Grupuri de foi, formule 3D

formule

Poate fi necesar să modificați, să actualizați, să formatați foile de lucru pe aceeași structură sau să efectuați operații pe celule în aceeași poziție pe foi.

În acest caz, desigur, o soluție este de a face schimbarea dorită parcurgând paginile una câte una, dar să ne uităm la o altă opțiune, care, dacă este utilizată suficient de atent și conștient, poate fi de mare beneficiu, deoarece reduce timpul petrecut în operație cu câte pagini lucrăm. Această opțiune este pentru formarea grupurilor de pagini.

Filele de grup

Este de fapt o operație simplă. Înainte de a începe editarea, trebuie să selectați fiecare filă pe care doriți să o aplicați. Iată cum puteți selecta mai multe file:

Nu pentru cărți consecutive

  1. Selectați prima filă
  2. Țineți apăsat Ctrl + Selectați alte file

Pentru cărți consecutive

  1. Selectați prima filă
  2. Derulați până la ultima filă
  3. Shift-clic + clic pe ultima filă

Gruparea este indicată și de cuvântul Grup lângă numele fișierului din bara de titlu Excel

Lucrul cu grupuri de file

Ceea ce facem în acest caz se va întâmpla în același loc pe fiecare foaie de lucru:

  • Introduceți sau ștergeți Rând/Coloană/Celulă
  • Modificarea datelor, date noi
  • Formatare
  • Formule
  • etc. ...

Pericole ale modului grup de foi

Mai presus de toate, pericolul este realist dacă uităm că suntem în modul grup și ne gândim mult timp că lucrăm doar la fila curentă. Acest lucru poate distruge complet conținutul celorlalte file prinse în grup.

Trebuie să acordăm o atenție deosebită acestui lucru, deoarece putem chiar pierde timpul câștigat aici de mai multe ori.

Rezoluția grupului de foi

Cel mai simplu mod este să faceți clic dreapta pe orice filă din grup și să selectați cel mai mic element „Divizat grup”.

Nu toate comenzile pot fi utilizate în modul grup de pagini

În modul grup, destul de multe elemente din meniu vor fi afișate cu gri. Uneori, așa ne dăm seama că suntem în modul grup, dar am uitat deja.

De exemplu, banda completă Insert este gri:

Formule 3D

O formulă 3D înseamnă că numărăm celule sau intervale în aceeași poziție (adresă) pe mai multe file din formulă. Acest lucru se poate face în mod tradițional făcând clic pe aceleași celule din toate foile de lucru una câte una. În acest caz, pentru un rezumat:

Tradiţional

= SUMĂ (MARKETING!C3; VÂNZĂRI!C3; FINANȚE!C3; SURSA!C3)

Deci, aici am rezumat celulele C3 din patru foi de lucru diferite.

Dar poate fi și:

= SUM („MARKETING: SURCARE„! C3)

Aici vom rezuma celulele C3 de la fila MARKETING până la fila SOURCING. Aceasta se numește o formulă 3D.

Introduceți linkuri 3D

Când ținem în formulă sau când introducem un argument de funcție pentru ca referința să vină, atunci

  1. Faceți clic pe prima filă
  2. Derulați la ultima pagină dacă nu este vizibilă
  3. SHIFT-faceți clic pe ultima filă,
  4. Selectați celula sau intervalul necesar operației (Ce doriți să includeți din fiecare filă)
  5. Continuați formula sau închideți-o

Excel creează automat referința 3D.

În consecință, este important să rețineți că o referință 3D poate fi formată numai din celulele paginilor consecutive.

Ce funcții gestionează referințele 3D?

Iată o listă a funcțiilor care alcătuiesc legături 3D