Cum se scriu formule în Excel?

Cum mergeți dacă trebuie să scrieți formule în Excel, deoarece trebuie să calculați ceva?

În primul rând, gândiți-vă la care este operația matematică care stau la baza. De multe ori numărați atât de automat în cap, încât nici măcar nu observați că tocmai ați adăugat sau multiplicat.

Ce acțiune să folosiți?

Există 4 operații matematice, practic trebuie să le combinați: adunare, scădere, divizare, multiplicare.

Un exemplu tipic este un cumpărături în magazin: dacă cumpărați mai multe articole, prețurile acestora se adună. Dacă cumpărați și 6 cutii de lapte, veți plăti de șase ori prețul unitar, ceea ce înseamnă că va fi o multiplicare. În timp ce puteți conta pe o rentabilitate cu o scădere simplă.

Provoacă o alarmă generală, deși nu este deloc complicată conversie valutara.

Dacă doriți să cumpărați euro pentru 60.000 HUF, al cărui preț este de doar 300 HUF, atunci cei 200 de euro vor ieși pe divizii.

THE procente, reduceri încă provoacă o problemă, deși dacă aveți procentul, este doar o multiplicare. Când trebuie să calculați procentajul, va fi diviziunea (înapoi): în primul pas, decideți ce trebuie să comparați cu ce.

Nu uitați să luați în considerare secvența de operații pentru mai multe operații și introduceți paranteze, dacă este necesar.!

Folosiți referințe în formulă!

Deși Excel numără bine numerele, preferați să vă referiți la celula care le conține deja.

De exemplu, dacă doriți să calculați venitul total, care este produsul piesei vândute (coloana B) și prețul unitar (coloana C), consultați celulele B2 și C2 atunci când creați formula.

Dacă nu utilizați o referință, este ușor să modificați una dintre valori, dar formula nu urmează schimbarea, astfel încât rezultatul final va fi rău.

Trebuie să introduceți întotdeauna caracterele operației (+ -/*). Fiecare formulă începe cu un semn egal (=), care spune Excel că nu ați scris text, trebuie să-l calculați aici. Cu toate acestea, puteți înlocui Shift 7 cu un semn + dacă utilizați o tastatură numerică.

Există 3 moduri de a face referire la celula B2. Acestea merită să fie cunoscute și variate.

Cea mai cunoscută metodă este clic: pur și simplu faceți clic pe celula B2 cu mouse-ul.
Referința B2 este, de asemenea, manuală poți tasta. Nu este nevoie să apăsați Shift, funcționează și cu litere mici: b2.
Puteți utiliza săgeți de navigație, de asemenea. Comparați-l întotdeauna cu celula în care scrieți formula. Rama intermitentă ajută la fel ca și când ai fi făcut clic cu mouse-ul.

În acest videoclip, vă voi arăta cum să scrieți formule în Excel. Vă voi arăta, de asemenea, câteva trucuri de accelerare și puteți afla diferența dintre referința relativă și cea absolută.

Gandeste inainte!

Formula ar fi inutilă dacă ar trebui să o introduceți separat pe fiecare linie. Din fericire, nu trebuie le puteți copia. În acest fel, puteți calcula mii de rânduri de tabele într-o clipă.

Când introduceți o formulă, gândiți-vă întotdeauna înainte: referința este relativă (întotdeauna aceeași distanță, de exemplu, celula dinaintea formulei) sau absolută (rămâneți fix în acea locație, de exemplu, întotdeauna celula B2).

În consecință, utilizați referințe relative (B2) și absolute ($ B $ 2). În prima celulă, rezultatul va fi bun indiferent de semnul $. Semnul $ este necesar pentru ca formula să funcționeze în celelalte celule. (Cel mai simplu semn pentru $ este Cu tasta funcțională F4 după introducerea linkului.)

De obicei de acolo puteți recunoaște referința absolută, că nu mai sunt numere în jurul său la care să treci. Un exemplu tipic este conversia unui tabel într-o altă monedă unde rata de schimb este constantă. Sau distribuția procentuală atunci când valoarea totală în numitor este constantă.

La început, este suficient să înțelegem referința relativ-absolută și să o aplicăm cu încredere! Rețineți însă că există momente când trebuie să utilizați un link mixt. În acest caz, doar o jumătate a celulei trebuie fixată și nu în cealaltă direcție. De exemplu, $ B6 este întotdeauna coloana B, dar rânduri diferite, B $ 6 rămâne întotdeauna rândul 6, dar coloana se poate schimba. (De obicei, acesta este tabelul de înmulțire sau tabelul ratei de rambursare a scadenței bancare-împrumut)

Verificați întotdeauna formulele!

Dacă nu reușiți la început, nu disperați. Uite ce ai încurcat. Calculul este corect, ați folosit paranteze acolo unde ar trebui?

Dacă este corect din punct de vedere matematic, probabil că semnele $ lipsesc. În acest caz, căutați o celulă mai îndepărtată (nu prima în care ați scris formula) și utilizați tasta F2 pentru a verifica referințele. Deci, puteți vedea imediat dacă ceva „a alunecat”, adică a rămas relativ, chiar dacă ar fi trebuit să fie reparat cu semnele $. Este important să reveniți la formula originală (prima) și să o corectați acolo!

Exersează cât mai mult posibil pentru a face bine!

Poate că nu este surprinzător, dar scrierea formulelor poate fi accelerată și dacă utilizați tastele potrivite. Ar trebui să practici și asta.

Desigur, veți fi cu adevărat profesionist dacă scoateți puțin Excel în fiecare zi. Poate fi o masă la locul de muncă sau o masă privată. Ideea este să fii regulat.

Doriți să vă îmbunătățiți cunoștințele Excel cu ajutorul unui instructor profesionist? Apoi aplicați pentru formare personalizată Excel.