Salvați diagrame și tabele ca imagine

Salvați o diagramă și o foaie de calcul Microsoft Excel ca imagine
(format png și jpeg)

Există mai multe opțiuni pentru salvarea diagramelor și foilor de calcul create în foaia de calcul Microsoft Excel ca imagini. În următoarea descriere, descriem un mod relativ simplu: să presupunem că doriți să tratați o diagramă ca o imagine într-un document Word. Mai întâi, așezați graficul completat în clipboard în registrul de lucru Excel: faceți clic pe diagramă o dată și apăsați CTRL-C sau selectați „Copiați” din butonul din dreapta al mouse-ului și din meniul pop-up:

Treceți la Word (procesor de text). În textul tastat, navigați la locul în care doriți să inserați graficul, apoi selectați „Imagine (K)” din meniul contextual care apare când faceți clic dreapta (Opțiuni lipire) (ultima oferită în bara de pictograme):

Apoi faceți clic dreapta pe graficul lipit ca imagine și selectați „Salvați ca imagine”:

În fereastra care apare, puteți vedea că oferă în mod implicit formatul „Portable Network Graphics (png)”. De asemenea, am dorit să realizăm acest lucru, așa că acum tot ce trebuie să faceți este să introduceți numele fișierului și, dacă folderul oferit nu se potrivește, selectați altul și salvați imaginea:

Pentru mese putem face la fel, dar, din păcate, liniile și literele imaginii salvate în acest fel vor fi puțin „păroase”. Deci, trebuie să acționăm diferit. Mai întâi, așezați masa pe clipboard în același mod ca înainte cu graficul. Al doilea pas este deschiderea software-ului Microsoft Picture Manager (meniul Start => Toate programele => Microsoft Office => Instrumente Microsoft Office 2010 => Microsoft Office Picture Manager). Lipiți tabelul folosind CTRL-V sau comanda „Paste” din meniul „Editați”:

Dacă nu vedeți fereastra de lucru etichetată „Export” în partea dreaptă a programului, faceți-o disponibilă utilizând elementul de meniu „Fișier” „Export”. În panoul de lucru „Export”, în secțiunea „Format fișier exportat”, selectați „Format fișier PNG” în loc de „bitmap Windows” implicit. În caseta de selectare „Numele fișierelor exportate”, bifați caseta de selectare „Numele fișierului original” și introduceți numele pe care doriți să îl utilizați. În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a efectua salvarea:

După ce ați parcurs acești pași, puteți insera în siguranță foaia de calcul în documentul Word ca imagine.

Dacă nu doriți ca grilele din registrul de lucru Excel să apară în tabelul salvat ca imagine, trebuie să faceți următoarele modificări înainte de a plasa tabelul în clipboard: în Excel, selectați fila „Fișier”. Apoi „Setări”:

În fereastra care apare, faceți clic pe opțiunea „Avansat”. Derulați în jos până la secțiunea „Afișați setările pentru această foaie de lucru”. Debifați „Afișați liniile grilei” și faceți clic pe „OK”: