O altă frână cu menghină poate fi fatală: poate fi asigurată prin digitalizare companii în continuitate de afaceri

digitalizarea

În iunie 2020, analiștii au realizat o imagine sumbru a performanței economiei globale în acest an, prognozând o scădere a PIB-ului de aproximativ 5,2% pe tot parcursul anului. De asemenea, în curând a devenit clar că cel mai important indicator al competitivității ar fi dacă economiile, industriile și companiile individuale vor fi capabile să își mențină buna funcționare chiar și în timpul unei crize fluctuante cauzate de virusul corona. Cu toate acestea, neajunsuri semnificative în acest domeniu au apărut deja în primele săptămâni ale epidemiei: un studiu realizat de firma de consultanță Mercer din 37 de țări a constatat că 51% dintre companii nu au nicio strategie de continuitate a afacerii pentru a face față situațiilor de criză neașteptate. Deoarece soluțiile tehnologice avansate joacă un rol cheie în asigurarea unor operațiuni stabile de afaceri, companiile autohtone trebuie să se angajeze și pe această cale dacă doresc să supraviețuiască în următoarele luni.

Digitalizarea este în creștere: în loc de frână, gazul trebuie apăsat!

„Aceasta este o perioadă interesantă pentru companiile de tehnologie care operează pe mai multe piețe, deoarece vedem aceeași tendință aproape peste tot în același timp. Companiile din întreaga lume digitalizează într-un ritm nebunesc, evoluțiile întârziate de ani ajungând pe primul loc în ordinea priorității. Deja în sondajul nostru din mai, am văzut că factorii de decizie maghiari consideră că transformarea digitală planificată și conștientă este extrem de importantă, ceea ce a crescut de atunci: nu numai că tehnologia a jucat un rol imens în optimizarea proceselor interne, dar a devenit un lider factor de competitivitate în aproape fiecare industrie. ”- spune Gábor Gönczy, CEO al Stylers Group.

Prin urmare, la porțile celui de-al doilea val, fiecare companie trebuie să depună eforturi pentru a-și conduce afacerea cât mai ușor posibil, iar primul pas în acest sens poate fi revizuirea infrastructurii digitale. Experții în stilizare spun că nu merită să zgâriem suprafața acum: treceți dincolo de telecomunicații, gestionarea securizată a documentelor și a datelor sau doar software-ul de conferințe online și gândiți-vă pe termen lung.!

Domenii cheie în digitalizare

Merită să examinați toate procesele operaționale din cadrul companiei în prima rundă și să identificați domeniile strategice în care utilizarea dispozitivelor digitale poate avea un beneficiu semnificativ. Într-o situație de criză, acestea sunt de obicei legate de activitățile de comunicare, deoarece schimbul de informații rapid și eficient cu angajații, clienții și partenerii de afaceri poate fi un factor critic în perioadele dificile. De exemplu, un chatbot sau o aplicație mobilă bazată pe AI poate economisi resurse semnificative în recrutare sau vânzări.

Anumitul factor uman

Fiecare companie are profesioniști cheie cu cunoștințele de care au nevoie pentru o companie, un handyman denumit adesea „IT” pentru un IMM. Foarte

cu toate acestea, poate fi periculos să puneți o astfel de valoare într-o mână, deoarece un eveniment neașteptat sau plecarea unui anumit coleg poate provoca, de asemenea, o criză. Indiferent cât de tentant este să te bazezi pe un expert în tehnologie la acest nivel, asigură-te întotdeauna că există o persoană responsabilă în celelalte domenii, fie că este vorba de marketing sau de resurse umane, care poate opera platforma digitală competentă. Instruirea și documentarea completă sunt importante pentru fiecare nouă implementare a sistemului!

Software-ul este pentru companie, nu compania pentru software

Este adesea cazul în care managementul se agață de un dispozitiv sau software digital scump până când unghia este ruptă, deoarece este intenționată ca o investiție pe termen mai lung. Cu toate acestea, de multe ori dimensiunea echipei care o folosește se schimbă sau sfera activităților este modificată fundamental, astfel încât programul nu mai este un ajutor, ci un factor de descurajare. Atunci când proiectați fiecare nou software, este important să acordați atenție scalabilității și faptului că acesta nu servește obiectivelor actuale ale companiei, ci celor actuale.

Cu siguranță avem nevoie de el?

De asemenea, poate fi înșelător să dezvolți de la sine trusa de instrumente tehnologice a unei companii. Este important să vă asigurați că o anumită platformă digitală va avea cu adevărat impact asupra eficienței unei organizații sau va putea beneficia cu adevărat într-o situație de criză neașteptată. De exemplu, atunci când o companie introduce din ce în ce mai multe interfețe de comunicare internă, deoarece dorește întotdeauna să le arate celor mai tari soluții colegilor, va fi adesea contraproductivă: informații importante pot fi pierdute în zgomotul multicanal.

Un alt „cuvânt la modă” - toată lumea vorbește despre continuitatea afacerii

Astfel, șocurile economice din ultimele luni au arătat că, în următorul deceniu, agenții economici care sunt capabili să dezvolte un plan de continuitate a afacerii pe baza strategiei și obiectivelor lor pe termen lung și să se concentreze asupra dezvoltărilor tehnologice se pot aștepta la un succes pe piață. Lumea se îndreaptă în această direcție: experții corporativi din domeniu au prezis la începutul acestui an că software-ul de continuitate a afacerii și alte dezvoltări IT vor face o bucată mare în acest an, iar investițiile în companii de tehnologie vor continua să curgă în mijlocul crizei globale . Așadar, constrângerea s-a dovedit încă o dată a fi un mare maestru, epidemia de coronavirus ar putea aduce o revoluție digitală într-un ritm care poate nu s-a mai văzut până acum.