate acestea.

Program pentru imprimare rentabilă

Există mai multe versiuni, dintre care GreenPrint World este gratuită pentru uz casnic, dar trebuie să plătiți pentru versiunile Home Premium și Enterprise. Dacă cineva este deranjat de faptul că programul comunică extern (rezumând, pe baza datelor tipărite, câți copaci au fost deja salvați cu acesta, de exemplu), puteți dezactiva această caracteristică în setările programului sau o puteți dezactiva folosind, să zicem, un firewall .