Cele Zece Porunci ale delegării sarcinilor

Cu cât o echipă este mai mare, cu atât este mai important să aveți o diviziune adecvată a muncii și, pentru a face acest lucru, nimeni nu ar trebui să fie copleșit în timp ce alții sunt plictisiți. Cuvântul cheie este delegare.

În mod corect, se poate pune întrebarea dacă merită cu adevărat să vorbim, întrucât nu este nimic complicat în „transmiterea” unor sarcini neplăcute și greoaie colegilor noștri, deoarece „oricum se simte atât de bine” ... Și, am primit un răspuns la întrebarea noastră. Acesta este motivul pentru care este foarte important să înțelegeți procesul de delegare a sarcinii corecte, deoarece poate exista o mulțime de neînțelegeri despre ceea ce înseamnă exact această metodă - delegarea sarcinilor altora.

Unii oameni chiar își doresc să scape de propria lor muncă înțelegând finalul mai ușor al lucrurilor, în timp ce pentru alții, delegarea în sine este la fel de mult o sarcină ca munca în sine care ar trebui predată, așa că o văd mai ușor dacă o fac. ei înșiși. Înțeles, niciuna nu este cea mai bună soluție.

Totuși, dacă delegăm cu îndemânare și eficiență, putem face viața mai ușoară nu numai pentru noi, ci pentru întreaga noastră echipă.!

1. Fii răbdător!

Sigur, este într-adevăr în punte că prima sau două ori trebuie să predăm sarcini, întregul gând, predarea, controlul în sine va dura mai mult, ca și cum am fi făcut treaba, dar să credem că în timp va fi mult va fi mai ușor.

2. Nu delegați în exces!

Deci, încă o dată, unul dintre cele mai importante lucruri: delegarea nu înseamnă să predăm altora munca pe care ar trebui să o facem, dimpotrivă. Trebuie să delegăm sarcini pe care practic nu ar trebui să le îndeplinim. Este foarte important să înțelegem diferența dintre cele două.

3. Alege persoanele potrivite!

Asigurați-vă că predați sarcina cuiva care se potrivește profesional pentru aceasta. Mai mult decât atât, este și mai bine să creăm cu atenție un avantaj din puterea fiecăruia dintre angajații noștri!

4. Explicați întotdeauna de ce delegați!

Odată ce am selectat persoana potrivită pentru sarcină, explicați-i de ce credem că este cel mai potrivit și explicați, de asemenea, ce puteți câștiga sau învăța din îndeplinirea sarcinii. În acest fel îl putem face mult mai motivat.

5. Fii specific!

Gândiți-vă la asta când putem face o sarcină eficient? Dacă înțelegem exact despre ce este vorba, dacă cunoaștem termenele și ce rezultate se așteaptă de la noi. Să încercăm să transmitem aceste informații cât mai clar posibil pe lângă sarcina principală.

6. Să ajutăm!

Mai ales pentru prima sau două ori, predarea sarcinii nu înseamnă doar să spunem ce vrem și apoi să lăsăm persoana complet singură. Asigurați-vă că aveți la dispoziție toate instrumentele potrivite pentru a putea finaliza sarcina 100% și a răspunde la toate întrebările dvs. Regula de bază: vă arătăm cum să o faceți - apoi o facem împreună - în cele din urmă faceți sarcina independent pentru persoana aleasă.

7. Aveți o monitorizare continuă!

Asigurați-vă că îl întrebați odată pentru totdeauna cum merge colegul nostru de muncă cu munca predată acestuia, dacă are întrebări, dacă a întâmpinat o problemă. Cu cât este mai complexă o sarcină, cu atât mai des sunt necesare aceste „verificări”.

8. Dar să nu fim niște nebuni de control!

Nici nu trebuie să facem greșeala de a gâfâi în mod constant pentru gâtul celuilalt, deoarece acest lucru va atinge exact opusul a ceea ce ar fi scopul. Cu atâta putere, chiar și noi am putea face treaba. Dacă, oferind informații exacte, am predat lucrarea persoanei potrivite și am aranjat și discuții comune, de control, îl lăsăm în pace. Amintiți-vă, noi i-am predat lucrarea pentru că NU este treaba noastră să o facem.

9. Oferă întotdeauna feedback!

Odată ce personalul nostru a îndeplinit sarcina, discutăm întotdeauna cu el rezultatul final. Pe de o parte, este instructiv pentru noi să ascultăm cu ce dificultăți s-a confruntat și ce i-a mers fără probleme și, pe de altă parte, el învață și împărtășind cu el cum am văzut munca sa.

10. Mulțumesc!

Oricât de puțin contează, contează atât de mult. Nu uitați niciodată că personalul nostru ne economisește timp și energie preluând sarcina de la noi, un sincer „Mulțumesc!” minimul pe care il meriti.