3 metode de reducere a costurilor prin care compania dvs. poate opera mai eficient (3

3 metode de reducere a costurilor pentru a vă face afacerea mai eficientă (Partea 3)

În seria noastră din trei părți, vă prezentăm metodele care vă vor ajuta să păstrați sute de mii de forinți în profit și cum veți obține până la 3 ore pe zi pentru lucruri importante. Citiți și prima și a doua secțiune. A treia parte este despre modul în care puteți economisi până la 3 ore pe zi în administrarea corporativă, fără a fi nevoie să angajați noi angajați.

Prima parte a acestei serii de articole a fost despre reducerea costurilor și despre modul în care compania dvs. poate păstra un profit de până la sute de mii de forinți cu ajutorul unui sediu non-industrial. În a doua parte, am abordat avantajele și oportunitățile suplimentare pe care 90% dintre directorii companiei abia le cunosc, chiar dacă și-ar putea reduce cu ușurință costurile.

Mulți oameni spun că, din păcate, nu au întotdeauna timp să fie atât de atenți, deoarece afacerile corporative, coada în birouri și oficii poștale, administrația își ocupă mult timp.

Odată ajuns într-un club de afaceri, a spus unul dintre directorii companiei care a fost întrebat care sunt planurile sale pentru viitorul apropiat.

"Cel mai mare obstacol în calea creșterii întreprinderilor mici este că există doar unul dintre voi!"

Avea o mulțime de idei, mai bune decât planuri mai bune; extindere în străinătate, dezvoltare de produse noi, editare de site-uri web, recrutare și multe altele. Și cu atâtea planuri, abia a avut timp pentru ceea ce și-a înființat afacerea, cercetare și dezvoltare.

Poate că porți pantofi asemănători?

Își trântește fruntea în fiecare vineri fără să posteze pe Facebook săptămâna aceasta?

De obicei își emite facturile la sfârșit de săptămână sau noaptea?

De asemenea, el a trimis un e-mail de afaceri la ora 02:00?

Primiți regulat hârtiile contabilului pe data de 19 pentru un transfer de TVA?

Ei bine, această cerere a pieței a dat naștere unui alt pilon al afacerii noastre, conceput pentru a ajuta antreprenorii cu servicii de birou.

Dacă ți-aș da încă 3 ore pe zi, ce ai face cu ea?

Odată am avut norocul să ascult în direct o prezentare a lui Tibor Kulcsár, fondatorul și CEO al Kulcs-Soft. De asemenea, am primit de la el o carte despre mentalitatea sa antreprenorială. În acest sens, un capitol este doar despre timp. El este foarte simpatic pentru modul în care participă și deduce modul în care își poate lua timp.

Dacă salariul dvs. pe oră este de 12.000 HUF și salariul pe oră al unui șofer este de 2.000, puteți utiliza în siguranță serviciul de șofer, deoarece în loc de timpul pe care îl petreceți zilnic conducând, puteți citi, asculta o carte audio sau puteți apela 8 clienți potențiali, care apoi generează venituri, deci și mai mult vei avea profit, iar serviciul de șofer a fost doar o cheltuială pe care ai putea să o plătești fără durere.

Prin urmare ca a treia și ultima metodă de reducere a costurilor, vă sugerez:

3. Profitați de capacitatea altora!

Ce vreau să spun? Faceți cunoștință cu una dintre clienții noștri, Eva, pe care o cunoaștem de mult timp și știm că este una dintre cele mai bune din profesia ei. Are mai mult de 40 de ani de experiență profesională și, pentru că își iubește foarte mult slujba, nu vrea să se retragă încă. Cunoscându-i munca, știm, de asemenea, că există mult de lucru de făcut în acest fel are foarte puțin timp pentru administrația corporativă. De mai multe ori, el a trimis e-mailuri de confirmare pentru comenzile sale la ora 2 dimineața, lăsând din ce în ce mai puțin timp pentru pregătire și familia sa. În prezent, afacerea dvs. este în mod rezonabil profitabilă, iar contractele sale pe termen lung prezic vânzări viitoare favorabile. Cu toate acestea, nu doriți să angajați un asistent cu normă întreagă, așa că ne-ați solicitat să vă ajutăm cu serviciile noastre de asistență.

„Am simțit că am nevoie de ajutor când nu am timp să facturez, chiar dacă este un lucru foarte important pentru un antreprenor!”

Ca prim pas, s-a acumulat de-a lungul anilor Au fost digitalizate 400-500 de cărți de vizită, ceea ce însemna că am organizat informațiile importante într-o foaie de calcul Excel în câteva zile. Acestea erau atât de multe date încât Eva singură nu ar fi putut să le proceseze. Pentru contacte organizate am trimis o scrisoare de mulțumire, cu toate acestea, bineînțeles că am fost de acord cu obiectivele profesionale ale Évei înainte de a scrie e-mailul, am stabilit în comun modul în care informațiile din tabelul finalizat ar putea fi utilizate pentru succesul afacerii.

Scrisorile au fost scrise ținând cont de strategia de comunicare dezvoltată în comun, în timp ce trimiterea lor a fost una implementat cu software de buletin informativ profesional. De asemenea, am luat o mare parte în organizarea prezentărilor clienților noștri. Esența acestui lucru este că personalul nostru a răspuns la toate întrebările sau întrebările neprofesionale primite prin e-mail. Întrebările despre locul spectacolelor, parcarea sau mesele nu au mai deranjat-o pe Eva. Prin munca noastră, am reușit ca Éva să poată răspunde la e-mailuri chiar și în timpul orelor de lucru și nici ea nu rămâne cu facturarea.

Prin urmare, cooperarea a inclus:

digitalizarea contactelor,
scrierea scrisorilor profesionale în scopuri de marketing,
trimitându-le prin software,
și analiza lor statistică (câte citite, câte clicuri etc.).

De asemenea, v-am putut ajuta să vă gestionați e-mailurile într-un mod consecvent, pe care să îl puteți urmări pe tot parcursul, dar nu a fost nevoie de timp pentru a răspunde la e-mailurile care au ajuns acolo.

Taxa pentru serviciile pe care le-a folosit a fost astfel 1/3 din costurile, inclusiv TVA, pe care un nou angajat ar fi trebuit să le plătească în salarii, contribuții sau alte impozite.

În timpul cooperării noastre, s-au obținut rezultate concrete măsurabile, atât în ceea ce privește economia de timp și creșterea vânzărilor, cât și în reducerea costurilor forței de muncă.

În rezumat, atunci, pentru a putea reduce în mod rezonabil costurile companiei dvs., v-am atras atenția asupra a trei metode și abordări aparent obișnuite, dar importante. Amintiți-vă, legile și regulile fiscale maghiare oferă mult mai multe oportunități decât ar ști majoritatea directorilor. În toate cazurile, consultați experți pentru a putea profita de cele mai bune construcții posibile și pentru a respecta toate reglementările legale.

Dacă vă gândiți la astfel de posibilități, nu uitați să faceți pașii de mai sus și gândiți-vă la Company Assistant Service Kft.

Solicitați un apel înapoi și aflați despre posibilitățile oferite de serviciile noastre!

(Materialul expert a fost pregătit pe 20 iunie 2017
Rapid Business Bazat pe o prezentare de zi deschisă.
Autor: Kovács Anett, Asistent companie Service Kft.)